KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как автоматически удалять определённые специальные символы из темы письма при его отправке?

АвторСяоянДата изменения

При вводе темы письма в Outlook вы можете случайно добавить в неё специальные символы, которые потом приходится удалять вручную — по одному. В этой статье я покажу, как автоматически убрать все такие символы из темы письма перед его отправкой.

Автоматическое удаление всех специальных символов из строки темы при отправке писем с помощью кода VBA


Автоматическое удаление всех специальных символов из строки темы при отправке писем с помощью кода VBA

Чтобы автоматически удалять специальные символы из строки темы при отправке писем, воспользуйтесь приведённым ниже кодом VBA. Выполните следующие действия:

1. Удерживая нажатыми клавиши ALT + F11, откройте окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. В окне Microsoft Visual Basic for Applications дважды щелкните элемент ThisOutlookSession на панели Project1 (VbaProject.OTM), чтобы открыть модуль, а затем скопируйте и вставьте приведённый ниже код в пустой модуль.

Код VBA: автоматическое удаление специальных символов из строки темы

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim xMailItem As Outlook.MailItem
    Dim xRegExp As RegExp
    Dim xSubject As String
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xMailItem = Item
    xSubject = xMailItem.Subject
    Set xRegExp = CreateObject("VBScript.RegExp")
    With xRegExp
        .Global = True
        .IgnoreCase = True
        .Pattern = "[^a-zA-Z0-9\u4e00-\u9fa5]"
    End With
    If xRegExp.test(xSubject) = False Then Exit Sub
    xSubject = xRegExp.Replace(xSubject, "-")
    xMailItem.Subject = GetTargetStr(xSubject)
    Set RegExp = Nothing
End Sub
Function GetTargetStr(Str As String)
    Dim xS, xStr As String
    Dim i As Integer
    Dim xIsFirst As Boolean
    xIsFirst = True
    xStr = ""
    For i = 1 To Len(Str)
        xS = Mid(Str, i, 1)
        If xS = "-" Then
            If xIsFirst Then
                xS = " "
                xIsFirst = False
            Else
                xS = ""
            End If
        Else
            xIsFirst = True
        End If
        xStr = xStr + xS
    Next i
    GetTargetStr = xStr
End Function
doc remove special char 1

3. Затем в том же окне Microsoft Visual Basic for Applications выберите пункт меню Сервис > Ссылки, чтобы открыть диалоговое окно Ссылки – Project1, и установите флажок напротив пункта Microsoft VBScript Regular Expressions 1,0 в списке Доступные ссылки, см. снимок экрана:

doc remove special char 2

4. После этого нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. Теперь при отправке сообщения со специальными символами в строке темы они будут автоматически удалены после отправки. См. снимок экрана:

doc remove special char 3

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
  • 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint