Как сохранить сообщение электронной почты в виде изображения (JPG/TIFF) в Outlook?

Пробовали ли вы когда-нибудь сохранить сообщение электронной почты в Outlook в виде изображения — например, в формате JPG или TIFF? В этой статье мы покажем вам, как это сделать.

Сохранение сообщения электронной почты в формате изображения с помощью кода VBA

---

Сохранение сообщения электронной почты в формате изображения с помощью кода VBA

Выполните следующие действия, чтобы сохранить сообщение электронной почты в Outlook в виде изображения.

1. Выберите письмо, которое нужно сохранить в виде изображения, и одновременно нажмите клавиши Alt+F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. В окне Microsoft Visual Basic для приложений выберите пункт Вставка > UserForm. См. снимок экрана:

3. Создайте UserForm, как показано на снимке экрана ниже.

4. Выберите переключатель JPG и измените его имя на opbJPG в области Свойства слева.

5. Повторите описанный выше шаг 4, чтобы переименовать другой переключатель в opbTIFF. Также переименуйте кнопки команд ОК и Отмена соответственно в cdbOk и cdbCancel.

Примечание: Если область Свойства не отображается в окне Microsoft Visual Basic для приложений, нажмите клавишу F4, чтобы отобразить эту область.

6. Дважды щелкните в любом пустом месте формы пользователя, чтобы открыть окно Код. Замените весь код приведённым ниже скриптом VBA, а затем закройте окно кода.

Код VBA 1: Сохранение сообщения электронной почты в виде изображения

Option Explicit
'Update by Extendoffice 2018/3/5
Public xRet As Boolean
Private Sub cdbCancel_Click()
  xRet = False
  FrmPicType.Hide
End Sub
Private Sub cdbOk_Click()
  xRet = True
  FrmPicType.Hide
End Sub

7. Выберите UserForm1 и измените его имя на FrmPicType в области Свойства, как показано на снимке экрана ниже.

8. Выберите пункт Вставка > Модуль и скопируйте приведённый ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA 2: Сохранение сообщения электронной почты в виде изображения

Public Declare PtrSafe Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias "ShellExecuteA" (ByVal hwnd As Long, ByVal lpOperation As String, ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, ByVal nShowCmd As Long) As Long
'Update by Extendoffice 2018/3/5
Sub ExportEmailAsImage()
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xFileName, xFilePath, xWdDocPath As String
Dim xPPTApp As PowerPoint.Application
Dim xPresentation As PowerPoint.Presentation
Dim xPPTShape As PowerPoint.Shape
Dim xPicType As String
Dim xFileFormat As PpSaveAsFileType
On Error Resume Next
FrmPicType.Show
If FrmPicType.xRet Then
  If FrmPicType.opbJPG.Value = True Then
    xPicType = ".jpg"
    xFileFormat = ppSaveAsJPG
  ElseIf FrmPicType.opbTIFF.Value = True Then
    xPicType = ".tiff"
    xFileFormat = ppSaveAsTIF
  End If
Else
  Exit Sub
End If
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, 0)
If Not TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
    Set xFolderItem = xFolder.self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
Else
    xFilePath = ""
    Exit Sub
End If
'ShellExecute 0, "Open", "POWERPNT.exe", "", "", 0
Set xPPTApp = New PowerPoint.Application
xPPTApp.Height = 0
xPPTApp.Width = 0
xPPTApp.WindowState = ppWindowMinimized
xPPTApp.Visible = msoFalse
For Each xMail In Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
    xFileName = Replace(xMail.Subject, "/", " ")
    xFileName = Replace(xFileName, "\", " ")
    xFileName = Replace(xFileName, ":", "")
    xFileName = Replace(xFileName, "?", " ")
    xFileName = Replace(xFileName, Chr(34), " ")
    xWdDocPath = Environ("Temp") & "\" & xFileName & ".doc"
    xMail.SaveAs xWdDocPath, olDoc
    
    Set xPresentation = xPPTApp.Presentations.Add
    xPresentation.Application.WindowState = ppWindowMinimized
    xPresentation.Application.Visible = msoFalse
    With xPresentation
        .PageSetup.SlideHeight = 900 '792
        .PageSetup.SlideWidth = 612
        .Slides.AddSlide 1, .SlideMaster.CustomLayouts(1)
    End With
    xPPTApp.WindowState = ppWindowMinimized
    With xPresentation.Slides(1)
         .Application.Visible = msoFalse
         Set xPPTShape = .Shapes.AddOLEObject(0, 0, 612, 900, , xWdDocPath)
         xPresentation.SaveAs xFilePath & xFileName & xPicType, xFileFormat, msoTrue
    End With
    xPresentation.Close
Next
xPPTApp.Quit
MsgBox "Mails has been successfully saved as picture", vbInformation + vbOKOnly
End Sub

9. Выберите пункт Сервис > Ссылки, установите флажок рядом с пунктом Библиотека объектов Microsoft PowerPoint и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

10. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить код. Откроется диалоговое окно UserForm1. Выберите тип изображения и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

11. В диалоговом окне Выбор папки укажите папку для сохранения изображения и нажмите кнопку ОК.

12. Наконец, появится диалоговое окно Microsoft Outlook, информирующее об успешном завершении операции сохранения. Нажмите кнопку ОК.

Теперь выбранные письма успешно преобразованы в изображения формата JPG или TIFF и сохранены в указанной папке.

---

Связанные статьи:

• Как сохранить все вложения из нескольких писем в одну папку в Outlook?
• Как удалить все вложения из письма в Outlook?