Как быстро перейти и открыть папку с результатами поиска в Outlook?

В Outlook вы можете искать электронные письма по определенному тексту с помощью функции поиска. Но если вы просматриваете все элементы Outlook, вы не можете быстро найти папку с результатами поиска. В этом случае у меня есть несколько уловок, которые помогут вам быстро перейти к папке с результатами поиска и открыть ее.

Зайдите и откройте папку с результатами поиска с помощью VBA

Перейдите и откройте папку с результатами поиска с помощью правой кнопки мыши

Зайдите и откройте папку с результатами поиска с помощью VBA

В Outlook нет встроенной функции, способной справиться с этим заданием, кроме кода VBA.

Перед использованием кода VBA вам необходимо отобразить имя папки в результатах поиска.

1. Нажмите Вид > Добавить столбцы.

2. в Показать столбцы диалог и в Выберите доступные столбцы из выпадающий список, выберите Все поля почты, а затем выберите В папке в Доступные столбцы .

3. Нажмите Добавить добавить В папках в Показать эти столбцы в указанном порядке список, затем щелкните Двигаться вверх кнопка для перемещения В папке для вершина.

4. Нажмите OK закрыть диалог. Теперь, когда вы ищете электронные письма, имя папки будет отображаться в результатах поиска.

5. Теперь нажмите Alt + F11 ключи для включения Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули для создания нового модуля.

6. Скопируйте и вставьте приведенный ниже код в модуль.

VBA: перейти в папку по имени

Sub FindFolderByName()
'UpdatebyExtendoffice20181105
    Dim xFldName As String
    Dim xFoundFolder As Folder
    Dim xYesNo As Integer
    On Error Resume Next
    xFldName = InputBox("Folder Name:", "Kutools for Outlook")
    If Len(Trim(xFldName)) = 0 Then Exit Sub
    Set xFoundFolder = ProcessFolders(Application.Session.Folders, xFldName)
    If xFoundFolder Is Nothing Then
        MsgBox "Not Found", vbInformation, "Kutools for Outlook"
        Exit Sub
    End If
    xYesNo = MsgBox("Activate Folder: " & vbCrLf & xFoundFolder.FolderPath, vbQuestion Or vbYesNo, "Kutools for Outlook")
    If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
    Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = xFoundFolder
End Sub
Function ProcessFolders(Flds As Outlook.Folders, Name As String)
    Dim xSubFolder As Outlook.MAPIFolder
    On Error Resume Next
    Set ProcessFolders = Nothing
    For Each xSubFolder In Flds
        If UCase(xSubFolder.Name) = UCase(Name) Then
            Set ProcessFolders = xSubFolder
            Exit For
        Else
            Set ProcessFolders = ProcessFolders(xSubFolder.Folders, Name)
            If Not ProcessFolders Is Nothing Then Exit For
        End If
    Next
End Function

7. Нажмите F5 чтобы включить код, теперь введите имя папки, в которую вы хотите перейти, в диалоговом окне.

8. Нажмите OK, появится диалоговое окно с напоминанием о местонахождении папки, щелкните Да для прямого перехода к папке или щелкните Нет отменить.

Перейдите и откройте папку с результатами поиска с помощью правой кнопки мыши

Если вы только что Kutools for Outlook, будет Открыть папку Утилита встроена в контекстное меню, которое позволяет быстро перейти в папку выбранного письма.

Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:

После поиска щелкните правой кнопкой мыши результат, который хотите открыть папку, выберите Открыть папку из контекстного меню.

---

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

Узнать больше       Бесплатная загрузка      Купите