Как скопировать всех получателей из одного или нескольких писем в Outlook?

В Microsoft Outlook вам часто бывает нужно скопировать всех получателей письма — будь то из папки «Входящие» или «Отправленные», — чтобы отправить новое сообщение той же группе или создать контактную группу для дальнейшего использования. Например, вы можете получить письмо с несколькими адресатами в полях «Кому» и «Копия» и захотеть быстро перенести их в новое письмо. Или же вам понадобится извлечь получателей из отправленного сообщения, чтобы повторно использовать тот же список, не добавляя каждый адрес вручную. Вместо того чтобы копировать электронные адреса по одному, Outlook предлагает несколько удобных способов упростить эту задачу. В этой статье мы рассмотрим два метода копирования получателей из одного или нескольких писем — независимо от того, планируете ли вы составить новое сообщение, переслать письма или сохранить контакты для будущей коммуникации.

Скопировать всех получателей из одного письма в Новое письмо(Вручную и быстро)

Скопировать всех получателей из нескольких писем в Группа контактов с помощью Kutools для Outlook 👍(Быстро и автоматически)

---

Скопировать всех получателей из одного письма в Новое письмо

По умолчанию Outlook позволяет вручную копировать получателей из полей «Кому» или «Копия», но этот метод предлагает более быстрый способ пакетного копирования всех получателей из обоих полей прямо в новое письмо.

1. Выберите письмо, получателей которого нужно скопировать. Нажмите Главная > Ответить всем, чтобы открыть окно ответа.

2. При необходимости удалите адрес исходного отправителя из поля «Кому». Очистите тему и содержимое сообщения, чтобы превратить ответ в новое письмо с уже скопированными получателями.

---

Скопировать всех получателей из нескольких писем в Группа контактов с помощью Kutools для Outlook 👍

Если вам часто приходится собирать и систематизировать получателей из нескольких писем в многоразовую Группу контактов, ручное копирование адресов может быть утомительным и отнимать много времени. К счастью, Kutools для Outlook упрощает этот процесс благодаря мощной функции «Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в Группу контактов». Всего за несколько кликов вы сможете извлечь получателей из нескольких писем, удалить дубликаты и мгновенно создать идеально организованную Группу контактов — и сэкономить драгоценное время и усилия.

Шаг 1: Создание Новая группа контактов

В представлении Почты Outlook перейдите в раздел Главная > Создать элементы > Другие элементы > Группа контактов. В окне Группа контактов введите имя группы в поле Имя. Нажмите Сохранить и закрыть, чтобы создать группу.

Шаг 2: Добавление получателей из нескольких писем в Группа контактов

Выберите сообщения, содержащие адреса получателей, из которых нужно извлечь данные. Нажмите Kutools > Добавить контакт > Добавить в группу контактов.

Шаг 3: Подтверждение и завершение

1. В диалоговом окне Добавить участников в группу контактов убедитесь, что адреса получателей отмечены. Снимите флажок с адресов исходных отправителей — адресов электронной почты (если вы не хотите их включать).
2. Выберите ранее созданную группу контактов.
3. Нажмите OK. После этого все получатели из выбранных писем будут добавлены в группу контактов для удобного дальнейшего использования.

---

Какой метод выбрать?

Ниже приведено сравнение двух методов, которое поможет вам определить, какой из них лучше соответствует вашим потребностям:

Метод	Лучше всего подходит для	Простота использования	Эффективность
Копирование получателей из одного письма	Быстрое копирование получателей из одного письма	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Копирование получателей из нескольких писем (Kutools)	Сохранение получателей из нескольких писем в Группа контактов	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Для однократного использования копирование получателей из одного письма — это быстро и просто, тогда как создание группы контактов идеально подходит для регулярной отправки групповых писем.

---

Связанные статьи