Как настроить автоответчик для каждого отправителя в Outlook?

Иногда вы можете быть заняты и у вас нет времени сразу отвечать на входящие электронные письма в Outlook. Здесь я представляю метод настройки автоответчика для всех входящих писем от каждого отправителя в Outlook.

Создайте шаблон и правило для автоматического ответа для каждого отправителя

Включить утилиту автоматического ответа с помощью Kutools for Outlook

Создайте шаблон и правило для автоматического ответа для каждого отправителя

В Outlook вы можете создать шаблон электронной почты, а затем создать правило для автоматического ответа с этим шаблоном при получении писем.

1. Нажмите Главная > Новый E-mail для включения окна массажа.
документ устанавливает автоматический ответ каждому отправителю 1

2. в Сообщение в окне измените адрес отправителя, тему и текст сообщения по своему усмотрению.
документ устанавливает автоматический ответ каждому отправителю 2

3. Нажмите Файл > Сохранить как, В Сохранить как диалоговом окне выберите папку, в которой будет расположен шаблон, затем выберите Шаблон Outlook от Сохранить как выпадающий список.
документ устанавливает автоматический ответ каждому отправителю 3

4. Нажмите Сохранить и закрыть Сообщение окно.

5. Нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями. Затем нажмите Новое правило в Правила и предупреждения Диалог.
документ устанавливает автоматический ответ каждому отправителю 4

6. в Мастер правил, наведите на Применить правило к полученному мной сообщению in Начать с пустого правила .
документ устанавливает автоматический ответ каждому отправителю 6

7. Нажмите Следующая, в этом диалоговом окне отметьте отправлено только мне флажок.
документ устанавливает автоматический ответ каждому отправителю 7

8. Нажмите Следующая, проверить ответ с использованием определенного шаблона флажок в Шаг 1 раздел, перейдите к Шаг 2 разделом, щелкните конкретный шаблон.
документ устанавливает автоматический ответ каждому отправителю 8

9. В появившемся диалоговом окне выберите Шаблоны пользователей в файловой системе in Заглянуть разделом, щелкните ЛИСТАТЬ СПИСКИ чтобы выбрать папку, в которой вы сохраняете шаблон на предыдущем шаге.
документ устанавливает автоматический ответ каждому отправителю 9

10. Нажмите OK, выберите используемый шаблон, нажмите Откройте вернуться к Мастер правил, нажмите Следующая > Следующая.
документ устанавливает автоматический ответ каждому отправителю 10

11. Дайте имя для этого правила и нажмите Завершить > OK для успешного создания правила.
документ устанавливает автоматический ответ каждому отправителю 12

Теперь, когда вы получите электронное письмо, оно автоматически ответит отправителю с шаблоном.

Включить утилиту автоматического ответа с помощью Kutools for Outlook

С указанным выше методом действия слишком хлопотны. Есть ли какая-нибудь хитрость, позволяющая быстро решить эту задачу? В Ответить полезности Kutools for Outlook может помочь вам быстро создать шаблон ответа, а также включить автоматический ответ отправителю по мере необходимости

Kutools for Outlook , Тур включает: мощные функции и инструменты для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365.
Перейти к загрузке Бесплатная пробная версия 60 дней

Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:

1. Нажмите Кутулс > Ответить > Автоответчик.

2. в Автоответчик В диалоговом окне выберите учетную запись, которую вы используете для автоматического ответа, а затем отредактируйте тему и текст сообщения по своему усмотрению.

3. Нажмите OK. Затем перейдите и нажмите Включить автоматический ответ чтобы включить утилиту автоответчика. С этого момента созданный вами шаблон будет автоматически отправляться в виде электронного письма с автоматическим ответом, когда вы получаете сообщения в определенной учетной записи в Outlook.