Как исключить определенный адрес отправителя электронной почты из ответов об отсутствии на работе в Outlook?
При настройке ответа «Нет на работе» на все получаемые электронные письма в Outlook может потребоваться исключить ответы определенным отправителям электронной почты. Методы, описанные в этой статье, могут помочь вам детально решить эту проблему.
Исключить определенный адрес отправителя электронной почты из вне офиса в Outlook
Исключить определенный адрес отправителя электронной почты (только для внутренних пользователей) из-за отсутствия на работе в учетной записи Exchange
Исключить определенный адрес отправителя электронной почты из вне офиса в Outlook
Если вы используете учетную запись IMAP или POP3 в Outlook, вы можете исключить определенный адрес отправителя электронной почты из вне офиса в Outlook, создав правило. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Во-первых, вам нужно создать шаблон автоответчика. Пожалуйста, создайте новое электронное письмо, составьте его и сохраните как шаблон Outlook.
2. После создания шаблона автоответчика щелкните Правила > Управление правилами и предупреждениями под Главная таб. Смотрите скриншот:
3. в Правила и предупреждения диалогового окна, нажмите Новое правило кнопка. Смотрите скриншот:
4. В первом Мастер правил, наведите на Применить правило для сообщений, которые я получаю в Начать с пустого правила раздел, а затем щелкните Следующая .
5. В секунду Мастер правил, Нажмите Следующая кнопку напрямую, не выбирая никаких условий. В всплывающем Microsoft Перспективы диалогового окна, нажмите Да кнопка (при этой настройке письмо с автоматическим ответом будет отправлено всем отправителям). Смотрите скриншот:
6. Затем в выбранных действиях Мастер правил, наведите на ответ с использованием определенного шаблона вариант в Шаг 1 поле, а затем щелкните «Конкретный шаблон» ссылка в шаг 2 коробка. в Выберите шаблон ответа диалоговое окно, выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе из Заглянуть раскрывающийся список, выберите шаблон автоответчика, созданный на шаге 1, а затем щелкните значок Откройте кнопка. Нажмите Следующая кнопку, чтобы продолжить. Смотрите скриншот:
7. Теперь вам нужно исключить отправителей из автоответчика. В следующих исключениях Мастер правил, наведите на кроме случаев, когда от людей или публичной группы in Шаг 1 поле, щелкните люди или общественная группа ссылка в Шаг 2 поле, чтобы выбрать адреса электронной почты отправителей, а затем щелкните значок Следующая .
8. В последний Мастер правил окна, назовите правило и щелкните Завершить кнопка. Смотрите скриншот:
9. Нажмите OK в Правила и предупреждения окно, чтобы закончить правило.
С этого момента электронное письмо с автоматическим ответом будет отправляться на все полученные электронные письма, кроме указанных отправителей.
Исключить определенный адрес отправителя электронной почты (только для внутренних пользователей) из-за отсутствия на работе в учетной записи Exchange
Если вы используете учетную запись Exchange в Outlook, вы можете исключить определенного отправителя электронной почты из ответа об отсутствии на работе следующим образом.
Внимание: Это относится только к адресам электронной почты внутри вашей организации.
1. Перейдите к учетной записи Exchange в Outlook, затем щелкните Файл > Инфо > Автоматические ответы. Смотрите скриншот:
2. в Автоматические ответы в диалоговом окне выберите Отправить автоматические ответы выберите нужное время отправки, а затем нажмите кнопку Правила под Внутри моей организации меню.
3. в Правила автоматического ответа диалогового окна, нажмите Добавить правило .
Внимание: Если вы хотите применить правило для всех профилей Outlook, установите флажок Показать правило для всех профилей поле, в противном случае снимите его.
4. в Изменить правило диалоговое окно, вам необходимо:
5. в Фильтр диалоговое окно, проверьте Только предметы, не соответствующие этим условиям поле, а затем щелкните OK .
6. Нажмите OK кнопки. Когда он вернется в Автоматические ответы диалогового окна, нажмите OK и нажмите Да кнопка во всплывающем окне Microsoft Перспективы окно подсказки. Смотрите скриншот:
Теперь вы исключили определенных отправителей из ответов об отсутствии на работе в своей учетной записи Exchange.
Статьи по теме:
- Как временно исключить определенных получателей при отправке электронной почты в группу контактов в Outlook?
- Как исключить содержимое вложений из поиска в Outlook?
- Как исключить указанную учетную запись электронной почты из отправки и получения в Outlook?
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
