Как автоматически отклонять приглашения на собрания от определенных людей в Outlook?
В Outlook мы можем создать правило для автоматического отклонения некоторых приглашений на собрания от определенных людей, но как с этим бороться? В этой статье мы подробно расскажем о методе.
Автоматически отклонять приглашения на собрания от определенных людей в Outlook
Автоматически отклонять приглашения на собрания от определенных людей в Outlook
Чтобы завершить эту работу, выполните следующие действия:
1. Во-первых, вы должны создать шаблон сообщения для отклонения приглашений на собрание. в Сообщение В окне введите сообщение, которое вы хотите отправить для отклонения приглашений на собрание. Смотрите скриншот:
2. Затем сохраните сообщение в формате шаблона, нажмите Файл > Сохранить как, В Сохранить как в окне введите имя сообщения в Имя файла текстовое поле, а затем выберите Шаблон Outlook (*. Oft) из Сохранить как выпадающий список, см. снимок экрана:
Внимание: При выборе Шаблон Outlook (*. Oft), откроется папка шаблона пользователя по умолчанию.
3. Затем нажмите Сохранить кнопку, чтобы сохранить шаблон сообщения, и закройте окно сообщения.
4. А затем вы можете создать правило. Пожалуйста, нажмите Правила > Управление правилами и предупреждениями под Главная вкладку, см. снимок экрана:
5. В Правила и предупреждения диалоговое окно, нажмите Новое правило из Правила электронной почты вкладку, см. снимок экрана:
6. В выскочившем Мастер правил, нажмите Применить правило к полученному мной сообщению вариант под Начать с пустого правила раздел, см. снимок экрана:
7. Затем нажмите Следующая и в появившемся диалоговом окне отметьте людей или общедоступную группу в Шаг 1: Выберите условие (я) список, а затем щелкните текстовую ссылку люди или общественная группа для открытия Адрес правила диалоговое окно и выберите людей, от которых вы хотите отклонить встречу, см. снимок экрана:
8. Нажмите OK кнопка, все еще в этом диалоговом окне, прокрутите, чтобы проверить что является приглашением на встречу или обновлением из файла Шаг 1: Выберите условие (я) список, см. снимок экрана:
9. Продолжайте нажимать Следующая в следующем диалоговом окне:
(1.) Проверить ответ с использованием определенного шаблона вариант в Шаг 1: Выберите действие (я) список;
(2.) Затем щелкните текстовую ссылку конкретный шаблон для открытия Выберите шаблон ответа диалоговое окно;
(3.) В Выберите шаблон ответа диалоговое окно, выберите Пользовательские шаблоны в Файловая система из Заглянуть падать;
(4.) Затем выберите имя сообщения, которое вы только что создали;
(5.) Щелкните Откройте .
10. Вернитесь в исходное диалоговое окно, продолжайте проверять удали это вариант в Шаг 1: Выберите действие (я) список, см. снимок экрана:
11. Щелчок Следующая > Следующая перейти к последнему диалогу шага. в Завершить раздел настройки правила, укажите имя для этого правила и отметьте Включите это правило из файла Шаг 2. Настройка параметров правила, см. снимок экрана:
12. Нажмите Завершить кнопку, чтобы завершить это правило, затем нажмите OK для закрытия диалогового окна.
13. С этого момента, при получении встречи от этого конкретного человека, ему будет автоматически отправляться электронное письмо с отклонением, и сообщение о встрече также будет удалено.
Автоматически отклонять приглашения на собрания от определенных людей, а также удалять собрания из календаря.
Первый способ помогает отправить электронное письмо с сообщением человеку, что вы не будете присутствовать на встрече, но встречи всегда будут отображаться в вашем календаре. Если вам нужно удалить собрания, которые появляются в вашем календаре одновременно, следующий код VBA может оказать вам услугу.
1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. В Microsoft Visual Basic для приложений окно, дважды щелкните Эта сессия Outlook из Проект1 (VbaProject.OTM) панель, чтобы открыть модуль, а затем скопируйте и вставьте следующий код в пустой модуль.
Код VBA: автоматически отклонять приглашения на собрания и удалять собрания из календаря:
Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
If xItem.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeeting = xItem
xMeeting.ReminderSet = False
If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("") Then 'Specify the person you need
Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
xAppointmentItem.ReminderSet = False
Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
xMeetingDeclined.Body = "Dear, " & vbCrLf & _
"I am not at office. " & vbCrLf & _
"I'm sorry that I will not attend the meeting invitations."
xMeetingDeclined.Send
xMeeting.Delete
End If
End If
Next
End Sub
3. Затем сохраните и закройте это окно кода. Отныне, если есть встречи с этим конкретным человеком, он получит отклоненное электронное письмо, и встреча будет автоматически удалена из вашего календаря.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
