Как открыть определенный файл Excel из Outlook?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-07

Если вы хотите часто использовать определенный файл Excel при работе в Outlook, вам нужно открывать этот файл время от времени. Есть ли быстрый и простой способ открыть указанный файл книги из Outlook? В этой статье я расскажу, как это сделать.

Откройте определенный файл Excel из Outlook с помощью кода VBA

Откройте определенный файл Excel из Outlook с помощью кода VBA

Вы можете использовать следующий код VBA для открытия файла книги по умолчанию по мере необходимости, выполните следующие действия:

1. В Outlook удерживайте клавиши "ALT" + "F11", чтобы открыть окно "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. Затем нажмите "Вставить" > "Модуль" и вставьте следующий код в окно "Модуль".

Код VBA: Открытие определенного файла Excel из Outlook:

Public Sub OpenSpecificExcelWorkbook()
    Dim xExcelFile As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
   Dim xExcelRange As Excel.Range
    xExcelFile = "C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx"
    Set xExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xExcelFile)
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Activate
    Set xExcelRange = xWs.Range("A1")
    xExcelRange.Activate
    xExcelApp.Visible = True
End Sub

Примечание: В приведенном выше коде вы должны изменить путь к файлу Excel: "C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx" на свой собственный.

3. Затем, все еще находясь в окне "Microsoft Visual Basic for Applications", нажмите "Сервис" > "Ссылки", чтобы перейти в диалоговое окно "Ссылки-Проект1", и установите флажок "Библиотека объектов Microsoft Excel" в списке доступных ссылок, см. скриншот:

doc open specific excel 1

4. Затем нажмите кнопку "OK", чтобы закрыть диалоговое окно, сохраните и закройте окно кода. Теперь вам нужно добавить этот код в "Панель быстрого доступа".

5. На главном интерфейсе Outlook нажмите значок "Настройка панели быстрого доступа" и выберите "Дополнительные команды", см. скриншот:

doc open specific excel 2

6. В диалоговом окне "Параметры Outlook":

(1.) Выберите "Макросы" из выпадающего списка "Выбрать команды из";
(2.) Затем выберите имя VBA-кода, который вы только что вставили;
(3.) Нажмите кнопку "Добавить", чтобы добавить код в список "Настройка панели быстрого доступа".

doc open specific excel 3

7. Затем значок макроса отобразится в "Панели быстрого доступа", как показано на следующем скриншоте. С этого момента, когда вы нажмете эту кнопку, ваш указанный файл Excel будет открыт сразу.

doc open specific excel 4

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает: