Выполните следующие действия, чтобы скопировать структуру папок Outlook на рабочий стол или в проводник Windows.

1. На панели навигации щелкните, чтобы выделить указанную папку, структуру папок которой вы скопируете, и нажмите другой + F11 клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Инструменты > Рекомендации , чтобы открыть диалоговое окно Ссылки. Затем в диалоговом окне отметьте Среда выполнения сценариев Microsoft и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Вставить > Модули, скопируйте и вставьте ниже код VBA в новое окно модуля.

VBA: скопируйте структуру папок Outlook в проводник Windows

Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Sub CopyOutlookFldStructureToWinExplorer()
    ExportAction "Copy"
End Sub
  
Sub ExportAction(xAction As String)
Dim xFolder As Outlook.Folder
Dim xFldPath As String
xFldPath = SelectAFolder()
If xFldPath = "" Then
    MsgBox "You did not select a folder. Export cancelled.", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
Else
    Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
    Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
    ExportOutlookFolder xFolder, xFldPath
End If
Set xFolder = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub

Sub ExportOutlookFolder(ByVal OutlookFolder As Outlook.Folder, xFldPath As String)
Dim xSubFld As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim xPath As String
Dim xFilePath As String
Dim xSubject As String
Dim xCount As Integer
Dim xFilename As String
On Error Resume Next
xPath = xFldPath & "\" & OutlookFolder.Name
'?????????,??????
If Dir(xPath, 16) = Empty Then MkDir xPath
For Each xItem In OutlookFolder.Items
    xSubject = ReplaceInvalidCharacters(xItem.Subject)
    xFilename = xSubject & ".msg"
    xCount = 0
    xFilePath = xPath & "\" & xFilename
    If xFSO.FileExists(xFilePath) Then
        xCount = xCount + 1
        xFilename = xSubject & " (" & xCount & ").msg"
        xFilePath = xPath & "\" & xFilename
    End If
    xItem.SaveAs xFilePath, olMSG
Next
For Each xSubFld In OutlookFolder.Folders
    ExportOutlookFolder xSubFld, xPath
Next
Set OutlookFolder = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub

Function SelectAFolder() As String
Dim xSelFolder As Object
Dim xShell As Object
On Error Resume Next
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xSelFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder", 0, 0)
If Not TypeName(xSelFolder) = "Nothing" Then
    SelectAFolder = xSelFolder.self.Path
End If
Set xSelFolder = Nothing
Set xShell = Nothing
End Function
  
Function ReplaceInvalidCharacters(Str As String) As String
Dim xRegEx
Set xRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
xRegEx.Global = True
xRegEx.IgnoreCase = False
xRegEx.Pattern = "\||\/|\<|\>|""|:|\*|\\|\?"
ReplaceInvalidCharacters = xRegEx.Replace(Str, "")
End Function

4. Нажмите F5 ключ или щелкните Run кнопку для запуска этого VBA.

5. В появившемся диалоговом окне «Обзор папок» выберите указанную папку, в которую вы поместите скопированную структуру папок, и нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь перейдите в указанную папку, вы увидите, что структура папок скопирована на указанный жесткий диск. Смотрите скриншот:

Внимание: элементы папки, такие как электронные письма, встречи, задачи и т. д., также копируются в соответствующие папки на жестком диске.

Как скопировать структуру папок в новый файл данных pst в Outlook?