Как исключить определённый адрес отправителя из автоматических ответов «Нет на месте» в Outlook?
При настройке автоматического ответа «Нет на месте» на все входящие письма в Outlook может понадобиться исключить отправку ответов определённым отправителям. Методы, описанные в этой статье, помогут вам легко и точно решить эту задачу.
Исключение определённых адресов отправителей из ответов Нет на месте в Outlook
Исключение определённых адресов отправителей (только внутренние пользователи) из ответов Нет на месте в учётной записи Exchange
Исключение определённых адресов отправителей из ответов Нет на месте в Outlook
Если вы используете учётную запись IMAP или POP3 в Outlook, вы можете исключить определённые адреса отправителей из автоматических ответов «Нет на месте», создав соответствующее правило. Выполните следующие действия.
1. Во-первых, создайте автоматический шаблон ответа: напишите новое письмо, оформите его нужным образом и сохраните как шаблон Outlook.
2. После создания автоматического шаблона ответа перейдите на вкладку «Главная», выберите «Правила» > «Управление правилами и оповещениями». См. снимок экрана:
3. В диалоговом окне «Правила и оповещения» нажмите кнопку «Создать правило». См. снимок экрана:
4. На первом этапе «Мастера правил» в разделе «Создание правила с нуля» выберите опцию «Применять правило к сообщениям, которые я получаю», затем нажмите кнопку «Далее».
5. На втором этапе «Мастер правил» нажмите кнопку «Далее», не выбирая никаких условий. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите «Да» — эта настройка разрешает автоматические ответы всем отправителям. См. снимок экрана:
6. В разделе «Выберите действия Мастер правил» отметьте пункт «Ответить с использованием определённого шаблона» на шаге 1, затем щёлкните по ссылке «определённый шаблон» на шаге 2. В диалоговом окне «Выбор шаблона ответа» в выпадающем списке «Искать в» выберите «Пользовательские шаблоны в файловой системе», укажите автоматический шаблон ответа, созданный на шаге 1, и нажмите «Открыть». Для продолжения нажмите «Далее». См. снимок экрана:
7. Чтобы исключить отправителей из автоматических ответов, на этапе исключений в «Мастере правил» выберите в «Шаге 1» вариант «за исключением случаев, когда письмо от людей или общедоступной группы», в «Шаге 2» щёлкните по ссылке «люди или общедоступная группа», укажите адреса электронной почты, которые нужно исключить, и нажмите «Далее».
8. В последнем окне «Мастер правил» укажите имя правила и нажмите «Готово». См. снимок экрана:
9. Нажмите кнопку «ОК» в окне «Правила и оповещения», чтобы сохранить правило и активировать его.
Теперь автоматический ответ будет отправляться на все полученные письма, за исключением писем от указанных отправителей.
AI Mail Assistant в Outlook: умнее ответы, яснее общение (волшебство одним щелчком!)
Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе вашей прошлой переписки.
- Улучшенное содержание: автоматически повышайте ясность и выразительность текста письма.
- Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а ИИ сделает всё остальное — с несколькими стилями письма на выбор.
- Интеллектуальные расширения: развивайте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики по ключевым словам
- Интеллектуальное расширение содержания
- Суммаризация писем
- Многоязыковой перевод
Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!
Исключение определённых адресов отправителей (только внутренние пользователи) из ответов Нет на месте в учётной записи Exchange
Если вы используете учётную запись Exchange в Outlook, вы можете исключить определённых отправителей из уведомлений «Нет на месте» следующим образом.
Примечание: Это применимо только к адресам электронной почты из вашей организации.
1. Переключитесь на учётную запись Exchange в Outlook, затем выберите «Файл» > «Учётная запись» > «Автоматические ответы». См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне «Автоматические ответы» выберите опцию «Отправлять автоматические ответы», при необходимости задайте время отправки, затем нажмите кнопку «Правила» на вкладке «Внутри моей организации».
3. В диалоговом окне «Правила автоматических ответов» нажмите кнопку «Добавить правило».
Примечание: если вы хотите применить правило ко всем профилям Outlook, установите флажок «Показывать правило для всех профилей». В противном случае оставьте его пустым.
4. В диалоговом окне «Изменить правило» выполните следующие действия:
5. В диалоговом окне «Расширенные параметры» установите флажок «Только элементы, не соответствующие этим условиям», затем нажмите кнопку «ОК».
6. Нажмите кнопку «ОК». Вернувшись в диалоговое окно «Автоматические ответы», снова нажмите «ОК», а затем — «Да» во всплывающем окне подтверждения от Microsoft Outlook. См. снимок экрана:
Теперь вы исключили конкретных отправителей из ответов «Нет на месте» в своей учётной записи Exchange.
См. также:
- Как временно исключить определённых получателей при отправке письма рассылке «Группа контактов» в Outlook?
- Как исключить содержимое вложений из поиска в Outlook?
- Как исключить указанный почтовый аккаунт из отправки и получения писем в Outlook?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint