Как экспортировать количество сообщений Outlook в книгу Excel?
Как правило, вы можете быстро и легко экспортировать сообщения Outlook в файл Excel с помощью функции импорта / экспорта. Но пробовали ли вы когда-нибудь подсчитать элементы во всех папках вашей конкретной учетной записи электронной почты и экспортировать результаты подсчета в книгу Excel?
Экспорт количества сообщений Outlook в книгу Excel с кодом VBA
Экспорт количества сообщений Outlook в книгу Excel с кодом VBA
Следующий код VBA может помочь вам экспортировать результаты подсчета из всех папок в определенной учетной записи электронной почты в книгу Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Модули Окно.
Код VBA: экспорт количества элементов Outlook в книгу Excel:
Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
Dim xFilePath As String
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
On Error Resume Next
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets(1)
xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xSourceFolder = nill Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Exit Sub
End If
For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
Next
xWs.Columns("A:B").AutoFit
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Exit Sub
End If
Set xFolderItem = xFolder.Self
xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
xWb.Close True, xFilePath
xExcelApp.Quit
Set xShell = Nothing
MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
Dim xSubFld As Folder
Dim xItemCount As Long
Dim xRow As Integer
xItemCount = xCurFolder.Items.Count
xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
Next
End If
End Sub
3. И все еще в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Инструменты > Рекомендации , чтобы перейти к Ссылки-Project1 диалоговое окно и установите флажок Библиотека объектов Microsoft Excel из файла Доступные ссылки список, см. снимок экрана:
4. Затем нажмите OK, а затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, Выбор папки выскакивает, выберите учетную запись электронной почты, в которую вы хотите экспортировать количество элементов, см. снимок экрана:
5. Затем нажмите OK, и другой Просмотр папки отображается, выберите папку для размещения файла Excel, см. снимок экрана:
6, Наконец, нажмите OK Кнопка, и количество элементов во всей папке выбранной учетной записи было экспортировано в книгу Excel, вы можете открыть файл Excel, чтобы просмотреть результат, см. снимок экрана:
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
