Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как экспортировать или вставить информацию о контактах в Word в Outlook?

Вы когда-нибудь пытались экспортировать данные контактов Outlook в документ Word с какой-либо целью? Эта статья покажет вам два способа сделать это.

Экспорт или вставка сведений о контактах в Word с помощью адресной книги

Экспорт или вставка сведений о контактах в Word путем копирования и вставки

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще ...
Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Экспорт или вставка сведений о контактах в Word с помощью адресной книги

Вы можете экспортировать сведения о контактах Outlook в документ Word с помощью адресной книги Word. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Создайте документ Word, нажмите Файл > Опции для открытия параметры Word окно.

2. в параметры Word окно, пожалуйста:

Нажмите 2.1 Панель быстрого доступа в левом баре;

2.2 Выбрать Команды не на ленте из Выберите команды из раскрывающийся список;

2.3 Выбрать Адресная книга iв поле команд;

2.4 Щелкните значок Добавить кнопку.

2.5 Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. Теперь Адресная книга кнопка добавлена ​​на Панель быстрого доступа. Щелкните его, чтобы открыть Выбрать имя диалоговое окно.

4. в Выбрать имя диалоговом окне необходимо выбрать адресную книгу из Адресная книга в раскрывающемся списке выберите контакт, данные которого вы хотите экспортировать, в список контактов, а затем щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

Затем сведения о выбранных контактах экспортируются в документ Word. Смотрите скриншот:

Внимание: Приведенная выше контактная информация включает только "Имя Фамилия","почтовый адрес(Основной ключ) и Страна / регион».

Для экспорта дополнительных полей контактов в Word попробуйте следующий метод.


Экспорт или вставка сведений о контактах в Word путем копирования и вставки

Вы можете указать поля контактов для экспорта в документ Word. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. В Outlook перейдите к представлению «Контакты». Нажмите Вид > Сменить вид > Управление просмотрами. Смотрите скриншот:

2. Нажмите Новинки в Управление всеми видами диалоговое окно. И в Создать новое представление диалоговом окне введите имя нового представления в Имя нового просмотра выберите Карты в Тип просмотра поле, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. в Расширенные настройки просмотра диалогового окна, нажмите Колонны кнопку.

4. в Показать столбцы диалоговом окне, вам необходимо добавить столбцы, которые вы хотите отображать в документе Word, в правое поле или удалить столбцы, которые вы не хотите отображать в документе Word, из правого поля, а затем щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

5. Нажмите OK при возврате в предыдущее диалоговое окно, чтобы завершить настройку.

6. Нажмите Вид > Сменить вид, и щелкните имя только что созданного представления, чтобы открыть его. Смотрите скриншот:

7. Щелкните правой кнопкой мыши контакт, который необходимо экспортировать в Word, и щелкните Копировать из контекстного меню.

8. Откройте документ Word, щелкните правой кнопкой мыши место, где вы хотите найти контактные данные, а затем выберите Сохранить только текст (T) из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Затем вы можете увидеть контактные данные в документе Word, как показано ниже.


Статьи по теме:


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL