Как экспортировать или вставить информацию о контактах в Word в Outlook?
Вы когда-нибудь пытались экспортировать данные контактов Outlook в документ Word с какой-либо целью? Эта статья покажет вам два способа сделать это.
Экспорт или вставка сведений о контактах в Word с помощью адресной книги
Экспорт или вставка сведений о контактах в Word путем копирования и вставки
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Экспорт или вставка сведений о контактах в Word с помощью адресной книги
Вы можете экспортировать сведения о контактах Outlook в документ Word с помощью адресной книги Word. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Создайте документ Word, нажмите Файл > Опции для открытия параметры Word окно.
2. в параметры Word окно, пожалуйста:
Нажмите 2.1 Панель быстрого доступа в левом баре;
2.2 Выбрать Команды не на ленте из Выберите команды из раскрывающийся список;
2.3 Выбрать Адресная книга iв поле команд;
2.4 Щелкните значок Добавить .
2.5 Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
3. Теперь Адресная книга кнопка добавлена на Панель быстрого доступа. Щелкните его, чтобы открыть Выбрать имя диалоговое окно.
4. в Выбрать имя диалоговом окне необходимо выбрать адресную книгу из Адресная книга в раскрывающемся списке выберите контакт, данные которого вы хотите экспортировать, в список контактов, а затем щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
Затем сведения о выбранных контактах экспортируются в документ Word. Смотрите скриншот:
Внимание: Приведенная выше контактная информация включает только "Имя Фамилия","почтовый адрес(Основной ключ) и Страна / регион».
Для экспорта дополнительных полей контактов в Word попробуйте следующий метод.
Экспорт или вставка сведений о контактах в Word путем копирования и вставки
Вы можете указать поля контактов для экспорта в документ Word. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. В Outlook перейдите к представлению «Контакты». Нажмите Вид > Сменить вид > Управление просмотрами. Смотрите скриншот:
2. Нажмите Новые в Управление всеми видами диалоговое окно. И в Создать новое представление диалоговом окне введите имя нового представления в Имя нового просмотра выберите Карты в Тип просмотра поле, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:
3. в Расширенные настройки просмотра диалогового окна, нажмите Колонки .
4. в Показать столбцы диалоговом окне, вам необходимо добавить столбцы, которые вы хотите отображать в документе Word, в правое поле или удалить столбцы, которые вы не хотите отображать в документе Word, из правого поля, а затем щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
5. Нажмите OK при возврате в предыдущее диалоговое окно, чтобы завершить настройку.
6. Нажмите Вид > Сменить вид, и щелкните имя только что созданного представления, чтобы открыть его. Смотрите скриншот:
7. Щелкните правой кнопкой мыши контакт, который необходимо экспортировать в Word, и щелкните Копировать из контекстного меню.
8. Откройте документ Word, щелкните правой кнопкой мыши место, где вы хотите найти контактные данные, а затем выберите Сохранить только текст (T) из контекстного меню. Смотрите скриншот:
Затем вы можете увидеть контактные данные в документе Word, как показано ниже.
Статьи по теме:
- Как импортировать файлы msg из файловой системы в папку Outlook?
- Как сохранить сообщение электронной почты в формате изображения (jpg / tiff) в Outlook?
- Как сохранить несколько выбранных писем в виде файлов MSG в Outlook?
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.