Как выделить письма в результатах поиска Outlook цветом в зависимости от папки?
При поиске писем во всех почтовых ящиках отображаются все соответствующие сообщения, из-за чего результаты выглядят перегруженными: вы не можете сразу определить, в какой папке находятся отфильтрованные элементы, как показано на следующем снимке экрана. Чтобы наглядно выделить письма из определённой папки, можно пометить отфильтрованные сообщения цветом. В этой статье я расскажу о полезном способе решения этой задачи в Outlook.
Выделение писем цветом в результатах поиска в зависимости от папки с помощью функции Использовать условное форматирование
Функция Использовать условное форматирование в Outlook позволяет выделять письма из определённой папки цветом в результатах поиска. Выполните следующие действия:
1. После получения результатов поиска щёлкните Вид > Параметры представления. В диалоговом окне Дополнительные параметры представления нажмите кнопку Использовать условное форматирование. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Использовать условное форматирование нажмите кнопку Добавить, а затем введите имя нового правила в поле Имя. См. снимок экрана:
3. Далее нажмите кнопку Шрифт, и в диалоговом окне Шрифт выберите форматирование, с помощью которого хотите выделять письма (см. снимок экрана):
4. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в предыдущее диалоговое окно. Затем нажмите кнопку Условие, чтобы открыть диалоговое окно Фильтр. После этого последовательно выберите: Поле > Все поля почты > В папке на вкладке Дополнительно (см. снимок экрана):
5. В разделе Условие выберите вариант равно (точно), а в поле Значение введите Отправленные. Затем нажмите кнопку Добавить в список, чтобы активировать это расширенное условие.
Примечание: Если вы хотите выделить элементы из папки «Входящие» или папки «Удалённые элементы», достаточно указать Входящие или Удалённые элементы — в зависимости от ситуации.
6. Затем нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговые окна. Теперь все элементы, расположенные в папке Отправленные, будут выделены цветом в результатах поиска, как показано на следующем снимке экрана:
AI Mail Assistant в Outlook: умнее ответы, яснее общение (волшебство одним щелчком!)
Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе вашей прошлой переписки.
- Улучшенное содержание: автоматически повышайте ясность и выразительность текста письма.
- Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а ИИ сделает всё остальное — с несколькими стилями письма на выбор.
- Интеллектуальные расширения: развивайте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики по ключевым словам
- Интеллектуальное расширение содержания
- Суммаризация писем
- Многоязыковой перевод
Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint