Как экспортировать или вставить контактную информацию из Outlook в Word?

Приходилось ли вам экспортировать контакты Outlook в документ Word для каких-либо целей? В этой статье мы покажем вам два простых способа выполнить эту задачу.

Экспорт или вставка сведений о контактах в Word с помощью Адресная книга

Экспорт или вставка сведений о контактах в Word путём копирования и вставки

---

Экспорт или вставка сведений о контактах в Word с помощью Адресная книга

Вы можете экспортировать контактную информацию из Outlook в документ Word с помощью функции «Адресная книга» в Word. Для этого выполните следующие действия.

1. Создайте документ Word и нажмите Файл > Параметры, чтобы открыть окно Параметры Word.

2. В окне Параметры Word выполните следующие действия:

2,1 Нажмите Панель быстрого доступана левой панели;

2,2 Выберите Команды, отсутствующие на Лентав списке Выберите команды изРаскрывающийся список;

2,3 Выберите Адресная книга iв поле команд;

2,4 Нажмите кнопку Добавить.

2,5 Нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

3. Теперь кнопка Адресная книга добавлена на панель быстрого доступа. Нажмите её, чтобы открыть диалоговое окно Выбор имени.

4. В диалоговом окне Выбор имени выберите «Адресная книга» из раскрывающегося списка Адресная книга, затем выберите в списке контактов контакт, сведения о котором вы хотите экспортировать, и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

Затем информация о выбранных контактах экспортируется в документ Word. См. снимок экрана:

Примечание: приведённые выше контактные данные включают только «Имя Фамилия», «Почтовый адрес» и «Страна/регион».

Чтобы экспортировать в Word более подробные условия фильтрации, воспользуйтесь следующим методом.

---

Экспорт или вставка сведений о контактах в Word путём копирования и вставки

Вы можете задать конкретные условия фильтрации для экспорта в документ Word. Для этого выполните следующие действия.

1. В Outlook перейдите в режим просмотра «Контакты». Нажмите Вид > Изменить вид > Управление представлениями. См. снимок экрана:

2. Нажмите кнопку Создать в диалоговом окне Управление всеми представлениями. В диалоговом окне Создание нового представления введите имя нового представления в поле Имя нового представления, выберите тип Карточка в поле Тип представления и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

3. В диалоговом окне Дополнительные параметры представления нажмите кнопку Столбцы.

4. В диалоговом окне Отображаемые столбцы добавьте несколько столбцов, которые вы хотите отобразить в документе Word, переместив их в правое поле, или удалите ненужные столбцы из правого поля, а затем нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

5. Когда вы вернётесь в предыдущее диалоговое окно, нажмите кнопку ОК, чтобы завершить настройку.

6. Нажмите Вид > Изменить вид и выберите созданное вами представление. См. снимок экрана:

7. Щёлкните правой кнопкой мыши контакт, который необходимо экспортировать в Word, и выберите команду Копировать в контекстном меню.

8. Откройте документ Word, щёлкните правой кнопкой мыши место, куда нужно вставить сведения о контакте, и выберите в контекстном меню пункт Сохранить только текст (T). См. снимок экрана:

Теперь в документе Word отобразятся сведения о контакте, как показано на снимке экрана ниже.

---

Связанные статьи:

• Как импортировать MSG-файлы из файловой системы в папку Outlook?
• Как сохранить сообщение электронной почты в формате изображения (JPG/TIFF) в Outlook?
• Как массово сохранить несколько выбранных писем в формате MSG в Outlook?