Перейти к основному содержанию
 

Как экспортировать основной текст электронной почты Outlook в электронную таблицу Excel?

Автор: Силувия Последнее изменение: 2024 июля 08 г.

Если вы хотите экспортировать выбранный текст сообщения электронной почты из Outlook в электронную таблицу Excel, метод, описанный в этой статье, может вам помочь.

Экспорт основного текста электронной почты Outlook в электронную таблицу Excel с кодом VBA


Экспорт основного текста электронной почты Outlook в электронную таблицу Excel с кодом VBA<>

Запустите приведенный ниже код VBA, чтобы экспортировать выделенный основной текст электронного письма Outlook в Excel.

1. Откройте электронное письмо, выберите тело письма, которое вы хотите экспортировать в электронную таблицу Excel, а затем нажмите кнопку другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули. А затем скопируйте ниже код VBA в окно кода.

Код VBA: экспорт основного текста электронного письма Outlook в электронную таблицу Excel

Sub ExportToExcel()
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xWb As Workbook
Dim xWs As Worksheet
Dim xInspector As Inspector
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As MailItem
Dim xDoc As Document
Dim xShell As Object
Dim xFilePath As String
On Error Resume Next
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
    If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then Exit Sub
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    Set xItem = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection.item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xMailItem = xItem
    Set xInspector = xMailItem.GetInspector
    Set xDoc = xInspector.WordEditor
    xDoc.Application.Selection.Range.Copy
    xInspector.Close olDiscard
    Set xExcel = New Excel.Application
    Set xWb = xExcel.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets.item(1)
    xExcel.Visible = False
    xWs.Activate
    xWs.Paste
    xWs.SaveAs xFilePath & "Email body.xlsx"
    xWb.Close True
    xExcel.Quit
    Set xWs = Nothing
    Set xWb = Nothing
    Set xExcel = Nothing
End Sub

Внимание: В коде "Электронная почта body.xlsx»- это имя книги, которую вы создадите с выбранным основным текстом электронного письма. Вы можете изменить его по своему усмотрению.

3. Нажмите Инструменты > Рекомендации. Затем проверьте оба Библиотека объектов Microsoft Excel и Библиотека объектов Microsoft Word коробки в Ссылки - Проект диалоговое окно. Смотрите скриншот:

doc-export-body-to-excel-1

4. Затем Просмотр папки появится диалоговое окно, выберите папку для сохранения книги и щелкните значок OK .

doc-export-body-to-excel-2

Теперь рабочая тетрадь «электронная почта тела”Создается и сохраняется в указанной папке. Откройте книгу, вы увидите, что выбранный основной текст сообщения электронной почты экспортируется на Sheet1 книги.


AI Mail Assistant в Outlook: умные ответы, более четкое общение (волшебство в один клик!) бесплатно

Оптимизируйте свои ежедневные задачи Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools for Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые электронные письма, чтобы предлагать разумные и точные ответы, оптимизировать содержимое электронной почты и помогать вам без особых усилий составлять и уточнять сообщения.
адрес электронной почты doc ai

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы: получайте ответы, созданные на основе ваших прошлых разговоров — адаптированные, точные и готовые к использованию.
  • Расширенный контент: автоматически уточняйте текст электронного письма, чтобы он был понятнее и эффектнее.
  • Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а все остальное сделает ИИ, используя несколько стилей написания.
  • Интеллектуальные расширения. Расширьте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
  • Подведение итогов: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
  • Глобальный охват: с легкостью переводите свои электронные письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы по электронной почте
  • Оптимизированный контент
  • Черновики на основе ключевых слов
  • Интеллектуальное расширение контента
  • Обобщение электронной почты
  • Многоязычный перевод

Самое приятное то, что эта функция полностью бесплатно навсегда! Не жди—скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!

;

Лучшие инструменты для офисной работы

Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!

Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!

🤖 Кутулс ИИ : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой обработки электронной почты, включая ответы, обобщение, оптимизацию, расширение, перевод и составление электронных писем.

???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Расширенный поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Напоминать, когда приходят важные письма  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Мгновенно разблокируйте Kutools for Outlook одним щелчком мыши —постоянно бесплатно. Не ждите, скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

Kutools для функций Outlook1 Kutools для функций Outlook2