Как автоматически отвечать на полученные сообщения, когда вы заняты в Outlook?

Author Sun Last modified 2025-08-26

Иногда вы хотите автоматически отвечать на полученные сообщения в Outlook, пока вы заняты в определенный период. Однако встроенной функции для этого нет, но у меня есть код VBA, который может справиться с этой задачей.

Автоматический ответ, когда вы заняты, с использованием кода VBA

Автоматический ответ, когда вы заняты, с использованием кода VBA

Вот код VBA, который будет автоматически отвечать, если у вас есть встречи в календаре Outlook; если в календаре ничего нет, автоматические ответы прекращаются.

1. Нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Дважды щелкните по ThisOutlookSession в панели Project1, скопируйте и вставьте приведенный ниже код в скрипт.

VBA: Автоответ во время занятости в календаре

Public WithEvents xInboxItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
Set xInboxItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub xInboxItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
'UpdatebyExtendoffice20180418
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xReplyMailItem As Outlook.MailItem
Dim xReplyHTMLBody As String
Dim xAppointments As Outlook.Items
Dim xFilter As String
Dim xRestrictAppointments As Outlook.Items
Dim xAppointment As Outlook.AppointmentItem
Dim xDateFormat As String
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MailItem Then
    Set xMailItem = Item
    Set xReplyMailItem = xMailItem.Reply
    xReplyHTMLBody = xReplyMailItem.HTMLBody
    Set xAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
    xAppointments.Sort "[Start]"
    xAppointments.IncludeRecurrences = True
    xDateFormat = Format(Now, "ddddd h:nn AMPM")
    xFilter = "[Start]<= '" & xDateFormat & "' AND [End]>= '" & xDateFormat & "'"
    Set xRestrictAppointments = xAppointments.Restrict(xFilter)
    If TypeName(xRestrictAppointments) = "Nothing" Then Exit Sub
    For Each xAppointment In xRestrictAppointments
        If xAppointment.BusyStatus = olBusy Or olOutOfOffice Then
            xReplyMailItem.HTMLBody = "<HTML><BODY>I'm Sorry that I can't respond to you right now. I'll reply to you later.</HTML></BODY>" & _
                                      xReplyHTMLBody
            xReplyMailItem.Send
        End If
    Next
End If
End Sub

3. Сохраните этот код и перезапустите Outlook. С этого момента, если письма приходят в период времени ваших встреч, будет отправлен автоответ.

Примечание:

(1) В коде вы можете изменить текст ответа по своему усмотрению в этом скрипте "I'm Sorry that I can't respond to you right now. I'll reply to you later." & _

(2) Этот макрос VBA может автоматически отвечать на электронные письма, полученные во Входящих папки данных по умолчанию.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает: