Как автоматически создать задачу при отправке электронной почты в Outlook?
Иногда может потребоваться автоматическое создание задачи электронного письма при его отправке в Outlook. Здесь мы предлагаем вам способ быстро это сделать.
Автоматическое создание задачи при отправке электронной почты в Outlook с помощью VBA
Автоматическое создание задачи при отправке электронной почты в Outlook с помощью VBA
С помощью приведенного ниже кода VBA вы можете автоматически создать задачу на основе отправки электронной почты в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Запустите Outlook, нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. в Microsoft Visual Basic для приложений окно, скопируйте приведенный ниже код VBA в ThisOutlookSession окно кода.
Код VBA: автоматическое создание задачи при отправке электронной почты в Outlook
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181123
Dim xYesNo As Integer
Dim xPrompt As String
Dim xTaskItem As TaskItem
Dim xRecipient As String
On Error Resume Next
xPrompt = "Do you want to create a task for this message?"
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook")
Cancel = False
If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
Set xTaskItem = Application.CreateItem(olTaskItem)
For Each Rcp In Item.Recipients
If xRecipient = "" Then
xRecipient = Rcp.Address
Else
xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Rcp.Address
End If
Next Rcp
xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Item.Body
With xTaskItem
.Subject = Item.Subject
.StartDate = Item.ReceivedTime
.DueDate = Date + 3 + CDate("9:00:00 AM")
.ReminderSet = True
.ReminderTime = Date + 2 + CDate("9:00:00 AM")
.Body = xRecipient
.Save
End With
Set xTaskItem = Nothing
End Sub
Внимание: Получатели сообщения и тело сообщения будут добавлены в тело задачи автоматически. Дата начала задачи - это дата отправки сообщения, срок выполнения задачи - 3 дня. Вам напомнят о задаче в 9 утра через день. Вы можете изменить их по своему усмотрению.
3. Сохраните код и нажмите другой + Q клавиши, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
4. С этого момента при нажатии Отправить в новом окне или в окне ответа на сообщение электронной почты, Создание задачи появится диалоговое окно, как показано на скриншоте ниже, нажмите Да чтобы отправить электронное письмо и создать задачу автоматически, или нажмите Нет отправить письмо без создания задачи.
Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
