Как распечатать задачи на основе категории в Outlook?

Предположим, в ваших задачах Outlook есть различные цветовые категории, и теперь вы хотите распечатать списки задач на основе категорий на разных страницах. Как бы вы могли решить эту задачу в Outlook?

Печатать задачи по категориям на разных страницах вручную по одной

Распечатать задачи на основе категорий на разных страницах с кодом VBA

Печатать задачи по категориям на разных страницах вручную по одной

В Outlook вы можете вручную распечатать задачи, основанные на разных категориях на разных страницах, одну за другой, сделайте следующее:

1. Запустите Outlook, перейдите на панель задач и выберите папку задач, которую хотите распечатать, а затем нажмите Ctrl + E для активации Поиск поле, а затем под Поиск вкладку нажмите Категории и выберите одну цветовую категорию, которую нужно напечатать, см. снимок экрана:

задачи печати документов по категории 1

2. И тогда сразу перечислены все задачи с определенной цветовой категорией, см. Снимок экрана:

задачи печати документов по категории 2

3. Затем продолжайте нажимать Файл > Печать / PDF чтобы распечатать этот список задач, как показано на следующем снимке экрана:

задачи печати документов по категории 3

4. Повторите вышеуказанные шаги, чтобы вручную распечатать списки задач с другими цветовыми категориями.

Распечатать задачи на основе категорий на разных страницах с кодом VBA

Вот код VBA, который может помочь вам одновременно распечатать задачи в зависимости от категории на разных страницах, выполните следующие действия:

1, Перейти к Сложность задачи панель и выберите папку задач, которую вы хотите распечатать.

2. Затем зажмите ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

3. А затем нажмите Вставить > Модули, скопируйте и вставьте приведенный ниже код в открытый пустой модуль:

Код VBA: задачи печати по категориям на разных страницах:

Sub PrintTaskList_SpecificColorCategory()
    Dim xTaskItems As Outlook.Items
    Dim xTask As Outlook.TaskItem
    Dim xDictionary As Scripting.Dictionary
    Dim xCategoryArr As Variant, xCategory As Variant
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xExcelWorkbook As Excel.Workbook
    Dim xExcelWorksheet As Excel.Worksheet
    Dim xSheet As Excel.Worksheet
    Dim xKey As Variant
    Dim xKeyStr As String
    Dim i As Long, xLastRow As Integer
    On Error Resume Next
    If Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olTaskItem Then Exit Sub
    Set xTaskItems = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
    Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
    For Each xTask In xTaskItems
        xCategoryArr = Split(xTask.Categories, ",")
        For Each xCategory In xCategoryArr
            If xDictionary.Exists(Trim(xCategory)) = False Then
               xDictionary.Add Trim(xCategory), 0
            End If
        Next
    Next
    If xDictionary.Count = 0 Then
        MsgBox "The current Task doesn’t have any category", vbOKOnly + vbInformation, "Kutools for Outlook"
        Exit Sub
    End If
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xExcelWorkbook = xExcelApp.Workbooks.Add
    xExcelApp.Visible = True
    i = 0
    If xDictionary.Count > xExcelWorkbook.Sheets.Count Then
        xExcelWorkbook.Sheets.Add Count:=xDictionary.Count - xExcelWorkbook.Sheets.Count
    End If
    For Each xKey In xDictionary.Keys
        xKeyStr = CStr(xKey)
        i = i + 1
        Set xExcelWorksheet = xExcelWorkbook.Sheets(i)
        xExcelWorksheet.Name = xKeyStr
        With xExcelWorksheet
             .Range("A1") = xKeyStr
             .Range("A1").Font.Bold = True
             .Range("A1").Font.Size = 18
             .Range("A1", "C1").HorizontalAlignment = xlCenter
             .Range("A1", "C1").VerticalAlignment = xlCenter
             .Range("A1", "C1").Merge
             .Range("A2") = "Subject"
             .Range("A2").Font.Bold = True
             .Range("B2") = "Start Date"
             .Range("B2").Font.Bold = True
             .Range("C2") = "Due Date"
             .Range("C2").Font.Bold = True
        End With
        For Each xTask In xTaskItems
            If InStr(xTask.Categories, xKeyStr) > 0 Then
               xLastRow = xExcelWorksheet.UsedRange.Rows.Count + 1
               With xExcelWorksheet
                    .Range("A" & xLastRow) = xTask.Subject
                    .Range("B" & xLastRow) = xTask.StartDate
                    .Range("C" & xLastRow) = xTask.DueDate
               End With
            End If
        Next
        xExcelWorksheet.Columns("A:C").AutoFit
    Next
    For Each xSheet In xExcelWorkbook.Sheets
        xSheet.PrintOut
    Next
    xExcelWorkbook.Close False
    xExcelApp.Quit
End Sub

4. Затем нажмите Инструменты > Рекомендации в Microsoft Visual Basic для приложений окно, в выскакивающем Ссылки-Project1 диалоговое окно, отметьте Библиотека объектов Microsoft Excel и Среда выполнения сценариев Microsoft варианты из Доступные ссылки список, см. снимок экрана:

задачи печати документов по категории 4

5. А затем нажмите OK кнопка, теперь нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, после завершения кода списки задач с разными категориями будут напечатаны на разных страницах.