Как экспортировать количество сообщений Outlook в книгу Excel?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-07

Обычно вы можете быстро и легко экспортировать сообщения Outlook в файл Excel, используя функцию Импорт/Экспорт. Но пробовали ли вы когда-нибудь подсчитать количество элементов во всех папках определенной учетной записи электронной почты и экспортировать результаты подсчета в книгу Excel?

Экспорт количества сообщений Outlook в книгу Excel с помощью кода VBA

Экспорт количества сообщений Outlook в книгу Excel с помощью кода VBA

Следующий код VBA поможет вам экспортировать результаты подсчета из всех папок определенной учетной записи электронной почты в книгу Excel, выполните следующие действия:

1. Нажмите и удерживайте клавиши "ALT + F11", чтобы открыть окно "Microsoft Visual Basic для приложений".

2. Щелкните "Вставить" > "Модуль" и вставьте следующий код в окно "Модуль".

Код VBA: Экспорт количества элементов Outlook в книгу Excel

Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
    Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
   Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
    On Error Resume Next
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
    xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
    Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xSourceFolder = nill Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
    Next
    xWs.Columns("A:B").AutoFit
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
   If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
    xWb.Close True, xFilePath
    xExcelApp.Quit
    Set xShell = Nothing
    MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
    Dim xSubFld As Folder
    Dim xItemCount As Long
   Dim xRow As Integer
    xItemCount = xCurFolder.Items.Count
    xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
    Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
    Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
    If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
           Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
       Next
    End If
End Sub

3. Оставаясь в окне "Microsoft Visual Basic для приложений", нажмите "Сервис" > "Ссылки", чтобы перейти к диалоговому окну "Ссылки - Project1", и отметьте опцию "Библиотека объектов Microsoft Excel" в списке доступных ссылок, см. скриншот:

doc export items count 1

4. Затем нажмите "ОК", после чего нажмите клавишу "F5", чтобы запустить этот код. Появится окно "Выбрать папку", пожалуйста, выберите учетную запись электронной почты, из которой вы хотите экспортировать количество элементов, см. скриншот:

doc export items count 2

5. После этого нажмите "ОК", и появится другое окно "Обзор папок". Пожалуйста, выберите папку для размещения файла Excel, см. скриншот:

doc export items count 3

6. В конце концов, нажмите кнопку "ОК", и количество элементов во всех папках выбранной учетной записи будет экспортировано в книгу Excel. Вы можете открыть файл Excel, чтобы просмотреть результат, см. скриншот:

doc export items count 4

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает: