Как настроить отправку письма в Outlook в заданное время?

В Outlook письмо отправляется сразу после нажатия кнопки «Отправить». Но что делать, если нужно отправить сообщение позже?

Отправка письма в Outlook в определённое время с помощью функции «Отложенная доставка»

Отправка письма в Outlook в указанную дату и время с помощью функции Запланированная отправка от Kutools для Outlook

---

Отправка письма в Outlook в определённое время с помощью функции «Отложенная доставка»

Функция Отложенная доставка в Outlook позволяет отправить письмо в указанное вами более позднее время. Выполните следующие действия:

1. После создания нового сообщения нажмите Параметры > Отложенная доставка в окне Сообщение, см. скриншот:

2. В диалоговом окне Свойства установите флажок Не доставлять раньше в разделе параметров Доставка, а затем укажите нужные дату и время отправки письма (см. скриншот):

3. Затем нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть это диалоговое окно, а затем — кнопку Отправить. Теперь ваше сообщение находится в папке «Исходящие» и будет отправлено в указанную дату и время.

Ограничения

• Ограниченная гибкость: отправку можно запланировать только на фиксированную дату и время.

---

Отправка письма в Outlook в указанную дату и время с помощью функции Запланированная отправка от Kutools для Outlook

Kutools для Outlook расширяет возможности Outlook с помощью функции Запланированная отправка, которая гораздо интуитивнее и удобнее встроенного аналога. Вот как её использовать:

Шаг 1. Скачайте и установите Kutools для Outlook, запустите Outlook и создайте письмо обычным способом.

Шаг 2. Затем нажмите Kutools > Запланированная отправка, после чего нажмите OK, чтобы включить функцию «Запланированная отправка».

После этого кнопка Schedule появится под кнопкой «Отправить».

Шаг 3. Нажмите кнопку Schedule. Появится диалоговое окно. Выберите дату и время отправки письма и нажмите Отправить. Письмо будет запланировано и автоматически отправлено в указанное время.

Одновременно в нижней части окна Outlook появится строка состояния, позволяющая либо отменить отправку, либо немедленно отправить письмо.

Преимущества

• Невероятно прост в использовании благодаря интуитивно понятному интерфейсу.
• Позволяет точно настроить расписание, выбирая дату в календаре.
• После включения этой функции вы сможете напрямую нажимать кнопку «Schedule» для настройки запланированной отправки каждый раз при создании нового письма.

Хотите отправлять одно и то же письмо в определённое время или дату снова и снова? Воспользуйтесь функцией Регулярная отправка в Kutools для Outlook! Подробнее см. здесь: Автоматическая периодическая отправка Регулярная отправка в Outlook быстро и легко