Как очистить все категории в Outlook?

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

Предположим, что множество элементов в вашем Outlook отнесены к цветовым категориям. Если вам нужно очистить все эти категории у элементов, как можно быстро и легко выполнить эту задачу в Outlook?

Очистка всех категорий из определенной папки с помощью функции «Очистить все категории»

Очистка всех категорий из определенного аккаунта с помощью кода VBA

Очистка всех категорий из определенной папки с помощью функции «Очистить все категории»

Если вам нужно очистить категории только в определенной папке, сделайте следующее:

1. Щелкните по папке, из которой вы хотите удалить цветовые категории, затем нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все элементы.

2. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Добавить категории > Очистить все категории из контекстного меню, см. скриншот:

3. После этого все цветовые категории в этой конкретной папке будут очищены сразу.

Очистка всех категорий из определенного аккаунта с помощью кода VBA

Чтобы очистить все категории у всех элементов, таких как электронные письма, задачи, контакты, заметки и т.д., из аккаунта, приведенный ниже код VBA может помочь вам:

1. Щелкните по электронному письму аккаунта, из которого вы хотите очистить все категории, затем удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Нажмите Вставить > Модуль и вставьте следующий макрос в окно Модуля.

Код VBA: Очистить все категории из определенного аккаунта:

Sub BatchClearAllCategories_AllOutlookItems()
    Dim xCurrentFolder As Outlook.Folder
    Dim xFolder As Folder, xCurFolder As Folder
    Dim xPos As Integer
    Dim xRootFldName As String
    Set xCurFolder = Outlook.ActiveExplorer.CurrentFolder
    xPos = InStr(3, xCurFolder.FolderPath, "\")
    If xPos > 0 Then
        xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath, 3, xPos - 3)
    Else
        xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath, 3, Len(xCurFolder.FolderPath) - 2)
    End If
    Set xCurrentFolder = Outlook.Application.Session.Folders(xRootFldName)
    For Each xFolder In xCurrentFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
    MsgBox "Clear completed!", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFld As Outlook.Folder)
    Dim xItem As Object
    Dim i As Integer
    Dim xSubfolder As Outlook.Folder
    If CurFld.Items.Count > 0 Then
        For i = CurFld.Items.Count To 1 Step -1
            Set xItem = CurFld.Items.Item(i)
            xItem.Categories = ""
            xItem.Save
        Next
    End If
    If CurFld.Folders.Count = 0 Then Exit Sub
    For Each xSubfolder In CurFld.Folders
        Call ProcessFolders(xSubfolder)
    Next
End Sub

3. Затем нажмите клавишу F5 для запуска кода, после чего появится всплывающее окно с напоминанием о том, что все категории из выбранного аккаунта были очищены, см. скриншот: