Как автоматически распечатать входящее электронное письмо в Outlook?
Вы когда-нибудь пробовали распечатать электронное письмо автоматически при его получении? Допустим, чье-то электронное письмо всегда считается важным и должно быть сохранено на бумаге для просмотра другими. Обычно после получения электронного письма вам необходимо просмотреть его, а затем распечатать вручную, что прерывает вашу работу. В этом уроке мы покажем вам, как автоматически печатать входящее электронное письмо, соответствующее заданным условиям.
Автоматически распечатывать входящие электронные письма, создавая правила
Выполните следующие действия, чтобы создать правило для автоматической печати входящих сообщений электронной почты, соответствующих условиям, указанным в правиле.
1. в Почта просмотр, перейдите в Главная Вкладка, а затем нажмите кнопку Правила > Правила и предупреждения менеджера.
2. в Правила и предупреждения диалогового окна, нажмите Новое правило кнопку, чтобы создать правило.
Советы: Если вы добавили несколько учетных записей электронной почты в Outlook, укажите учетную запись в Применить изменения к этой папке выпадающий список, где вы хотите применить правило. В противном случае он будет применен к папке «Входящие» текущей выбранной учетной записи электронной почты.
3. В первом Мастер правил диалоговое окно, выберите Применить правило для сообщений, которые я получаю в Шаг 1 и нажмите Далее.
4. В секунду Мастер правил диалоговое окно, вам необходимо:
5. В третьем Мастер правил диалоговое окно, установите флажок «Печать» в Шаг 1 поле, а затем щелкните Следующая .
6. Затем появляется другой мастер правил, запрашивающий исключения. При необходимости выберите исключения, в противном случае нажмите кнопку Следующая кнопку без каких-либо выборов.
7. В последний Мастер правил, необходимо указать имя правила, а затем нажать кнопку Завершить .
8. Затем он возвращается в Правила и предупреждения диалоговое окно, вы можете увидеть созданное вами правило в списке, щелкните OK кнопку, чтобы завершить все настройки.
Отныне при получении письма, соответствующего указанным вами в правиле условиям, оно будет распечатываться автоматически.
Примечание: Вложения, полученные по электронной почте, не будут распечатаны.
Статьи по теме
Печатать вложения только из одного электронного письма или выбранных электронных писем в Outlook
В Outlook вы можете распечатать электронные письма, но распечатали ли вы вложения только из одного электронного письма или выбранных электронных писем в Outlook? В этой статье представлены приемы решения этой задачи.
Печатать только заголовок сообщения электронной почты в Outlook
При печати электронного письма в Outlook он печатает как заголовок сообщения, так и тело сообщения в электронном письме. Однако в некоторых особых случаях вам может потребоваться просто распечатать заголовок сообщения с указанием темы, отправителя, получателей и т. д. В этой статье представлены два решения для этого.
Печать календаря в указанном/настраиваемом диапазоне дат в Outlook
Обычно при печати календаря в режиме просмотра «Месяц» в Outlook автоматически выбирается месяц, содержащий текущую выбранную дату. Но вам может потребоваться распечатать календарь в пределах пользовательского диапазона дат, например, 3 месяца, полгода и т. д. Эта статья познакомит вас с решением.
Распечатать контакт с изображением в Outlook
Обычно изображение контакта не распечатывается при печати контакта в Outlook. Но иногда эффектнее будет распечатать контакт с его изображением. В этой статье будут представлены некоторые обходные пути, чтобы это сделать.
Распечатать выборку электронной почты в Outlook
Если вы получили сообщение электронной почты и обнаружили, что необходимо распечатать часть содержимого электронной почты вместо печати всего сообщения, что бы вы сделали? На самом деле Outlook может помочь вам выполнить эту операцию с помощью интернет-браузеров, таких как Firefox и Internet Explorer. В качестве примера я возьму Интернет-браузеры. Пожалуйста, посмотрите следующие руководства.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
