Как экспортировать или вставить данные контактов в Word из Outlook?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

Приходилось ли вам когда-нибудь экспортировать данные контактов Outlook в документ Word для какой-либо цели? В этой статье мы покажем вам два способа, как это сделать.

Экспорт или вставка данных контактов в Word с помощью Адресной книги

Экспорт или вставка данных контактов в Word путем копирования и вставки

Экспорт или вставка данных контактов в Word с помощью Адресной книги

Вы можете экспортировать данные контактов Outlook в документ Word, используя Адресную книгу в Word. Пожалуйста, выполните следующие действия.

1. Создайте документ Word, нажмите Файл > Параметры, чтобы открыть окно Параметры Word.

2. В окне Параметры Word, пожалуйста:

2.1 Нажмите Панель быстрого доступа на левой панели;

2.2 Выберите Команды не на ленте из выпадающего списка Выбрать команды из;

2.3 Выберите Адресная книга в поле команд;

2.4 Нажмите кнопку Добавить.

2.5 Нажмите кнопку ОК. См. скриншот:

the screenshot of step about exporting or inserting contacts details to Word by using Address Book 1

3. Теперь кнопка Адресная книга добавлена на Панель быстрого доступа инструментов. Пожалуйста, нажмите её, чтобы открыть диалоговое окно Выбор имени.

4. В диалоговом окне Выбор имени вам нужно выбрать адресную книгу из выпадающего списка Адресная книга, выбрать контакт, детали которого вы хотите экспортировать, из списка контактов, а затем нажать кнопку ОК. См. скриншот:

the screenshot of step about exporting or inserting contacts details to Word by using Address Book 2

Затем детали выбранных контактов экспортируются в документ Word. См. скриншот:

the screenshot of step about exporting or inserting contacts details to Word by using Address Book 3

Примечание: Указанные выше данные контактов включают только «Имя Фамилия», «почтовый адрес» и «Страна/Регион».

Для экспорта дополнительных указанных полей контактов в Word, пожалуйста, попробуйте следующий метод.

Экспорт или вставка данных контактов в Word путем копирования и вставки

Вы можете указать поля контактов для экспорта в документ Word. Пожалуйста, выполните следующие действия.

1. В Outlook переключитесь на вид Контакты. Нажмите Вид > Изменить вид > Управление видами. См. скриншот:

the screenshot of step about exporting or inserting contacts details to Word by Copying and Pasting 1

2. Нажмите кнопку Новый в диалоговом окне Управление всеми видами. И в диалоговом окне Создание нового вида введите имя для нового вида в поле Имя нового вида, выберите Карточка в поле Тип вида, а затем нажмите кнопку ОК. См. скриншот:

the screenshot of step about exporting or inserting contacts details to Word by Copying and Pasting 2

3. В диалоговом окне Расширенные настройки вида нажмите кнопку Колонки.

the screenshot of step about exporting or inserting contacts details to Word by Copying and Pasting 3

4. В диалоговом окне Показать колонки вам нужно добавить колонки, которые вы хотите показать в документе Word, в правое поле, или удалить колонки, которые вы не хотите отображать в документе Word, из правого поля, а затем нажать кнопку ОК. См. скриншот:

the screenshot of step about exporting or inserting contacts details to Word by Copying and Pasting 4

5. Нажмите кнопку ОК, когда вернетесь к предыдущему диалоговому окну, чтобы завершить настройки.

6. Нажмите Вид > Изменить вид и щелкните имя вида, которое вы только что создали, чтобы открыть его. См. скриншот:

the screenshot of step about exporting or inserting contacts details to Word by Copying and Pasting 5

7. Щелкните правой кнопкой мыши контакт, который нужно экспортировать в Word, и выберите Копировать из контекстного меню.

the screenshot of step about exporting or inserting contacts details to Word by Copying and Pasting 6

8. Откройте документ Word, щелкните правой кнопкой мыши в том месте, где вы хотите разместить данные контакта, а затем выберите Только текст (T) из контекстного меню. См. скриншот: