Как исключить определенный адрес отправителя электронной почты из автоматических ответов «Вне офиса» в Outlook?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

При настройке автоматического ответа «Вне офиса» на все входящие письма в Outlook вам может потребоваться исключить ответы определенным отправителям. Методы, описанные в этой статье, помогут вам решить эту проблему подробно.

Исключение определенного адреса отправителя электронной почты из автоматических ответов «Вне офиса» в Outlook
Исключение определенного адреса отправителя электронной почты (только внутренние пользователи) из автоматических ответов «Вне офиса» в учетной записи Exchange

Исключение определенного адреса отправителя электронной почты из автоматических ответов «Вне офиса» в Outlook

Если вы используете учетную запись IMAP или POP3 в Outlook, вы можете исключить определенные адреса отправителей электронной почты из автоматических ответов «Вне офиса», создав правило. Пожалуйста, выполните следующие действия.

1. Сначала создайте шаблон автоответа. Пожалуйста, создайте новое письмо, составьте его и сохраните как Шаблон Outlook.

2. После создания шаблона автоответа нажмите «Правила» > «Управление правилами и уведомлениями» на вкладке «Главная». Смотрите скриншот:

steps on excluding certain email sender address from out of office in Outlook

3. В диалоговом окне «Правила и уведомления» нажмите кнопку «Создать правило». Смотрите скриншот:

4. В первом «Мастере правил» выберите «Применить правило к сообщениям, которые я получаю» в разделе «Начать с пустого правила», а затем нажмите кнопку «Далее».

5. Во втором «Мастере правил» нажмите кнопку «Далее» напрямую, не выбирая никаких условий. В появившемся диалоговом окне «Microsoft Outlook» нажмите кнопку «Да» (эта настройка позволяет отправлять автоответы всем отправителям). Смотрите скриншот:

6. В «Мастере правил выбора действий» выберите «Ответить, используя определенный шаблон» в поле «Шаг 1», затем нажмите ссылку «определенный шаблон» в поле «Шаг 2». В диалоговом окне «Выбор шаблона ответа» выберите «Шаблоны пользователя в файловой системе» из выпадающего списка «Искать в», выберите шаблон автоответа из шага 1, затем нажмите «Открыть». Нажмите «Далее», чтобы продолжить. Смотрите скриншот:

7. Чтобы исключить отправителей из автоответа, в исключениях «Мастера правил» выберите «кроме если от людей или публичной группы» в «Шаге 1», нажмите ссылку «люди или публичная группа» в «Шаге 2», выберите адреса электронной почты для исключения, затем нажмите «Далее».

8. В последнем окне «Мастера правил» назовите правило и нажмите кнопку «Готово». Смотрите скриншот:

9. Нажмите кнопку «ОК» в окне «Правила и уведомления», чтобы сохранить и включить правило.

Теперь автоответ будет отправлен на все полученные письма, за исключением указанных отправителей.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Исключение определенного адреса отправителя электронной почты (только внутренние пользователи) из автоматических ответов «Вне офиса» в учетной записи Exchange

Если вы используете учетную запись Exchange в Outlook, вы можете исключить определенных отправителей электронной почты из автоматических ответов «Вне офиса» следующим образом.
Примечание: Это применимо только к адресам электронной почты внутри вашей организации.

1. Переключитесь на учетную запись Exchange в вашем Outlook, затем нажмите «Файл» > «Информация» > «Автоматические ответы». Смотрите скриншот:

steps on excluding certain email sender address (internal users only) from out of office in Exchange account

2. В диалоговом окне «Автоматические ответы» выберите опцию «Отправлять автоматические ответы», укажите время отправки при необходимости, затем нажмите кнопку «Правила» под вкладкой «Внутри моей организации».

3. В диалоговом окне «Правила автоматических ответов» нажмите кнопку «Добавить правило».

Примечание: Если вы хотите применить правило ко всем профилям Outlook, отметьте флажок «Показывать правило для всех профилей». В противном случае оставьте его неотмеченным.

4. В диалоговом окне «Изменить правило» вам нужно:

4.1 Нажмите кнопку «От» для выбора адресов электронной почты отправителей, которых вы хотите исключить из автоматических ответов;

4.2 Отметьте флажок «Ответить с помощью», затем нажмите кнопку «Шаблон» для создания шаблона автоответа;

4.3 Нажмите кнопку «Дополнительно». Смотрите скриншот:

5. В диалоговом окне «Дополнительно» отметьте флажок «Только элементы, которые не соответствуют этим условиям», затем нажмите кнопку «ОК».

6. Нажмите кнопки «ОК». Когда вернетесь в диалоговое окно «Автоматические ответы», нажмите кнопку «ОК», затем нажмите кнопку «Да» в появившемся диалоговом окне «Microsoft Outlook». Смотрите скриншот:

Теперь вы исключили определенных отправителей из автоматических ответов «Вне офиса» в вашей учетной записи Exchange.

Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

Список функций Kutools для Outlook Скачать сейчас Перейти к приобретению