Как экспортировать количество сообщений Outlook в рабочую книгу Excel?

Обычно вы можете быстро и легко экспортировать сообщения Outlook в файл Excel с помощью функции импорта/экспорта. Но пробовали ли вы подсчитать элементы во всех папках определённой учётной записи электронной почты и экспортировать результаты этого подсчёта в рабочую книгу Excel?

Экспорт количества сообщений Outlook в Рабочая книга Excel с помощью кода VBA

---

Экспорт количества сообщений Outlook в Рабочая книга Excel с помощью кода VBA

Следующий код VBA поможет вам экспортировать результаты подсчёта из всех папок указанной учётной записи электронной почты в рабочую книгу Excel. Выполните следующие действия:

1. Удерживая клавиши «ALT + F11», откройте окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Нажмите «Insert» (Вставка) > «Module» (Модуль) и вставьте приведённый ниже код в открывшееся окно модуля.

Код VBA: Экспорт количества элементов Outlook в Рабочая книга Excel

Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
    Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
   Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
    On Error Resume Next
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
    xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
    Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xSourceFolder = nill Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
    Next
    xWs.Columns("A:B").AutoFit
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
   If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
    xWb.Close True, xFilePath
    xExcelApp.Quit
    Set xShell = Nothing
    MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
    Dim xSubFld As Folder
    Dim xItemCount As Long
   Dim xRow As Integer
    xItemCount = xCurFolder.Items.Count
    xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
    Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
    Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
    If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
           Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
       Next
    End If
End Sub

3. Не закрывая окно «Microsoft Visual Basic for Applications», выберите «Сервис» > «Ссылки», чтобы открыть диалоговое окно «Ссылки — Project1». В списке «Доступные ссылки» установите флажок рядом с пунктом «Библиотека объектов Microsoft Excel». См. снимок экрана:

4. Затем нажмите «OK» и клавишу «F5», чтобы запустить код. Откроется окно «Select Folder» («Выбор папки»). Выберите учётную запись электронной почты, для которой нужно экспортировать количество элементов. См. снимок экрана:

5. После этого нажмите «OK» — откроется ещё одно окно «Browse For Folder» («Выбор папки»). Выберите папку, в которую нужно сохранить файл Excel. См. снимок экрана:

6. Наконец, нажмите кнопку «OK» — и количество элементов во всех папках выбранной учётной записи будет экспортировано в рабочую книгу Excel. Откройте файл Excel, чтобы просмотреть результат. См. снимок экрана: