Как автоматически создать задачу при отправке электронной почты в Outlook?

Иногда может потребоваться автоматическое создание задачи электронного письма при его отправке в Outlook. Здесь мы предлагаем вам способ быстро это сделать.

Автоматическое создание задачи при отправке электронной почты в Outlook с помощью VBA

Автоматическое создание задачи при отправке электронной почты в Outlook с помощью VBA

С помощью приведенного ниже кода VBA вы можете автоматически создать задачу на основе отправки электронной почты в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Запустите Outlook, нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окно, скопируйте приведенный ниже код VBA в Эта сессия Outlook окно кода.

Код VBA: автоматическое создание задачи при отправке электронной почты в Outlook

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xYesNo As Integer
    Dim xPrompt As String
    Dim xTaskItem As TaskItem
    Dim xRecipient As String
    On Error Resume Next
    xPrompt = "Do you want to create a task for this message?"
    xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook")
    Cancel = False
    If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
    Set xTaskItem = Application.CreateItem(olTaskItem)
    For Each Rcp In Item.Recipients
        If xRecipient = "" Then
            xRecipient = Rcp.Address
        Else
            xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Rcp.Address
        End If
    Next Rcp
    xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Item.Body
    With xTaskItem
        .Subject = Item.Subject
        .StartDate = Item.ReceivedTime
        .DueDate = Date + 3 + CDate("9:00:00 AM")
        .ReminderSet = True
        .ReminderTime = Date + 2 + CDate("9:00:00 AM")
        .Body = xRecipient
        .Save
    End With
    Set xTaskItem = Nothing
End Sub

Внимание: Получатели сообщения и тело сообщения будут добавлены в тело задачи автоматически. Дата начала задачи - это дата отправки сообщения, срок выполнения задачи - 3 дня. Вам напомнят о задаче в 9 утра через день. Вы можете изменить их по своему усмотрению.

3. Сохраните код и нажмите другой + Q клавиши, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

4. С этого момента при нажатии Отправить в новом окне или в окне ответа на сообщение электронной почты, Создание задачи появится диалоговое окно, как показано на скриншоте ниже, нажмите Да чтобы отправить электронное письмо и создать задачу автоматически, или нажмите Нет отправить письмо без создания задачи.