Как настроить автоматический ответ для каждого отправителя в Outlook?

Иногда вы можете быть заняты и не успевать сразу отвечать на входящие письма в Outlook. Далее я покажу, как настроить автоматический ответ на все входящие сообщения от любого отправителя прямо в Outlook.

Создайте шаблон и правило для Автоответ каждому отправителю

Утилита Включить автоответ с помощью Kutools для Outlook

---

Создайте шаблон и правило для Автоответ каждому отправителю

В Outlook можно создать шаблон письма и настроить правило для автоматической отправки ответа на входящие сообщения с использованием этого шаблона.

1. Нажмите Главная > Новое письмо, чтобы открыть окно сообщения.

2. В окне Сообщение отредактируйте адрес отправителя, тему и текст письма по своему усмотрению.

3. Нажмите Файл > Сохранить как. В диалоговом окне Сохранить как выберите папку, чтобы указать расположение шаблона, затем в разделе Тип файла откройте раскрывающийся список Указать формат сохранения.

4. Нажмите Сохранить и закройте окно Сообщение.

5. Нажмите Главная > Правила > Управление правилами и оповещениями. Затем в диалоговом окне Правила и оповещения нажмите Создать правило.

6. В диалоговом окне Мастер правил выберите пункт Применить правило к получаемым мной сообщениям в разделе Создание правила с нуля.

7. В этом диалоговом окне установите флажок отправлено только мне, затем нажмите Далее.

8. Нажмите Далее, установите флажок ответить с использованием определённого шаблона в разделе Шаг 1, перейдите в раздел Шаг 2 и нажмите определённый шаблон.

9. В появившемся диалоговом окне в разделе Папка выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе и нажмите Обзор, чтобы указать папку, в которую вы сохранили шаблон на предыдущем шаге.

10. Нажмите ОК, выберите нужный шаблон и нажмите Открыть, чтобы вернуться в диалоговое окно Мастер правил, затем нажмите Далее > Далее.

11. Укажите имя для этого правила и нажмите Готово > ОК, чтобы успешно создать правило.

Теперь при получении письма отправителю автоматически отправится автоответ с использованием указанного шаблона.

---

Утилита Включить автоответ с помощью Kutools для Outlook

Описанный выше метод требует слишком громоздких действий. Существует ли способ решить эту задачу быстрее? Утилита Ответ из состава Kutools для Outlook позволяет мгновенно создать шаблон ответа и при необходимости включить автоответ отправителю.

Бесплатно установитеKutools для Outlook и выполните следующие действия:

1. Нажмите KUTOOLS PLUS > Ответ.

2. В появившемся окне Автоответ установите флажок напротив нужной учётной записи в левой панели, затем отредактируйте текст ответа в правой части окна.

Повторите этот шаг, чтобы при необходимости настроить режим ответа для других учётных записей.

3. Нажмите ОК, после чего появится диалоговое окно с запросом на включение автоматического ответа — нажмите Да, чтобы активировать эту функцию.

Теперь созданный вами шаблон будет автоматически отправляться как автоответ на все входящие письма, поступающие на указанную учётную запись в Outlook.