Перейти к основному содержанию

Как экспортировать или вставить информацию о контактах в Word в Outlook?

Вы когда-нибудь пытались экспортировать данные контактов Outlook в документ Word с какой-либо целью? Эта статья покажет вам два способа сделать это.

Экспорт или вставка сведений о контактах в Word с помощью адресной книги

Экспорт или вставка сведений о контактах в Word путем копирования и вставки

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

Экспорт или вставка сведений о контактах в Word с помощью адресной книги

Вы можете экспортировать сведения о контактах Outlook в документ Word с помощью адресной книги Word. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Создайте документ Word, нажмите Файл > Опции для открытия параметры Word окно.

2. в параметры Word окно, пожалуйста:

Нажмите 2.1 Панель быстрого доступа в левом баре;

2.2 Выбрать Команды не на ленте из Выберите команды из раскрывающийся список;

2.3 Выбрать Адресная книга iв поле команд;

2.4 Щелкните значок Добавить .

2.5 Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. Теперь Адресная книга кнопка добавлена ​​на Панель быстрого доступа. Щелкните его, чтобы открыть Выбрать имя диалоговое окно.

4. в Выбрать имя диалоговом окне необходимо выбрать адресную книгу из Адресная книга в раскрывающемся списке выберите контакт, данные которого вы хотите экспортировать, в список контактов, а затем щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

Затем сведения о выбранных контактах экспортируются в документ Word. Смотрите скриншот:

Внимание: Приведенная выше контактная информация включает только "Имя Фамилия","почтовый адрес(Основной ключ) и Страна / регион».

Для экспорта дополнительных полей контактов в Word попробуйте следующий метод.


Экспорт или вставка сведений о контактах в Word путем копирования и вставки

Вы можете указать поля контактов для экспорта в документ Word. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. В Outlook перейдите к представлению «Контакты». Нажмите Вид > Сменить вид > Управление просмотрами. Смотрите скриншот:

2. Нажмите Новые в Управление всеми видами диалоговое окно. И в Создать новое представление диалоговом окне введите имя нового представления в Имя нового просмотра выберите Карты в Тип просмотра поле, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. в Расширенные настройки просмотра диалогового окна, нажмите Колонки .

4. в Показать столбцы диалоговом окне, вам необходимо добавить столбцы, которые вы хотите отображать в документе Word, в правое поле или удалить столбцы, которые вы не хотите отображать в документе Word, из правого поля, а затем щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

5. Нажмите OK при возврате в предыдущее диалоговое окно, чтобы завершить настройку.

6. Нажмите Вид > Сменить вид, и щелкните имя только что созданного представления, чтобы открыть его. Смотрите скриншот:

7. Щелкните правой кнопкой мыши контакт, который необходимо экспортировать в Word, и щелкните Копировать из контекстного меню.

8. Откройте документ Word, щелкните правой кнопкой мыши место, где вы хотите найти контактные данные, а затем выберите Сохранить только текст (T) из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Затем вы можете увидеть контактные данные в документе Word, как показано ниже.


Статьи по теме:


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations