Как автоматически удалять определённые специальные символы из темы письма при его отправке?
При вводе темы письма в Outlook вы можете случайно добавить в неё специальные символы, которые потом приходится удалять вручную — по одному. В этой статье я покажу, как автоматически убрать все такие символы из темы письма перед его отправкой.
Автоматическое удаление всех специальных символов из строки темы при отправке писем с помощью кода VBA
Чтобы автоматически удалять специальные символы из строки темы при отправке писем, воспользуйтесь приведённым ниже кодом VBA. Выполните следующие действия:
1. Удерживая нажатыми клавиши ALT + F11, откройте окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. В окне Microsoft Visual Basic for Applications дважды щелкните элемент ThisOutlookSession на панели Project1 (VbaProject.OTM), чтобы открыть модуль, а затем скопируйте и вставьте приведённый ниже код в пустой модуль.
Код VBA: автоматическое удаление специальных символов из строки темы
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xRegExp As RegExp
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMailItem = Item
xSubject = xMailItem.Subject
Set xRegExp = CreateObject("VBScript.RegExp")
With xRegExp
.Global = True
.IgnoreCase = True
.Pattern = "[^a-zA-Z0-9\u4e00-\u9fa5]"
End With
If xRegExp.test(xSubject) = False Then Exit Sub
xSubject = xRegExp.Replace(xSubject, "-")
xMailItem.Subject = GetTargetStr(xSubject)
Set RegExp = Nothing
End Sub
Function GetTargetStr(Str As String)
Dim xS, xStr As String
Dim i As Integer
Dim xIsFirst As Boolean
xIsFirst = True
xStr = ""
For i = 1 To Len(Str)
xS = Mid(Str, i, 1)
If xS = "-" Then
If xIsFirst Then
xS = " "
xIsFirst = False
Else
xS = ""
End If
Else
xIsFirst = True
End If
xStr = xStr + xS
Next i
GetTargetStr = xStr
End Function

3. Затем в том же окне Microsoft Visual Basic for Applications выберите пункт меню Сервис > Ссылки, чтобы открыть диалоговое окно Ссылки – Project1, и установите флажок напротив пункта Microsoft VBScript Regular Expressions 1,0 в списке Доступные ссылки, см. снимок экрана:

4. После этого нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. Теперь при отправке сообщения со специальными символами в строке темы они будут автоматически удалены после отправки. См. снимок экрана:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!


🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint