Как экспортировать или вставить информацию о контактах в Word в Outlook?

Вы когда-нибудь пытались экспортировать данные контактов Outlook в документ Word с какой-либо целью? Эта статья покажет вам два способа сделать это.

Экспорт или вставка сведений о контактах в Word с помощью адресной книги

Экспорт или вставка сведений о контактах в Word путем копирования и вставки

---

Экспорт или вставка сведений о контактах в Word с помощью адресной книги

Вы можете экспортировать сведения о контактах Outlook в документ Word с помощью адресной книги Word. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Создайте документ Word, нажмите Файл > Опции для открытия параметры Word окно.

2. в параметры Word окно, пожалуйста:

Нажмите 2.1 Панель быстрого доступа в левом баре;

2.2 Выбрать Команды не на ленте из Выберите команды из раскрывающийся список;

2.3 Выбрать Адресная книга iв поле команд;

2.4 Щелкните значок Добавить кнопку.

2.5 Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. Теперь Адресная книга кнопка добавлена ​​на Панель быстрого доступа. Щелкните его, чтобы открыть Выбрать имя диалоговое окно.

4. в Выбрать имя диалоговом окне необходимо выбрать адресную книгу из Адресная книга в раскрывающемся списке выберите контакт, данные которого вы хотите экспортировать, в список контактов, а затем щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

Затем сведения о выбранных контактах экспортируются в документ Word. Смотрите скриншот:

Внимание: Приведенная выше контактная информация включает только "Имя Фамилия","почтовый адрес(Основной ключ) и Страна / регион».

Для экспорта дополнительных полей контактов в Word попробуйте следующий метод.

---

Экспорт или вставка сведений о контактах в Word путем копирования и вставки

Вы можете указать поля контактов для экспорта в документ Word. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. В Outlook перейдите к представлению «Контакты». Нажмите Вид > Сменить вид > Управление просмотрами. Смотрите скриншот:

2. Нажмите Новинки в Управление всеми видами диалоговое окно. И в Создать новое представление диалоговом окне введите имя нового представления в Имя нового просмотра выберите Карты в Тип просмотра поле, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. в Расширенные настройки просмотра диалогового окна, нажмите Колонны кнопку.

4. в Показать столбцы диалоговом окне, вам необходимо добавить столбцы, которые вы хотите отображать в документе Word, в правое поле или удалить столбцы, которые вы не хотите отображать в документе Word, из правого поля, а затем щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

5. Нажмите OK при возврате в предыдущее диалоговое окно, чтобы завершить настройку.

6. Нажмите Вид > Сменить вид, и щелкните имя только что созданного представления, чтобы открыть его. Смотрите скриншот:

7. Щелкните правой кнопкой мыши контакт, который необходимо экспортировать в Word, и щелкните Копировать из контекстного меню.

8. Откройте документ Word, щелкните правой кнопкой мыши место, где вы хотите найти контактные данные, а затем выберите Сохранить только текст (T) из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Затем вы можете увидеть контактные данные в документе Word, как показано ниже.

---

Статьи по теме:

• Как импортировать файлы msg из файловой системы в папку Outlook?
• Как сохранить сообщение электронной почты в формате изображения (jpg / tiff) в Outlook?
• Как сохранить несколько выбранных писем в виде файлов MSG в Outlook?