Как экспортировать электронное письмо в файл MSG в Outlook?

Author Sun Last modified 2025-08-26

В некоторых случаях вы можете захотеть экспортировать одно письмо из Outlook в файл MSG в папке на вашем компьютере. Как это сделать? Здесь я представлю функцию «Сохранить как» в Outlook для решения этой задачи.

Экспорт письма в файл MSG в Outlook

Экспорт писем в PDF/Excel/Word файлы в Outlook

Экспорт письма в файл MSG в Outlook

В Outlook вы можете использовать функцию «Сохранить как», чтобы экспортировать письмо в файл MSG.

1. Выберите письмо в списке писем, затем нажмите Файл > Сохранить как.
doc export email to msg 1

2. Затем в диалоговом окне Сохранить как выберите папку для размещения экспортируемого файла и дайте имя файлу (по умолчанию оно называется по содержимому темы).
doc export email to msg 2

3. Нажмите Сохранить, и письмо будет сохранено в указанной вами папке.
doc export email to msg 3

Экспорт писем в PDF/Excel/Word файлы в Outlook

В Outlook функция «Сохранить как» позволяет сохранять письма только в формате текстового файла, MSG-файла, MHT-файла и HTML-файла. Если вы хотите сохранить письмо в PDF, Excel или Word файл, утилита Bulk Save из Kutools for Outlook поможет вам сохранить несколько писем сразу в нескольких форматах.

Kutools для Outlook: Получите доступ к более чем 100 важным и продвинутым функциям! Более 70 функций доступны бесплатно. Скачайте и опробуйте бесплатную версию уже сегодня!

1. Выберите письма, которые вы хотите экспортировать в другой формат файла, нажмите Kutools > Bulk Save. См. скриншот:
doc export email to msg 4

2. В диалоговом окне Сохранить письма в других файлах укажите папку, куда вы хотите сохранить файлы, затем отметьте форматы файлов, в которые вы хотите конвертировать письма. См. скриншот:
doc export email to msg 5

3. Нажмите Ok.

4. Теперь появится диалоговое окно, показывающее, сколько сообщений было преобразовано. Пожалуйста, нажмите кнопку OK, чтобы закрыть его.

Теперь выбранные вами письма были сохранены в указанных вами форматах файлов.
doc export email to msg 7

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!