Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как получить запрос или подтверждение перед отправкой писем в Outlook?

Author Siluvia Last modified

Случалось ли вам нажимать «Отправить» в Outlook, а затем через мгновение понимать, что вы пропустили важные детали, прикрепили не тот файл или заметили неловкую ошибку? Чтобы предотвратить такие проблемы, вы можете настроить Outlook так, чтобы он запрашивал у вас подтверждение диалогом всякий раз, когда вы нажимаете кнопку «Отправить». Таким образом, у вас будет второй шанс тщательно проверить ваши письма перед тем, как они будут отправлены. В этой статье мы проведем вас через простое решение с использованием VBA.

Получите запрос или подтверждение перед отправкой писем с помощью кода VBA


Получите запрос или подтверждение перед отправкой писем с помощью кода VBA

Следующий код VBA заставит Outlook запрашивать у вас подтверждение каждый раз, когда вы попытаетесь отправить письмо, предоставляя вам возможность дважды проверить ваше сообщение.

1. Нажмите «Alt» + «F11», чтобы открыть окно «Microsoft Visual Basic для приложений».

2. В окне VBA найдите панель «Обозреватель проектов» слева. Под «Проект1 (VbaProject.OTM)» дважды щелкните «Объекты Microsoft Outlook», затем дважды щелкните «ThisOutlookSession», чтобы открыть его окно кода.

3. Скопируйте и вставьте следующий код VBA в открывшееся окно:

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim xPrompt As String
    Dim xOkOrCancel As Integer
    On Error Resume Next
    
    xPrompt = "Do you want to continue sending this email?"
    xOkOrCancel = MsgBox(xPrompt, vbOKCancel + vbQuestion, "Confirm Email Sending")
    
    If xOkOrCancel <> vbOK Then
        Cancel = True
    End If
End Sub

the screenshot of step 3 about getting a prompt or confirmation before sending emails in Outlook using vba

4. Нажмите клавиши «Alt» + «Q», чтобы сохранить и закрыть редактор VBA.

📌 Результат: Теперь каждый раз, когда вы нажимаете «Отправить», чтобы отправить письмо в Outlook, появится диалоговое окно подтверждения с вопросом: «Вы хотите продолжить отправку этого письма?» Нажмите «ОК», чтобы отправить, или «Отмена», чтобы вернуться к письму и продолжить редактирование.

the screenshot of result about getting a prompt or confirmation before sending emails in Outlook using vba


📎 Больше никогда не забывайте прикреплять файлы к электронным письмам!

Устали отправлять письма без важных вложений? Мощная функция Напомнить Мне, Когда Я Отправляю Сообщение Без Вложений в Kutools для Outlook мгновенно оповестит вас, если ваше письмо упоминает определенные ключевые слова, но не содержит вложений — гарантируя, что вы больше никогда не забудете отправить важные файлы!

🌟 Основные функции:

  • Пользовательские ключевые слова: Укажите собственные триггерные слова, такие как "файл", "счет" или "документ".
  • Мгновенные напоминания: Получайте оповещения при нажатии на кнопку "Отправить", если ваше письмо содержит ключевые слова, но не содержит вложений.
  • Простая настройка: Быстро добавляйте или управляйте ключевыми словами через простой интерфейс.
the Remind Me When I Send a Message That’s Missing Attachments feature

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint