Как автоматически вставить подпись в запросы на собрания Outlook?

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

В Outlook вы можете легко автоматически вставлять подпись в электронные письма, но если вы хотите автоматически вставлять подпись в приглашения на собрания, прямого способа для этого нет. В этой статье я расскажу о некоторых полезных методах автоматической вставки подписи в запросы на собрания Outlook.

Автоматическая вставка подписи в запросы на собрания Outlook с помощью пользовательской формы

Автоматическая вставка подписи в запросы на собрания Outlook с помощью кода VBA

Автоматическая вставка подписи в запросы на собрания Outlook с помощью пользовательской формы

В Outlook вы можете создать пользовательскую форму для автоматической вставки подписи в запросы на собрания, выполните следующие действия:

1. Перейдите в окно Календарь и нажмите Главная > Новое собрание, чтобы открыть новое окно Собрание.

2. Затем нажмите Вставить > Подпись и выберите подпись, которую хотите вставить, см. скриншот:

3. После вставки подписи продолжайте нажимать Разработчик > Создать эту форму в новом окне Собрание, см. скриншот:

4. На новом экране нажмите Разработчик > Опубликовать > Опубликовать форму как, см. скриншот:

5. В появившемся диалоговом окне Опубликовать форму как введите имя в текстовое поле Отображаемое имя, а затем нажмите кнопку Опубликовать, см. скриншот:

6. Затем закройте текущее окно собрания, не сохраняя его.

7. С этого момента, когда вы захотите создать новое собрание с подписью, нажмите Главная > Новые элементы > Пользовательские формы, а затем выберите форму, которую вы только что создали. И подпись будет автоматически вставлена в тело собрания, см. скриншот:

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Автоматическая вставка подписи в запросы на собрания Outlook с помощью кода VBA

Следующий код VBA также может помочь вам автоматически вставлять подпись в запросы на собрания, выполните следующие шаги:

1. Удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. В окне Microsoft Visual Basic for Applications дважды щелкните ThisOutlookSession в области Project1(VbaProject.OTM), чтобы открыть модуль, а затем скопируйте и вставьте следующий код в пустой модуль.

Код VBA: Автоматическая вставка подписи в запросы на собрания:

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xSignStream, xWriteStream, xReadStream As Scripting.TextStream
Dim xSignFld, xSignSubFld As Scripting.Folder
Dim xSignFile As Scripting.File
Dim xSignText, xSignPath As String
Dim xMailRTFText, xMeetingRTFText, xAllRTFText As String
Dim xByte() As Byte
Dim xPos As Integer
Dim xFilePath, xFldPath, xFldName As String
Dim xMailItem As MailItem
On Error Resume Next
If Item.Class = olMeetingRequest Then
    Set xMeetingItem = Item
    Set xFSO = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
    xSignPath = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\"
    Set xSignFld = xFSO.GetFolder(xSignPath)
    If xSignFld.SubFolders.Count <> 0 Then
        For Each xSignSubFld In xSignFld.SubFolders
            xFldName = xSignSubFld.Name
            xFldPath = xSignSubFld.Path
        Next
    End If
    For Each xSignFile In xSignFld.Files
        If xFSO.GetExtensionName(xSignFile.Path) = "htm" Then
            Set xSignStream = xFSO.OpenTextFile(xSignFile.Path)
            xSignText = xSignStream.ReadAll
            If InStr(xSignText, xFldName) <> 0 Then
                xSignText = Replace(xSignText, xFldName, xFldPath)
            End If
            Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
            xMailItem.HTMLBody = xSignText
            xMailRTFText = StrConv(xMailItem.RTFBody, vbUnicode)
            xMeetingRTFText = StrConv(xMeetingItem.RTFBody, vbUnicode)
            xPos = InStrRev(xMeetingRTFText, "{\*\htmltag104 </div>}\htmlrtf }\htmlrtf0")
            xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
            xFilePath = xFilePath & "\MeetingText.txt"
            If xFSO.FileExists(xFilePath) Then
                xFSO.DeleteFile xFilePath
            End If
            Set xWriteStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath, 8, True)
            xMeetingRTFText = Mid(xMeetingRTFText, 1, xPos - 1) & "{\*\htmltag72 </p>}{\*\htmltag0 \par }{\*\htmltag0 \par }" _
            & "{\*\htmltag64 <p class=MsoNormal>}\htmlrtf {\htmlrtf0 {\*\htmltag148 <span lang=EN-US style='color:#00B050'>}\htmlrtf {\htmlrtf0" _
            & "{\*\htmltag244 <o:p>}{\*\htmltag84 &nbsp;}\htmlrtf \'a0\htmlrtf0{\*\htmltag252 </o:p>}" _
            & "{\*\htmltag156 </span>}\htmlrtf }\htmlrtf0 \htmlrtf\par}\htmlrtf0" _
            & vbCrLf & xMailRTFText & vbCrLf & Mid(xMeetingRTFText, xPos, Len(xMeetingRTFText) - xPos + 1)
            xWriteStream.WriteLine xMeetingRTFText
            Set xReadStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath)
            xAllRTFText = xReadStream.ReadAll
            PackBytes xByte, xAllRTFText
            xMeetingItem.RTFBody = xByte
            xMeetingItem.Save
            xMailItem.Close olDiscard
        End If
    Next
End If
End Sub
Private Sub PackBytes(ByteArray() As Byte, ByVal PostData As String)
    ByteArray() = StrConv(PostData, vbFromUnicode)
End Sub

3. Затем сохраните и закройте окно кода, с этого момента, когда вы отправляете исходящее приглашение на собрание, конкретная подпись будет вставлена автоматически. Вы можете перейти в папку Отправленные элементы, чтобы проверить результат: