Как очистить все категории в Outlook?
Предположим, что множество элементов в вашем Outlook отнесены к цветовым категориям. Если вам нужно очистить все эти категории у элементов, как можно быстро и легко выполнить эту задачу в Outlook?
Очистка всех категорий из определенной папки с помощью функции «Очистить все категории»
Очистка всех категорий из определенного аккаунта с помощью кода VBA
Очистка всех категорий из определенной папки с помощью функции «Очистить все категории»
Если вам нужно очистить категории только в определенной папке, сделайте следующее:
1. Щелкните по папке, из которой вы хотите удалить цветовые категории, затем нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все элементы.
2. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Добавить категории > Очистить все категории из контекстного меню, см. скриншот:
3. После этого все цветовые категории в этой конкретной папке будут очищены сразу.
Очистка всех категорий из определенного аккаунта с помощью кода VBA
Чтобы очистить все категории у всех элементов, таких как электронные письма, задачи, контакты, заметки и т.д., из аккаунта, приведенный ниже код VBA может помочь вам:
1. Щелкните по электронному письму аккаунта, из которого вы хотите очистить все категории, затем удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Нажмите Вставить > Модуль и вставьте следующий макрос в окно Модуля.
Код VBA: Очистить все категории из определенного аккаунта:
Sub BatchClearAllCategories_AllOutlookItems()
Dim xCurrentFolder As Outlook.Folder
Dim xFolder As Folder, xCurFolder As Folder
Dim xPos As Integer
Dim xRootFldName As String
Set xCurFolder = Outlook.ActiveExplorer.CurrentFolder
xPos = InStr(3, xCurFolder.FolderPath, "\")
If xPos > 0 Then
xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath, 3, xPos - 3)
Else
xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath, 3, Len(xCurFolder.FolderPath) - 2)
End If
Set xCurrentFolder = Outlook.Application.Session.Folders(xRootFldName)
For Each xFolder In xCurrentFolder.Folders
Call ProcessFolders(xFolder)
Next
MsgBox "Clear completed!", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFld As Outlook.Folder)
Dim xItem As Object
Dim i As Integer
Dim xSubfolder As Outlook.Folder
If CurFld.Items.Count > 0 Then
For i = CurFld.Items.Count To 1 Step -1
Set xItem = CurFld.Items.Item(i)
xItem.Categories = ""
xItem.Save
Next
End If
If CurFld.Folders.Count = 0 Then Exit Sub
For Each xSubfolder In CurFld.Folders
Call ProcessFolders(xSubfolder)
Next
End Sub
3. Затем нажмите клавишу F5 для запуска кода, после чего появится всплывающее окно с напоминанием о том, что все категории из выбранного аккаунта были очищены, см. скриншот:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
