Как создать напоминания в Outlook из таблицы Excel?

В этой статье рассказывается о создании напоминаний в Outlook на основе данных таблицы Excel.

Создание напоминаний в Outlook из таблицы Excel с помощью кода VBA

Создание напоминаний в Outlook из таблицы Excel с помощью кода VBA

Если вы хотите создать напоминания в Outlook из Excel, выполните следующие действия.

1. Создайте рабочий лист, содержащий заголовки столбцов и соответствующие поля напоминаний, как показано на скриншоте ниже.

Примечание: Для столбца "статус занятости" число "2" означает, что напоминание будет отображаться как "Занято" в вашем календаре Outlook. Вы можете изменить его на "1 (Предварительно занято)", "3 (Вне офиса)", "4 (Работа в другом месте)", или "5 (бесплатно)" по мере необходимости.

2. Нажмите клавиши "Alt" + "F11", чтобы открыть окно "Microsoft Visual Basic для приложений".

3. В окне "Microsoft Visual Basic для приложений" нажмите "Вставить" > "Модуль". Затем скопируйте следующий код VBA в окно Кода.

Код VBA: Создание напоминаний в Outlook из таблицы Excel

Sub AddAppointments()
'Update by Extendoffice 20180608
    Dim I As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutItem As Object
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xRg = Range("A2:G2")
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        Set xOutItem = xOutApp.CreateItem(1)
        Debug.Print xRg.Cells(I, 1).Value
        xOutItem.Subject = xRg.Cells(I, 1).Value
        xOutItem.Location = xRg.Cells(I, 2).Value
        xOutItem.Start = xRg.Cells(I, 3).Value
        xOutItem.Duration = xRg.Cells(I, 4).Value
        If Trim(xRg.Cells(I, 5).Value) = "" Then
            xOutItem.BusyStatus = 2
        Else
            xOutItem.BusyStatus = xRg.Cells(I, 5).Value
        End If
        If xRg.Cells(I, 6).Value > 0 Then
            xOutItem.ReminderSet = True
            xOutItem.ReminderMinutesBeforeStart = xRg.Cells(I, 6).Value
        Else
            xOutItem.ReminderSet = False
        End If
        xOutItem.Body = xRg.Cells(I, 7).Value
        xOutItem.Save
        Set xOutItem = Nothing
    Next
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Примечание: В приведенном выше коде "A2:G2" — это диапазон данных, на основе которого вы хотите создать встречи.

4. Нажмите "F5" или кнопку "Выполнить", чтобы запустить код. Затем все встречи с определенными полями будут сразу добавлены в ваш календарь Outlook.

Затем вы можете перейти в Календарь вашего Outlook, чтобы просмотреть результаты. См. скриншот:

---

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

Список функций Kutools для Outlook Скачать сейчас Перейти к приобретению

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

• ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
• 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
• 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint

О пакете ⬇ Скачать пакет 💳 Купить пакет