Как печатать задачи по категориям в Outlook?
Предположим, что в ваших задачах Outlook есть различные цветовые категории, и теперь вы хотите распечатать списки задач на основе этих категорий на разных страницах. Как можно решить эту задачу в Outlook?
Печать задач по категориям на разных страницах вручную по одной
Печать задач по категориям на разных страницах с помощью кода VBA
Печать задач по категориям на разных страницах вручную по одной
В Outlook вы можете вручную распечатывать задачи на основе различных категорий на разных страницах одну за другой, следуйте этим шагам:
1. Запустите Outlook, перейдите в панель Задачи и выберите папку задач, которую хотите напечатать, затем нажмите Ctrl + E, чтобы активировать поле Поиск, затем на вкладке Поиск нажмите значок Категоризировано и выберите нужную цветовую категорию для печати, см. скриншот:
2. После этого все задачи с определенной цветовой категорией будут показаны сразу, см. скриншот:
3. Затем продолжайте нажимать Файл > Печать, чтобы распечатать этот список задач, как показано на следующем скриншоте:
4. Повторите вышеуказанные шаги, чтобы распечатать списки задач с другими цветовыми категориями вручную одну за другой.
Печать задач по категориям на разных страницах с помощью кода VBA
Вот код VBA, который поможет вам распечатать задачи по категориям на разных страницах одновременно, выполните следующие шаги:
1. Перейдите в панель Задачи и выберите папку задач, которую хотите напечатать.
2. Затем удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
3. После этого нажмите Вставить > Модуль, скопируйте и вставьте приведенный ниже код в открытый пустой модуль:
Код VBA: Печать задач по категориям на разных страницах:
Sub PrintTaskList_SpecificColorCategory()
Dim xTaskItems As Outlook.Items
Dim xTask As Outlook.TaskItem
Dim xDictionary As Scripting.Dictionary
Dim xCategoryArr As Variant, xCategory As Variant
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xExcelWorkbook As Excel.Workbook
Dim xExcelWorksheet As Excel.Worksheet
Dim xSheet As Excel.Worksheet
Dim xKey As Variant
Dim xKeyStr As String
Dim i As Long, xLastRow As Integer
On Error Resume Next
If Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olTaskItem Then Exit Sub
Set xTaskItems = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
For Each xTask In xTaskItems
xCategoryArr = Split(xTask.Categories, ",")
For Each xCategory In xCategoryArr
If xDictionary.Exists(Trim(xCategory)) = False Then
xDictionary.Add Trim(xCategory), 0
End If
Next
Next
If xDictionary.Count = 0 Then
MsgBox "The current Task doesn’t have any category", vbOKOnly + vbInformation, "Kutools for Outlook"
Exit Sub
End If
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xExcelWorkbook = xExcelApp.Workbooks.Add
xExcelApp.Visible = True
i = 0
If xDictionary.Count > xExcelWorkbook.Sheets.Count Then
xExcelWorkbook.Sheets.Add Count:=xDictionary.Count - xExcelWorkbook.Sheets.Count
End If
For Each xKey In xDictionary.Keys
xKeyStr = CStr(xKey)
i = i + 1
Set xExcelWorksheet = xExcelWorkbook.Sheets(i)
xExcelWorksheet.Name = xKeyStr
With xExcelWorksheet
.Range("A1") = xKeyStr
.Range("A1").Font.Bold = True
.Range("A1").Font.Size = 18
.Range("A1", "C1").HorizontalAlignment = xlCenter
.Range("A1", "C1").VerticalAlignment = xlCenter
.Range("A1", "C1").Merge
.Range("A2") = "Subject"
.Range("A2").Font.Bold = True
.Range("B2") = "Start Date"
.Range("B2").Font.Bold = True
.Range("C2") = "Due Date"
.Range("C2").Font.Bold = True
End With
For Each xTask In xTaskItems
If InStr(xTask.Categories, xKeyStr) > 0 Then
xLastRow = xExcelWorksheet.UsedRange.Rows.Count + 1
With xExcelWorksheet
.Range("A" & xLastRow) = xTask.Subject
.Range("B" & xLastRow) = xTask.StartDate
.Range("C" & xLastRow) = xTask.DueDate
End With
End If
Next
xExcelWorksheet.Columns("A:C").AutoFit
Next
For Each xSheet In xExcelWorkbook.Sheets
xSheet.PrintOut
Next
xExcelWorkbook.Close False
xExcelApp.Quit
End Sub
4. Затем нажмите Инструменты > Ссылки в окне Microsoft Visual Basic for Applications, в открывшемся диалоговом окне Ссылки-Проект1 установите флажки Библиотека объектов Microsoft Excel и Microsoft Scripting Runtime из списка Доступные ссылки, см. скриншот:
5. Затем нажмите кнопку ОК, теперь нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код, после завершения работы кода списки задач с разными категориями будут напечатаны на разных страницах.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

