Как автоматически создать задачу при отправке электронной почты в Outlook?
Иногда может потребоваться автоматическое создание задачи электронного письма при его отправке в Outlook. Здесь мы предлагаем вам способ быстро это сделать.
Автоматическое создание задачи при отправке электронной почты в Outlook с помощью VBA
Автоматическое создание задачи при отправке электронной почты в Outlook с помощью VBA
С помощью приведенного ниже кода VBA вы можете автоматически создать задачу на основе отправки электронной почты в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Запустите Outlook, нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. в Microsoft Visual Basic для приложений окно, скопируйте приведенный ниже код VBA в Эта сессия Outlook окно кода.
Код VBA: автоматическое создание задачи при отправке электронной почты в Outlook
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181123
Dim xYesNo As Integer
Dim xPrompt As String
Dim xTaskItem As TaskItem
Dim xRecipient As String
On Error Resume Next
xPrompt = "Do you want to create a task for this message?"
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook")
Cancel = False
If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
Set xTaskItem = Application.CreateItem(olTaskItem)
For Each Rcp In Item.Recipients
If xRecipient = "" Then
xRecipient = Rcp.Address
Else
xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Rcp.Address
End If
Next Rcp
xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Item.Body
With xTaskItem
.Subject = Item.Subject
.StartDate = Item.ReceivedTime
.DueDate = Date + 3 + CDate("9:00:00 AM")
.ReminderSet = True
.ReminderTime = Date + 2 + CDate("9:00:00 AM")
.Body = xRecipient
.Save
End With
Set xTaskItem = Nothing
End Sub
Внимание: Получатели сообщения и тело сообщения будут добавлены в тело задачи автоматически. Дата начала задачи - это дата отправки сообщения, срок выполнения задачи - 3 дня. Вам напомнят о задаче в 9 утра через день. Вы можете изменить их по своему усмотрению.
3. Сохраните код и нажмите другой + Q клавиши, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
4. С этого момента при нажатии Отправить в новом окне или в окне ответа на сообщение электронной почты, Создание задачи появится диалоговое окно, как показано на скриншоте ниже, нажмите Да чтобы отправить электронное письмо и создать задачу автоматически, или нажмите Нет отправить письмо без создания задачи.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
