Как настроить автоматическую печать входящих писем в Outlook?
Пробовали ли вы настроить автоматическую печать писем сразу после их получения? Допустим, письма от определённого отправителя всегда считаются важными и требуют распечатки для ознакомления коллегами. Обычно после получения такого письма приходится сначала просмотреть его, а затем вручную отправить на печать — это прерывает вашу работу. В этом руководстве мы покажем, как автоматически печатать входящие письма, соответствующие заданным условиям.
Автоматическая печать входящих писем с помощью правил
Следуйте приведённым ниже инструкциям, чтобы настроить автоматическую печать входящих писем, соответствующих заданным вами условиям.
1. В представлении Почта перейдите на вкладку Главная и нажмите Правила > Управление правилами и оповещениями.
2. В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите кнопку Создать правило, чтобы создать новое правило.
Совет: Если в Outlook добавлено несколько учётных записей электронной почты, укажите нужную учётную запись в раскрывающемся списке Применить изменения к этой папке, чтобы применить правило именно к ней. В противном случае правило будет применено ко входящим сообщениям текущей учётной записи.
3. В первом диалоговом окне Мастер правил в поле Шаг 1 выберите пункт Применить правило к сообщениям, которые я получаю и нажмите кнопку Далее.
4. Во втором диалоговом окне Мастер правил необходимо:
5. В третьем диалоговом окне Мастер правил установите флажок «напечатать его» в поле Шаг 1 и нажмите кнопку Далее.
6. Затем появится ещё один Мастер правил, запрашивающий исключения. При необходимости выберите исключения, в противном случае нажмите кнопку Далее без выбора каких-либо параметров.
7. В последнем Мастере правил укажите имя правила и нажмите кнопку Готово.
8. После этого вы вернётесь в диалоговое окно Правила и оповещения, где сможете увидеть созданное правило в списке. Нажмите кнопку ОК, чтобы завершить настройку.
Теперь при получении письма, соответствующего заданным в правиле условиям, оно будет автоматически отправляться на печать.
Примечание: Вложения, полученные в письме, не будут печататься.
Связанные статьи
Печать только вложений из одного или нескольких выделенных писем в Outlook
В Outlook можно печатать письма — но пробовали ли вы печатать только вложения из одного или нескольких выделенных сообщений? В этой статье мы расскажем, как это сделать.
Печать только заголовка сообщения электронной почты в Outlook
При печати письма в Outlook по умолчанию выводятся и заголовок, и тело сообщения. Однако в некоторых случаях может понадобиться распечатать только заголовок — с темой, отправителем, получателями и другой служебной информацией. В этой статье мы предлагаем два простых способа решить эту задачу.
Печать календаря за указанный или пользовательский диапазон дат в Outlook
Обычно при печати календаря в представлении «Месяц» Outlook автоматически выбирает месяц, содержащий текущую дату. Однако может возникнуть необходимость распечатать календарь за произвольный диапазон дат — например, за 3 месяца, полгода и так далее. В этой статье описано, как это сделать.
Печать контакта с фотографией в Outlook
Обычно при печати контакта в Outlook его фотография не выводится на печать. Однако контакт со снимком выглядит гораздо эффектнее! В этой статье мы расскажем, как обойти это ограничение и напечатать контакт вместе с фотографией.
Печать выделенного фрагмента письма в Outlook
Получили письмо и поняли, что нужно распечатать только определённый фрагмент, а не всё сообщение целиком? На самом деле Outlook позволяет это сделать с помощью интернет-браузеров, таких как Firefox и Internet Explorer. В качестве примера я продемонстрирую процесс именно через браузер. Следуйте приведённым ниже инструкциям!
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint