Как автоматически создать задачу при отправке электронной почты в Outlook?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

Иногда вам может понадобиться автоматически создавать задачу из электронного письма при его отправке в Outlook. Мы предлагаем метод, который поможет вам быстро это сделать.

Автоматическое создание задачи при отправке электронной почты в Outlook с помощью VBA

Автоматическое создание задачи при отправке электронной почты в Outlook с помощью VBA

С помощью приведенного ниже кода VBA вы сможете автоматически создавать задачу на основе отправляемого электронного письма в Outlook. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже.

1. Запустите ваш Outlook, нажмите "Alt" + "F11", чтобы открыть окно "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. В окне "Microsoft Visual Basic for Applications" скопируйте приведенный ниже код VBA в окно кода "ThisOutlookSession".

Код VBA: Автоматическое создание задачи при отправке электронной почты в Outlook

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xYesNo As Integer
    Dim xPrompt As String
    Dim xTaskItem As TaskItem
    Dim xRecipient As String
    On Error Resume Next
    xPrompt = "Do you want to create a task for this message?"
    xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook")
    Cancel = False
    If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
    Set xTaskItem = Application.CreateItem(olTaskItem)
    For Each Rcp In Item.Recipients
        If xRecipient = "" Then
            xRecipient = Rcp.Address
        Else
            xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Rcp.Address
        End If
    Next Rcp
    xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Item.Body
    With xTaskItem
        .Subject = Item.Subject
        .StartDate = Item.ReceivedTime
        .DueDate = Date + 3 + CDate("9:00:00 AM")
        .ReminderSet = True
        .ReminderTime = Date + 2 + CDate("9:00:00 AM")
        .Body = xRecipient
        .Save
    End With
    Set xTaskItem = Nothing
End Sub

the screenshot of step about creating a task when sending email in outlook 1

Примечание: Получатели сообщения и тело письма будут автоматически добавлены в текст задачи. Дата начала задачи будет совпадать с датой отправки сообщения, а срок выполнения задачи наступит через 3 дня. Напоминание о задаче появится в 9 утра на следующий день. Вы можете изменить эти параметры по своему усмотрению.

3. Сохраните код и нажмите "Alt" + "Q", чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

4. С этого момента, когда вы нажмете кнопку "Отправить" в новом или ответном окне электронной почты, появится диалоговое окно "Создать задачу", как показано на скриншоте ниже. Нажмите "Да", чтобы отправить письмо и автоматически создать задачу, или "Нет", чтобы отправить письмо без создания задачи.