Как автоматически распечатать входящее письмо в Outlook?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

Пробовали ли вы когда-нибудь автоматически печатать электронное письмо сразу после его получения? Предположим, что письма от определенного отправителя всегда важны и их нужно распечатывать на бумаге для дальнейшего рассмотрения другими людьми. Обычно после получения письма вам нужно предварительно просмотреть его, а затем вручную распечатать, что прерывает ваш рабочий процесс. В этом руководстве мы покажем вам, как автоматически распечатывать входящие письма, соответствующие заданным условиям.

Автоматическая печать входящих писем с помощью создания правил

Выполните следующие действия, чтобы создать правило для автоматической печати входящих писем, соответствующих указанным вами условиям.

1. В представлении Почта перейдите на вкладку Главная, затем нажмите Правила > Управление правилами и уведомлениями.

steps on automatically printing an incoming email in Outlook

2. В диалоговом окне Правила и уведомления нажмите кнопку Создать правило, чтобы создать новое правило.

Примечание: Если вы добавили несколько учетных записей электронной почты в свой Outlook, укажите учетную запись в выпадающем списке Применить изменения к этой папке, где вы хотите применить правило. В противном случае оно будет применено к входящим письмам текущей выбранной учетной записи.

3. В первом диалоговом окне Мастера правил выберите Применить правило к получаемым сообщениям в поле Шаг 1, затем нажмите Далее.

4. Во втором диалоговом окне Мастера правил вам необходимо:

4.1) Указать одно или несколько условий в поле Шаг 1 согласно вашим потребностям;

Например, я хочу распечатывать все входящие письма от определенного отправителя, поэтому я выбираю пункт от людей или из публичной группы.

4.2) Нажмите подчеркнутое значение в поле Шаг 2, чтобы изменить условие;

4.3) Нажмите Далее. См. скриншот:

5. В третьем диалоговом окне Мастера правил отметьте пункт распечатать это в поле Шаг 1, затем нажмите кнопку Далее.

6. Затем появится еще один мастер правил, запрашивающий исключения. Выберите исключения, если необходимо, в противном случае нажмите кнопку Далее без выбора.

7. В последнем диалоговом окне Мастера правил укажите имя для правила, затем нажмите кнопку Завершить.

8. После этого вернитесь в диалоговое окно Правила и уведомления, где вы увидите созданное правило в списке. Нажмите кнопку ОК, чтобы завершить настройки.

Теперь, когда приходит письмо, соответствующее условиям, указанным в правиле, оно будет автоматически распечатано.

Примечание: Вложения, полученные в письме, не будут напечатаны.

Связанные статьи

Распечатать только вложения из одного или выбранных писем в Outlook
В Outlook можно распечатывать письма, но пробовали ли вы распечатывать только вложения из одного или нескольких выбранных писем? Эта статья представляет собой обзор методов решения этой задачи.

Распечатать только заголовок письма в Outlook
При печати письма в Outlook будут напечатаны как заголовок, так и тело письма. Однако в некоторых особых случаях может понадобиться распечатать только заголовок письма с темой, отправителем, получателями и т. д. В этой статье представлены два способа сделать это.

Распечатать календарь за указанный/пользовательский диапазон дат в Outlook
Обычно при печати календаря в режиме просмотра Месяц в Outlook автоматически выбирается месяц, содержащий текущую выбранную дату. Однако вам может понадобиться распечатать календарь за пользовательский диапазон дат, например, за 3 месяца или полгода. В этой статье представлено решение данной задачи.

Распечатать контакт с фотографией в Outlook
Обычно при печати контакта в Outlook его фотография не выводится на печать. Но иногда бывает более наглядно распечатать контакт вместе с его фотографией. В этой статье представлены некоторые способы выполнения этой задачи.

Распечатать часть содержимого письма в Outlook
Если вы получили электронное письмо и заметили, что требуется распечатать только определенную часть текста, а не всё сообщение целиком, что бы вы сделали? На самом деле, Outlook может помочь вам выполнить эту операцию с помощью интернет-браузеров, таких как Firefox или Internet Explorer. Здесь мы возьмем в качестве примера интернет-браузеры. Посмотрите следующие инструкции.

Больше статей о «печати в Outlook»...