Как экспортировать текст тела письма Outlook в электронную таблицу Excel?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Экспорт текста тела письма из Outlook в электронную таблицу Excel может быть полезен для отслеживания информации или анализа данных из писем. В этом руководстве мы рассмотрим два метода: использование VBA (Visual Basic for Applications) для ручного экспорта и функцию «Сохранить письма как другие файлы» Kutools для Outlook, которая упрощает процесс.

Экспорт текста тела письма в Excel с помощью VBA

Массовый экспорт текста тела письма в Excel с помощью Kutools для Outlook
Поддерживает экспорт нескольких сообщений и их сохранение в форматах PDF, Excel, HTML или других форматах файлов.

Экспорт текста тела письма в Excel с помощью VBA

Использование VBA — это ручной метод экспорта текста тела письма в электронную таблицу Excel. Следуйте этим шагам:

1. Откройте письмо, выберите текст тела письма, который вы хотите экспортировать в электронную таблицу Excel, а затем нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. В окне Microsoft Visual Basic for Applications нажмите Вставить > Модуль. Затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно Код.

Код VBA: экспорт текста тела письма Outlook в электронную таблицу Excel

Sub ExportToExcel()
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xWb As Workbook
Dim xWs As Worksheet
Dim xInspector As Inspector
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As MailItem
Dim xDoc As Document
Dim xShell As Object
Dim xFilePath As String
On Error Resume Next
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
    If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then Exit Sub
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    Set xItem = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection.item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xMailItem = xItem
    Set xInspector = xMailItem.GetInspector
    Set xDoc = xInspector.WordEditor
    xDoc.Application.Selection.Range.Copy
    xInspector.Close olDiscard
    Set xExcel = New Excel.Application
    Set xWb = xExcel.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets.item(1)
    xExcel.Visible = False
    xWs.Activate
    xWs.Paste
    xWs.SaveAs xFilePath & "Email body.xlsx"
    xWb.Close True
    xExcel.Quit
    Set xWs = Nothing
    Set xWb = Nothing
    Set xExcel = Nothing
End Sub

Примечание: В коде «Email body.xlsx» — это имя книги, которую вы создадите с выбранным текстом тела письма. Вы можете изменить его по своему усмотрению.

3. Нажмите Инструменты > Ссылки. Затем отметьте оба поля Библиотека объектов Microsoft Excel и Библиотека объектов Microsoft Word в диалоговом окне Ссылки – Проект. Смотрите скриншот:

4. Затем появится диалоговое окно Обзор папок, пожалуйста, выберите папку для сохранения книги и нажмите кнопку ОК.

Теперь книга с именем «Email body» создана и сохранена в указанной папке. Откройте книгу, и вы увидите, что выбранный текст тела письма экспортирован на Лист1 книги.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Массовый экспорт текста тела письма в Excel с помощью Kutools для Outlook

Если вы предпочитаете удобный и экономящий время метод, Kutools для Outlook предлагает функцию «Сохранить письма как другие файлы», которая позволяет сохранять текст тела письма и другие детали массово.

Kutools для Outlook: Получите доступ к более чем 100 важным и продвинутым функциям! Более 70 функций доступны бесплатно. Скачайте и опробуйте бесплатную версию уже сегодня!

После установки Kutools для Outlook следуйте указанным ниже шагам.

Шаг 1. Выберите сообщения, тексты которых вы хотите экспортировать.

Шаг 2. Нажмите Kutools > Массовая обработка > Сохранить выбранные письма в различных форматах, таких как PDF.