Как автоматически создавать задачу при отправке письма в Outlook?

Иногда возникает необходимость автоматически создавать задачу на основе письма при его отправке в Outlook. Ниже мы предлагаем простой и быстрый способ решить эту задачу.

Автоматическое создание задачи при отправке письма в Outlook с помощью VBA

---

Автоматическое создание задачи при отправке письма в Outlook с помощью VBA

С помощью приведённого ниже кода VBA вы сможете автоматически создавать задачу на основе отправляемого вами письма в Outlook. Выполните следующие действия.

1. Запустите Outlook и нажмите «Alt» + «F11», чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. В окне «Microsoft Visual Basic for Applications» скопируйте приведённый ниже код VBA в окно кода «ThisOutlookSession».

Код VBA: автоматическое создание задачи при отправке письма в Outlook

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xYesNo As Integer
    Dim xPrompt As String
    Dim xTaskItem As TaskItem
    Dim xRecipient As String
    On Error Resume Next
    xPrompt = "Do you want to create a task for this message?"
    xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook")
    Cancel = False
    If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
    Set xTaskItem = Application.CreateItem(olTaskItem)
    For Each Rcp In Item.Recipients
        If xRecipient = "" Then
            xRecipient = Rcp.Address
        Else
            xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Rcp.Address
        End If
    Next Rcp
    xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Item.Body
    With xTaskItem
        .Subject = Item.Subject
        .StartDate = Item.ReceivedTime
        .DueDate = Date + 3 + CDate("9:00:00 AM")
        .ReminderSet = True
        .ReminderTime = Date + 2 + CDate("9:00:00 AM")
        .Body = xRecipient
        .Save
    End With
    Set xTaskItem = Nothing
End Sub

Примечание. Получатели письма и его текст автоматически добавляются в описание задачи. Дата начала задачи устанавливается равной дате отправки письма, а срок выполнения — через 3 дня. Напоминание о задаче появится в 9 часов утра через день. При необходимости вы можете изменить эти параметры.

3. Сохраните код и нажмите «Alt» + «Q», чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Начиная с этого момента, при нажатии кнопки «Отправить» в окне нового или ответного письма появится диалоговое окно «Создать задачу», как показано на снимке экрана ниже. Нажмите «Да», чтобы отправить письмо и автоматически создать задачу, или «Нет», чтобы отправить письмо без создания задачи.