Как экспортировать структуру папок из Outlook в Excel?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-07

В этой статье я расскажу, как экспортировать структуру папок учетной записи из Outlook в файл Excel. Пожалуйста, следуйте инструкциям, описанным в этой статье.

Экспорт структуры папок учетной записи из Outlook в Excel с использованием кода VBA

Экспорт структуры папок учетной записи из Outlook в Excel с использованием кода VBA

Следующий код VBA может помочь вам, выполните следующие шаги:

1. Включите Excel и удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Нажмите Вставить > Модуль и вставьте следующий код в окно Модуля.

Код VBA: Экспорт структуры папок учетной записи из Outlook в Excel:

Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xMainFolderCount As Long
Sub OutlookExportFolderStructureToExcel()
    Dim xFolder As Folder
    Dim xExcelFile As String
    Dim xFileDialog As FileDialog
    On Error Resume Next
    Set xFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xFolder Is Nothing Then Exit Sub
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    With xWs.Range("A1", "A1")
         .Value = "Folder Structure"
         .Font.Size = 14
         .Font.Bold = True
    End With
    xMainFolderCount = Len(xFolder.FolderPath) - Len(Replace(xFolder.FolderPath, "\", "")) + 1
    Call ExportToExcel(xFolder.FolderPath, xFolder.Name)
    Call ProcessFolders(xFolder.Folders)
    xWs.Columns("A").AutoFit
    Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
    With xFileDialog
        .AllowMultiSelect = False
        .FilterIndex = 1
        If .Show = 0 Then
            xWb.Close False
            xExcelApp.Quit
            Set xExcelApp = Nothing
            Exit Sub
        End If
        xExcelFile = .SelectedItems.Item(1)
    End With
    xWb.Close True, xExcelFile
    MsgBox "Export complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal xFlds As Folders)
    Dim xSubFolder As Folder
    For Each xSubFolder In xFlds
        If xSubFolder.Name <> "Conversation Action Settings" And xSubFolder.Name <> "Quick Step Settings" Then
           Call ExportToExcel(xSubFolder.FolderPath, xSubFolder.Name)
           Call ProcessFolders(xSubFolder.Folders)
        End If
    Next
End Sub

Sub ExportToExcel(ByRef xFolderPath As String, xFolderName As String)
    Dim i, n As Long
    Dim xPrefix As String
    Dim xLastRow As Integer
    i = Len(xFolderPath) - Len(Replace(xFolderPath, "\", "")) - xMainFolderCount
    For n = 0 To i
        xPrefix = xPrefix & "-"
    Next
    xFolderName = xPrefix & xFolderName
    xLastRow = xWs.UsedRange.Rows.Count + 1
    xWs.Range("A" & xLastRow) = xFolderName
End Sub

3. Все еще в окне Microsoft Visual Basic for Applications нажмите Инструменты > Ссылки, чтобы перейти к диалоговому окну Ссылки-Проект1, и отметьте опцию Библиотека объектов Microsoft Excel из списка доступных ссылок, см. скриншот:

4. Затем нажмите кнопку ОК и нажмите клавишу F5 для запуска этого кода. Появится диалоговое окно Выбор папки, пожалуйста, выберите учетную запись электронной почты, структуру папок которой вы хотите экспортировать, см. скриншот:

5. После этого нажмите кнопку ОК, появится окно Сохранение файла. Укажите расположение и имя файла для экспортируемого файла, см. скриншот:

6. Наконец, нажмите кнопку Сохранить, и вы сможете перейти к конкретной рабочей книге Excel, которую сохранили, чтобы просмотреть экспортированную структуру папок, см. скриншот: