Как автоматически пересылать электронные письма определенному человеку, когда он находится вне офиса в Outlook?

Если вы получили несколько писем во время отпуска, вам неудобно иметь с ними дело. В этом случае вы можете автоматически переслать их своему коллеге, который поможет вам ответить на электронные письма. В этой статье я расскажу о том, как автоматически пересылать электронную почту определенному человеку при получении электронной почты в Outlook.

Автоматическая пересылка писем конкретному человеку, когда он находится вне офиса, путем создания правил

Автоматическая пересылка электронных писем конкретному человеку, когда он находится вне офиса, с помощью Kutools for Outlook

Автоматическая пересылка писем конкретному человеку, когда он находится вне офиса, путем создания правил

Вы можете создать правила для автоматической пересылки всех писем или определенных писем желаемому человеку, пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Нажмите Правила > Управление правилами и предупреждениями, в выскочившем Правила и предупреждения диалоговое окно, нажмите Новое правило под Правила электронной почты вкладку, см. снимок экрана:

док автоматическая пересылка из офиса 1

2, Во-первых Мастер правил диалоговое окно, нажмите Применить правило для сообщений, которые я получаю из файла Начать с пустого правила раздел, см. снимок экрана:

док автоматическая пересылка из офиса 2

3. Нажмите Следующая Чтобы перейти ко второму диалоговому окну, в мастере этого шага вы можете указать условия, при которых вы хотите автоматически пересылать определенные электронные письма, если вам нужно пересылать все получаемые электронные письма, пропустите этот шаг и нажмите Следующая нажмите кнопку, затем появится окно с подсказкой, нажмите Да кнопку, см. снимок экрана:

док автоматическая пересылка из офиса 3

4. Теперь в третьем диалоговом окне мастера отметьте отправить его людям или вариант публичной группы в Шаг 1. Выберите действие (я) список, а затем щелкните люди или общественная группа текст гиперссылки для перехода к Адрес правила диалоговое окно и выберите человека, которому вы хотите переслать сообщения. Смотрите скриншот:

док автоматическая пересылка из офиса 4

5. Затем нажмите OK > Следующая чтобы перейти к четвертому диалоговому окну мастера, выберите любые исключения, которые вы хотите применить к этому правилу, вы также можете пропустить этот шаг, продолжайте нажимать Следующая кнопку, см. снимок экрана:

док автоматическая пересылка из офиса 5

6. Напоследок Мастер правил диалоговом окне введите имя для этого правила на шаге 1 и установите флажок Включите это правило вариант на шаге 2, см. снимок экрана:

док автоматическая пересылка из офиса 6

7. Нажмите Завершить и нажмите кнопку OK в Правила и предупреждения диалоговое окно, теперь при получении нового электронного письма оно будет автоматически переадресовано указанному вами человеку.

Автоматическая пересылка электронных писем конкретному человеку, когда он находится вне офиса, с помощью Kutools for Outlook

Если вы установили Kutools for Outlook, вперед Функция может помочь вам автоматически пересылать все или определенные входящие сообщения конкретному человеку так быстро, как вам нужно.

Kutools for Outlook : с более чем 20 удобными надстройками Outlook, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней.

Перейти к загрузке
Бесплатная пробная версия 60 дней Купите
PayPal / Моя коммерция

После установки Kutools for Outlook, пожалуйста, сделайте так:

1. Нажмите Кутулс > вперед > Включить автоматическую пересылку, см. снимок экрана:

док автоматическая пересылка из офиса 7

2. В Настройки автоматической пересылки диалоговое окно, нажмите Новые кнопку, см. снимок экрана:

док автоматическая пересылка из офиса 8

3. В Автопересылка диалоговое окно, нажмите Получатели кнопку, чтобы выбрать людей, которым вы хотите переслать электронные письма, а затем выберите Все получающие письма вариант, который вы хотите пересылать все входящие электронные письма. Смотрите скриншот:

док автоматическая пересылка из офиса 9

Внимание: Если вам просто нужно автоматически пересылать только определенные сообщения, нажмите На заказ вариант, а затем укажите нужные вам правила. Смотрите скриншот:

4, Затем нажмите OK > OK Чтобы закрыть диалоговые окна, теперь, когда приходит новое электронное письмо, оно будет автоматически переадресовано указанному вами человеку.

Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Outlook и бесплатную пробную версию прямо сейчас!