Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как автоматически создать задачу при отправке электронной почты в Outlook?

Иногда может потребоваться автоматическое создание задачи электронного письма при его отправке в Outlook. Здесь мы предлагаем вам способ быстро это сделать.

Автоматическое создание задачи при отправке электронной почты в Outlook с помощью VBA


Автоматическое создание задачи при отправке электронной почты в Outlook с помощью VBA

С помощью приведенного ниже кода VBA вы можете автоматически создать задачу на основе отправки электронной почты в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Запустите Outlook, нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окно, скопируйте приведенный ниже код VBA в ThisOutlookSession окно кода.

Код VBA: автоматическое создание задачи при отправке электронной почты в Outlook

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xYesNo As Integer
    Dim xPrompt As String
    Dim xTaskItem As TaskItem
    Dim xRecipient As String
    On Error Resume Next
    xPrompt = "Do you want to create a task for this message?"
    xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook")
    Cancel = False
    If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
    Set xTaskItem = Application.CreateItem(olTaskItem)
    For Each Rcp In Item.Recipients
        If xRecipient = "" Then
            xRecipient = Rcp.Address
        Else
            xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Rcp.Address
        End If
    Next Rcp
    xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Item.Body
    With xTaskItem
        .Subject = Item.Subject
        .StartDate = Item.ReceivedTime
        .DueDate = Date + 3 + CDate("9:00:00 AM")
        .ReminderSet = True
        .ReminderTime = Date + 2 + CDate("9:00:00 AM")
        .Body = xRecipient
        .Save
    End With
    Set xTaskItem = Nothing
End Sub

Внимание: Получатели сообщения и тело сообщения будут добавлены в тело задачи автоматически. Дата начала задачи - это дата отправки сообщения, срок выполнения задачи - 3 дня. Вам напомнят о задаче в 9 утра через день. Вы можете изменить их по своему усмотрению.

3. Сохраните код и нажмите другой + Q клавиши, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

4. С этого момента при нажатии Отправить в новом окне или в окне ответа на сообщение электронной почты, Создание задачи появится диалоговое окно, как показано на скриншоте ниже, нажмите Да чтобы отправить электронное письмо и создать задачу автоматически, или нажмите Нет отправить письмо без создания задачи.


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (3)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Есть ли способ изменить это, чтобы включить больше ссылок на отправленную почту, чем просто получатели и тему? т.е. добавить отправленное письмо в качестве вложения?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
HI,

Это работало в течение нескольких дней, и теперь это больше не работает.

Есть причина?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Привет, Терри Амос,
Включите параметр «Включить все макросы» и параметр «Применить параметры безопасности макросов к установленным надстройкам», как показано на снимке экрана ниже. После этого перезапустите Outlook.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/task.png
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL