Как автоматически включать имя отправителя в обращение при ответе на сообщение в Outlook?

При ответе на письма в Outlook принято начинать с вежливого приветствия, например: «Уважаемый Иван,» — и добавлять дружелюбную фразу вроде «Доброе утро!». Однако каждый раз вручную набирать эти строки не только утомительно, но и отнимает драгоценное время. В этом руководстве вы найдёте два эффективных способа автоматически вставлять имя отправителя и приветствие при ответе на сообщения в Outlook:

Метод 1: Автоматическое добавление приветствий с помощью VBA при ответе на письма(Гибкий, но требует ручной настройки)

Метод 2: Автоматическое добавление приветствия при ответе или пересылке с помощью Kutools для Outlook 👍(Быстро и просто)

Метод 1: Автоматическое добавление приветствий с помощью VBA при ответе на письма

Приведённый ниже код VBA автоматически вставляет персонализированное приветствие (например, «Уважаемый Иван, доброе утро!») в тело ответного письма — в зависимости от времени суток.

Шаг 1: Откройте редактор VBA в Outlook

1. Нажмите Alt+F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. В левой панели разверните раздел «Объекты Microsoft Outlook» под «Project1 (VbaProject.OTM)» и дважды щёлкните «ThisOutlookSession».

Шаг 2: Вставьте код VBA

Скопируйте и вставьте следующий код VBA в редактор:

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMailItem = xItem
End Sub

Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Sub AutoAddGreetingToReply(Item As Object)
    Dim xGreetStr As String
    Dim xReplyMail As MailItem
    Dim xSenderName As String
    Dim xRecipient As Recipient
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xReplyMail = Item
    For Each xRecipient In xReplyMail.Recipients
        If xSenderName = "" Then
            xSenderName = xRecipient.Name
        Else
            xSenderName = xSenderName & "," & xRecipient.Name
        End If
    Next xRecipient
    Select Case Time
           Case 0.3 To 0.5
                xGreetStr = " Good morning!"
           Case 0.5 To 0.75
                xGreetStr = " Good afternoon!"
           Case Else
                xGreetStr = " Good evening!"
    End Select
    With xReplyMail
        .Display
        .HTMLBody = "Dear " & xSenderName & "," & xGreetStr & "" & .HTMLBody
    End With
End Sub

Шаг 3: Сохраните код VBA и перезапустите Outlook

1. Нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить проект.

2. Закройте редактор VBA и перезапустите Outlook, чтобы изменения вступили в силу.

Результат:

Каждый раз, отвечая на письмо, Outlook будет автоматически добавлять приветствие в начало сообщения.

---

📅 Автоматически добавляйте дату и текст в тему письма или подпись — мгновенно!

Устали вручную добавлять даты в письма? С помощью Kutools для Outlook вы можете автоматически вставлять текущую дату — и даже собственный текст — в тему письма или подпись каждый раз при создании, ответе или пересылке сообщения. Настройте один раз — и Kutools будет делать это за вас мгновенно и без ошибок. 🚀

💡Полезный совет: перейдите в меню Kutools > Параметры и включите автоматическую вставку даты в тему письма или подпись.

✅Автоматическая вставка Вставить дату в подписи
✅Автоматическое добавление даты в тему письма

✅Собственный Формат даты
✅Работает для новых писем и ответов

🔥 Попробуйте Kutools для Outlook – БЕСПЛАТНО!

Метод 2: Автоматическое добавление приветствия при ответе или пересылке с помощью Kutools для Outlook 👍

Если вам нужно быстрое решение без программирования, функция «Kutools для Outlook» предлагает встроенную возможность автоматически добавлять имя отправителя с приветствием при ответе или пересылке писем.

1. Нажмите «Kutools» > «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно настроек.

2. В диалоговом окне «Параметры» задайте следующие настройки:

1. 1). Перейдите на вкладку «Ответ».
2. 2). Установите флажок «Автоматически добавлять приветствие при создании, ответе или пересылке электронных писем». По умолчанию в поле будет отображаться «Привет >,».
⚡ Совет: Вы можете заменить приветствие собственным текстом и настроить его с помощью автоматических кодов имён, таких как >,>или >, чтобы при необходимости вставить имя получателя.
3. 3). Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.

📌Результат: Теперь при каждом ответе или пересылке письма Kutools будет автоматически добавлять приветствие в начало сообщения.

Какой метод выбрать?

Ниже приведено краткое сравнение двух методов, которое поможет вам выбрать наиболее подходящий вариант:

Итоговая рекомендация:
Если вы уверенно владеете VBA и хотите получить расширенный контроль над содержанием приветствия, выбирайте Метод 1. Однако для большинства пользователей Метод 2 с помощью Kutools для Outlook — самый простой и эффективный способ автоматически добавлять приветствия с минимальной настройкой и без программирования.

---

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook      Скачать сейчас      Перейти к покупке

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

• ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
• 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
• 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

О пакете⬇ Скачать пакет💳 Приобрести пакет