Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как настроить автоответчик для каждого отправителя в Outlook?

Иногда вы можете быть заняты и у вас нет времени сразу отвечать на входящие электронные письма в Outlook. Здесь я представляю метод настройки автоответчика для всех входящих писем от каждого отправителя в Outlook.

Создайте шаблон и правило для автоматического ответа для каждого отправителя

Включить утилиту автоматического ответа с помощью Kutools for Outlook


Создайте шаблон и правило для автоматического ответа для каждого отправителя

В Outlook вы можете создать шаблон электронной почты, а затем создать правило для автоматического ответа с этим шаблоном при получении писем.

1. Нажмите Главная > Новый E-mail для включения окна массажа.
документ устанавливает автоматический ответ каждому отправителю 1

2. в Сообщение в окне измените адрес отправителя, тему и текст сообщения по своему усмотрению.
документ устанавливает автоматический ответ каждому отправителю 2

3. Нажмите Файл > Сохранить как, В Сохранить как диалоговом окне выберите папку, в которой будет расположен шаблон, затем выберите Шаблон Outlook из Сохранить как выпадающий список.
документ устанавливает автоматический ответ каждому отправителю 3

4. Нажмите Сохраните и закрыть Сообщение окно.

5. Нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями. Затем нажмите Новое правило в Правила и предупреждения Диалог.
документ устанавливает автоматический ответ каждому отправителю 4документ устанавливает автоматический ответ каждому отправителю 5

6. в Мастер правил, наведите на Применить правило к полученному мной сообщению in Начать с пустого правила .
документ устанавливает автоматический ответ каждому отправителю 6

7. Нажмите Далее, в этом диалоговом окне отметьте отправлено только мне флажок.
документ устанавливает автоматический ответ каждому отправителю 7

8. Нажмите Далее, проверить ответ с использованием определенного шаблона флажок в Шаг 1 раздел, перейдите к Шаг 2 разделом, щелкните конкретный шаблон.
документ устанавливает автоматический ответ каждому отправителю 8

9. В появившемся диалоговом окне выберите Шаблоны пользователей в файловой системе in Заглянуть разделом, щелкните Приложения чтобы выбрать папку, в которой вы сохраняете шаблон на предыдущем шаге.
документ устанавливает автоматический ответ каждому отправителю 9

10. Нажмите OK, выберите используемый шаблон, нажмите Откройте вернуться к Мастер правил, нажмите Далее > Далее.
документ устанавливает автоматический ответ каждому отправителю 10документ устанавливает автоматический ответ каждому отправителю 11

11. Дайте имя для этого правила и нажмите Завершить > OK для успешного создания правила.
документ устанавливает автоматический ответ каждому отправителю 12

Теперь, когда вы получите электронное письмо, оно автоматически ответит отправителю с шаблоном.


Включить утилиту автоматического ответа с помощью Kutools for Outlook

С указанным выше методом действия слишком хлопотны. Есть ли какая-нибудь хитрость, позволяющая быстро решить эту задачу? В Ответить полезности Kutools для Outlook может помочь вам быстро создать шаблон ответа, а также включить автоматический ответ отправителю по мере необходимости

Kutools for Outlook , Тур включает: 100 мощные функции и инструменты для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365.

Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:

1. Нажмите Кутулс > Ответить > Автоответчик.
документ устанавливает автоматический ответ каждому отправителю 13

2. в Автоответчик В диалоговом окне выберите учетную запись, которую вы используете для автоматического ответа, а затем отредактируйте тему и текст сообщения по своему усмотрению.
документ устанавливает автоматический ответ каждому отправителю 14

3. Нажмите OK. Затем перейдите и нажмите Включить автоматический ответ чтобы включить утилиту автоответчика. С этого момента созданный вами шаблон будет автоматически отправляться в виде электронного письма с автоматическим ответом, когда вы получаете сообщения в определенной учетной записи в Outlook.
документ устанавливает автоматический ответ каждому отправителю 15


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места