Перейти к основному содержанию

Как выделить электронные письма на основе папки в результатах поиска в Outlook? 

Когда вы ищете электронные письма во всех почтовых ящиках, все соответствующие электронные письма будут перечислены, это сделает результаты поиска немного загроможденными, потому что вы не сможете определить, в какой папке отфильтрованных элементов находятся, как показано на следующем снимке экрана. Чтобы отметить электронные письма из определенной папки, вы можете выделить отфильтрованные электронные письма для их выдачи. В этой статье я представлю полезный метод решения этой задачи в Outlook.

код цвета документа в поиске 1

Выделите электронные письма на основе папки в результатах поиска с помощью функции условного форматирования


Выделите электронные письма на основе папки в результатах поиска с помощью функции условного форматирования

Ассоциация Условное форматирование Функция в Outlook может помочь вам выделить электронные письма из определенной папки в результатах поиска. Пожалуйста, сделайте так:

1. После получения результатов поиска нажмите Вид > Настройка представления, В Расширенные настройки просмотра диалоговое окно, нажмите Условное форматирование кнопку, см. снимок экрана:

код цвета документа в поиске 2

2, Затем в Условное форматирование диалоговое окно, нажмите Добавить кнопку, а затем введите имя для этого нового правила в поле Фамилия текстовое поле, см. снимок экрана:

код цвета документа в поиске 3

3, Затем нажмите шрифт кнопку, а в шрифт В диалоговом окне выберите форматирование, которое вы хотите выделить для писем, см. снимок экрана:

код цвета документа в поиске 4

4. Нажмите OK чтобы вернуться к предыдущему диалоговому окну, на этот раз нажмите состояние кнопка, чтобы перейти ФИЛЬТР Диалог. Затем нажмите Поиск > Все поля почты > В папке под Фильтр вкладку, см. снимок экрана:

код цвета документа в поиске 5

5, И в состояние раздел, выбрать (точно) вариант, в Значение поле, тип Отправленные вещи, Затем нажмите Добавить в список чтобы включить это расширенное состояние.

код цвета документа в поиске 6

Внимание: Если вы хотите выделить элементы из папки «Входящие» или «Удаленные», вам просто нужно ввести Входящие or Удаленные предметы как вам нужно.

6. Затем нажмите OK чтобы закрыть диалоговые окна, теперь все элементы, расположенные в Отправлено Папка была выделена в результатах поиска, как показано на следующем снимке экрана:

код цвета документа в поиске 7


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations