Как быстро перейти и открыть папку с результатами поиска в Outlook?
В Outlook вы можете искать электронные письма по определенному тексту с помощью функции поиска. Но если вы просматриваете все элементы Outlook, вы не можете быстро найти папку с результатами поиска. В этом случае у меня есть несколько уловок, которые помогут вам быстро перейти к папке с результатами поиска и открыть ее.
Зайдите и откройте папку с результатами поиска с помощью VBA
Перейдите и откройте папку с результатами поиска с помощью правой кнопки мыши
Зайдите и откройте папку с результатами поиска с помощью VBA
В Outlook нет встроенной функции, способной справиться с этим заданием, кроме кода VBA.
Перед использованием кода VBA вам необходимо отобразить имя папки в результатах поиска.
1. Нажмите Вид > Добавить столбцы.
2. в Показать столбцы диалог и в Выберите доступные столбцы из выпадающий список, выберите Все поля почты, а затем выберите В папке в Доступные столбцы .
3. Нажмите Добавить добавить В папках в Показать эти столбцы в указанном порядке список, затем щелкните Двигаться вверх кнопка для перемещения В папке для вершина.
4. Нажмите OK закрыть диалог. Теперь, когда вы ищете электронные письма, имя папки будет отображаться в результатах поиска.
5. Теперь нажмите Alt + F11 ключи для включения Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули для создания нового модуля.
6. Скопируйте и вставьте приведенный ниже код в модуль.
VBA: перейти в папку по имени
Sub FindFolderByName()
'UpdatebyExtendoffice20181105
Dim xFldName As String
Dim xFoundFolder As Folder
Dim xYesNo As Integer
On Error Resume Next
xFldName = InputBox("Folder Name:", "Kutools for Outlook")
If Len(Trim(xFldName)) = 0 Then Exit Sub
Set xFoundFolder = ProcessFolders(Application.Session.Folders, xFldName)
If xFoundFolder Is Nothing Then
MsgBox "Not Found", vbInformation, "Kutools for Outlook"
Exit Sub
End If
xYesNo = MsgBox("Activate Folder: " & vbCrLf & xFoundFolder.FolderPath, vbQuestion Or vbYesNo, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = xFoundFolder
End Sub
Function ProcessFolders(Flds As Outlook.Folders, Name As String)
Dim xSubFolder As Outlook.MAPIFolder
On Error Resume Next
Set ProcessFolders = Nothing
For Each xSubFolder In Flds
If UCase(xSubFolder.Name) = UCase(Name) Then
Set ProcessFolders = xSubFolder
Exit For
Else
Set ProcessFolders = ProcessFolders(xSubFolder.Folders, Name)
If Not ProcessFolders Is Nothing Then Exit For
End If
Next
End Function7. Нажмите F5 чтобы включить код, теперь введите имя папки, в которую вы хотите перейти, в диалоговом окне.
8. Нажмите OK, появится диалоговое окно с напоминанием о местонахождении папки, щелкните Да для прямого перехода к папке или щелкните Нет отменить.
Перейдите и откройте папку с результатами поиска с помощью правой кнопки мыши
Если у вас есть Kutools для Outlook, будет Открыть папку Утилита встроена в контекстное меню, которое позволяет быстро перейти в папку выбранного письма.
| Kutools for Outlook , Тур включает: 100+ мощные функции и инструменты для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365. |
||
Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:
После поиска щелкните правой кнопкой мыши результат, который хотите открыть папку, выберите Открыть папку из контекстного меню.
Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
