Как настроить автоматический ответ для каждого отправителя в Outlook?

Author Sun Last modified 2025-08-26

Иногда вы можете быть заняты и у вас нет времени сразу отвечать на входящие письма в Outlook. Здесь я представляю метод настройки автоматического ответа на все входящие письма от каждого отправителя в Outlook.

Создайте шаблон и правило для автоматического ответа каждому отправителю

Включение функции Автоответ с помощью Kutools для Outlook

Создайте шаблон и правило для автоматического ответа каждому отправителю

В Outlook вы можете создать шаблон электронного письма, а затем создать правило для автоматического ответа с этим шаблоном при получении писем.

1. Нажмите Главная > Новое письмо чтобы открыть окно Сообщения.
doc set auto reply to each sender 1

2. В Сообщение окне отредактируйте адрес отправителя, тему и содержание текста по мере необходимости.
doc set auto reply to each sender 2

3. Нажмите Файл > Сохранить как, в Сохранить как диалоговом окне выберите папку для размещения шаблона, затем выберите Шаблон Outlook из Тип файла выпадающего списка.
doc set auto reply to each sender 3

4. Нажмите Сохранить и закройте окно Сообщения.

5. Нажмите Главная > Правила > Управление правилами и оповещениями. Затем нажмите Новое правило в Правила и оповещения диалоге.
doc set auto reply to each sender 4

6. В Мастере правил, выберите Применить правило к сообщениям, которые я получаю в Начать с пустого правила разделе.
doc set auto reply to each sender 6

7. Нажмите Далее, в этом диалоге отметьте отправленные только мне флажок.
doc set auto reply to each sender 7

8. Нажмите Далее, отметьте ответить с использованием конкретного шаблона флажок в Шаг 1 разделе, перейдите в Шаг 2 раздел, нажмите конкретный шаблон.
doc set auto reply to each sender 8

9. В появившемся новом диалоге выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе в Посмотреть в разделе, нажмите Выбрать чтобы выбрать папку, где вы сохранили шаблон на предыдущем шаге.
doc set auto reply to each sender 9

10. Нажмите ОК, выберите используемый шаблон, нажмите Открыть чтобы вернуться к Мастер правил, нажмите Далее > Далее.
doc set auto reply to each sender 10

11. Дайте имя этому правилу и нажмите Завершить > ОК чтобы успешно создать правило.
doc set auto reply to each sender 12

Теперь, когда вы получаете электронное письмо, оно автоматически ответит отправителю с использованием шаблона.

Включение функции Автоответ с помощью Kutools для Outlook

С вышеупомянутым методом шаги слишком сложны. Есть ли способ быстро решить эту задачу? Утилита Ответа из Kutools для Outlook может помочь вам быстро создать шаблон ответа и также включить автоответ отправителю по мере необходимости.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Бесплатно установите Kutools для Outlook, а затем следуйте инструкциям ниже:

1. Нажмите Kutools Plus > Ответ.

2. В появившемся окне Автоответ отметьте учетную запись в левой панели, затем отредактируйте содержание ответа в правой части.

Повторите этот шаг, чтобы изменить режим ответа для других учетных записей при необходимости.

3. Нажмите ОК, появится диалоговое окно с запросом включить автоответ, нажмите Да для активации функции.

С этого момента созданный вами шаблон будет автоматически отправлен как автоответное письмо при получении сообщений в указанной учетной записи в Outlook.