Как автоматически изменить подпись в зависимости от получателя в Outlook?
По умолчанию в Outlook есть встроенная функция, позволяющая пользователям автоматически изменять подпись при отправке писем через разные учетные записи электронной почты. Но помимо этого, здесь я покажу вам метод автоматического изменения подписи на основе разных получателей в поле Кому в Outlook.
Автоматически изменять подпись на основе получателей с кодом VBA
Автоматически изменять подпись на основе получателей с кодом VBA
Выполните следующие шаги, чтобы применить разные подписи к соответствующим получателям при отправке писем в Outlook.
1. Во-первых, вам нужно отключить функцию автоматической прикрепленной подписи в Outlook. Пожалуйста, нажмите Файл > Опции для открытия Параметры Outlook окно.
2. в Параметры Outlook окно, выберите Почта на левой панели, затем щелкните Подписи в Составить сообщения раздел. Смотрите скриншот:
3. в Подписи и канцелярские принадлежности диалогового окна, перейдите к Выбрать подпись по умолчанию раздела под Подпись электронной почты на вкладке выберите учетную запись электронной почты в Адрес электронной почты раскрывающийся список, а затем выберите (Нет) из Новые сообщения и Ответы / пересылки выпадающие списки. Повторяйте эти шаги, пока все учетные записи электронной почты не будут настроены на (Нет), Затем нажмите OK .
Внимание: Вы также можете создать свои необходимые подписи в этом Подписи и канцелярские принадлежности диалоговое окно.
4. Нажмите OK кнопку, когда он возвращает Параметры Outlook окно.
5. нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
6. в Microsoft Visual Basic для приложений окно, дважды щелкните Эта сессия Outlook на левой панели, чтобы открыть окно кода, и копию ниже кода VBA в это окно. Смотрите скриншот:
Код VBA: автоматическое изменение подписи в зависимости от получателей в Outlook
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by ExtendOffice 2022/08/01
Dim xMailItem As MailItem
Dim xRecipients As Recipients
Dim xRecipient As Recipient
Dim xRcpAddress As String
Dim xSignatureFile, xSignaturePath As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xDoc As Document
Dim xFindStr As String
On Error Resume Next
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMailItem = Item
Set xRecipients = xMailItem.Recipients
xSignaturePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5) + "\Microsoft\Signatures\"
For Each xRecipient In xRecipients
If xRecipient.AddressEntry.AddressEntryUserType = olExchangeUserAddressEntry Then
xRcpAddress = xRecipient.AddressEntry.GetExchangeUser.PrimarySmtpAddress
Else
xRcpAddress = xRecipient.AddressEntry.Address
End If
Select Case xRcpAddress
Case "Email Address 1"
xSignatureFile = xSignaturePath & "aaa.htm"
Exit For
Case "Email Address 2", "Email Address 3"
xSignatureFile = xSignaturePath & "bbb.htm"
Exit For
Case "Email Address 4"
xSignatureFile = xSignaturePath & "ccc.htm"
Exit For
End Select
Next
VBA.DoEvents
Set xDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
xFindStr = "From: " & xMailItem.Recipients.Item(1).Name & " <" & xRcpAddress & ">"
If VBA.InStr(1, xMailItem.Body, xFindStr) <> 0 Then
xDoc.Application.Selection.HomeKey Unit:=wdStory, Extend:=wdMove
With xDoc.Application.Selection.Find
.ClearFormatting
.Text = xFindStr
.Execute Forward:=True
End With
With xDoc.Application.Selection
.MoveLeft wdCharacter, 2
.InsertParagraphAfter
.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
End With
Else
With xDoc.Application.Selection
.EndKey Unit:=wdStory, Extend:=wdMove
.InsertParagraphAfter
.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
End With
End If
xDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
End Sub
Заметки:
- 1). В коде VBA замените «Адрес электронной почты 1/2/3/4»С определенными адресами электронной почты получателей.
- 2). "ааа.htm,bbb.htm, а такжеccc.htm" - это указанные подписи, которые вы отправите соответствующим получателям.
- 3). В этом случае подпись «ааа"Будет отправлен на"Электронный адрес 1», Подпись«BBB"Будет отправлен на"Электронный адрес 2(Основной ключ) и Электронный адрес 3 , а также "Электронный адрес 4"Получит электронное письмо с подписью"CCC». Пожалуйста, измените их в соответствии с вашими потребностями.
- 4). Если в электронном письме указано несколько получателей, код учитывает только первого получателя. В этом случае другие получатели получат электронные письма с той же подписью, что и первый получатель.
7. Затем нажмите Инструменты > Рекомендации , чтобы перейти к Ссылки-проект диалоговое окно. В диалоговом окне проверьте как Библиотека объектов Microsoft Word и Среда выполнения сценариев Microsoft параметры, а затем щелкните OK кнопку, см. снимок экрана:
8. нажмите другой + Q ключи, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
С этого момента после создания электронного письма и нажатия кнопки «Отправить» соответствующая подпись будет автоматически вставлена в конец тела электронного письма на основе адреса электронной почты получателя в поле «Кому».
Автоматически вставлять текущую дату в качестве подписи при отправке электронной почты в Outlook:
Если вы хотите вставить метку времени в качестве подписи в тело письма при создании / ответе / пересылке нового письма в Outlook, вы можете включить Добавить подпись даты при создании нового, ответа и пересылки электронной почты возможность Kutools for Outlook чтобы добиться этого. Смотрите скриншот:
Загрузите и попробуйте прямо сейчас (60-дневная бесплатная пробная версия)
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
