KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как настроить разные подписи для ответов и пересылок в Outlook?

АвторСяоянДата изменения

Обычно в Outlook можно задать разные подписи для разных учётных записей, но пробовали ли вы когда-нибудь использовать разные подписи для ответов и пересылок? То есть чтобы при ответе на письмо автоматически вставлялась подпись 1, а при пересылке — подпись 2. Как реализовать такую настройку в Outlook?

Настройка разных подписей для ответов и пересылок с помощью кода VBA


Настройка разных подписей для ответов и пересылок с помощью кода VBA

Приведённый ниже код VBA позволит вам настроить разные подписи для ответов и пересылок. Выполните следующие действия по порядку:

1. Удерживая нажатыми клавиши ALT + F11, откройте окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Затем нажмите Вставка > Модуль и скопируйте приведённый ниже код в открывшийся пустой модуль (см. снимок экрана):

Код VBA: Настройка разных подписей для ответов и пересылок:

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMail As Outlook.MailItem
Public GFSO As Scripting.FileSystemObject
Public GTextStream As Scripting.TextStream
Public GText As String
Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
    Set GFSO = New Scripting.FileSystemObject
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMail = xItem
End Sub
Private Sub GMail_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    InsertSignature Response, "Signature1.htm"   'change this signature name for replies
End Sub
Private Sub GMail_Forward(ByVal Forward As Object, Cancel As Boolean)
    InsertSignature Forward, " Signature2.htm"    'change this signature name for forwards
End Sub
Private Sub InsertSignature(Item As Object, SignName As String)
    Dim xSignatureFile As String
    Dim xMailItem As Outlook.MailItem
    xSignatureFile = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
    xSignatureFile = xSignatureFile & "\Microsoft\Signatures\" & SignName
    Set GTextStream = GFSO.OpenTextFile(xSignatureFile)
    GText = ""
    GText = GTextStream.ReadAll
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xMailItem = Item
    With xMailItem
        .Display
        .HTMLBody = .HTMLBody & "<br><br>" & GText
    End With
End Sub

Примечание: В приведённом выше коде Signature1 и Signature2 — это имена двух подписей, которые вы хотите использовать для ответов и пересылок соответственно. Замените их на нужные вам имена.

doc sig forwar reply 1

3. Не закрывая окно Microsoft Visual Basic for Applications, нажмите Сервис > Ссылки, чтобы открыть диалоговое окно Ссылки – Project1, и установите флажок напротив пункта Microsoft Scripting Runtime в списке Доступные ссылки (см. снимок экрана):

doc sig forwar reply 2

4. Затем нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. Начиная с этого момента, при ответе на письмо автоматически будет вставляться Signature1 (см. снимок экрана):

doc sig forwar reply 3

А при пересылке сообщения будет вставляться Signature2, как показано на следующем снимке экрана:

doc sig forwar reply 4

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
  • 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint