Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как открыть определенный файл Excel из Outlook?

Author Xiaoyang Last modified

Если вы хотите часто использовать определенный файл Excel при работе в Outlook, вам нужно открывать этот файл время от времени. Есть ли быстрый и простой способ открыть указанный файл книги из Outlook? В этой статье я расскажу, как это сделать.

Откройте определенный файл Excel из Outlook с помощью кода VBA


Откройте определенный файл Excel из Outlook с помощью кода VBA

Вы можете использовать следующий код VBA для открытия файла книги по умолчанию по мере необходимости, выполните следующие действия:

1. В Outlook удерживайте клавиши "ALT" + "F11", чтобы открыть окно "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. Затем нажмите "Вставить" > "Модуль" и вставьте следующий код в окно "Модуль".

Код VBA: Открытие определенного файла Excel из Outlook:

Public Sub OpenSpecificExcelWorkbook()
    Dim xExcelFile As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
   Dim xExcelRange As Excel.Range
    xExcelFile = "C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx"
    Set xExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xExcelFile)
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Activate
    Set xExcelRange = xWs.Range("A1")
    xExcelRange.Activate
    xExcelApp.Visible = True
End Sub

Примечание: В приведенном выше коде вы должны изменить путь к файлу Excel: "C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx" на свой собственный.

3. Затем, все еще находясь в окне "Microsoft Visual Basic for Applications", нажмите "Сервис" > "Ссылки", чтобы перейти в диалоговое окно "Ссылки-Проект1", и установите флажок "Библиотека объектов Microsoft Excel" в списке доступных ссылок, см. скриншот:

doc open specific excel 1

4. Затем нажмите кнопку "OK", чтобы закрыть диалоговое окно, сохраните и закройте окно кода. Теперь вам нужно добавить этот код в "Панель быстрого доступа".

5. На главном интерфейсе Outlook нажмите значок "Настройка панели быстрого доступа" и выберите "Дополнительные команды", см. скриншот:

doc open specific excel 2

6. В диалоговом окне "Параметры Outlook":

  • (1.) Выберите "Макросы" из выпадающего списка "Выбрать команды из";
  • (2.) Затем выберите имя VBA-кода, который вы только что вставили;
  • (3.) Нажмите кнопку "Добавить", чтобы добавить код в список "Настройка панели быстрого доступа".

doc open specific excel 3

7. Затем значок макроса отобразится в "Панели быстрого доступа", как показано на следующем скриншоте. С этого момента, когда вы нажмете эту кнопку, ваш указанный файл Excel будет открыт сразу.

doc open specific excel 4

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
doc ai email handle

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
  • Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
  • Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
  • Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
  • Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
  • Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы на письма
  • Оптимизированное содержание
  • Черновики на основе ключевых слов
  • Интеллектуальное расширение содержания
  • Краткое изложение писем
  • Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint