Как конвертировать или сохранить электронное письмо и вложения в один PDF-файл в Outlook?
В этой статье рассказывается о том, как сохранить сообщение электронной почты и все вложения в нем в один PDF-файл в Outlook.
Конвертация или сохранение электронного письма и вложений в один PDF-файл с помощью кода VBA
Конвертация или сохранение электронного письма и вложений в один PDF-файл с помощью кода VBA
Пожалуйста, выполните следующие действия, чтобы сохранить электронное письмо со всеми вложениями в один PDF-файл в Outlook.
1. Выберите электронное письмо с вложениями, которое вы хотите сохранить в один PDF-файл, а затем нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. В окне Microsoft Visual Basic for Applications нажмите Вставить > Модуль. Затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно Модуля.
Код VBA: Сохранение электронного письма и вложений в один PDF-файл
Public Sub MergeMailAndAttachsToPDF()
'Update by Extendoffice 2018/3/5
Dim xSelMails As MailItem
Dim xFSysObj As FileSystemObject
Dim xOverwriteBln As Boolean
Dim xLooper As Integer
Dim xEntryID As String
Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xExt As String
Dim xSendEmailAddr, xCompanyDomain As String
Dim xWdApp As Word.Application
Dim xDoc, xNewDoc As Word.Document
Dim I As Integer
Dim xPDFSavePath As String
Dim xPath As String
Dim xFileArr() As String
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xWb As Workbook
Dim xWs As Worksheet
Dim xTempDoc As Word.Document
On Error Resume Next
If (Outlook.ActiveExplorer.Selection.Count > 1) Or (Outlook.ActiveExplorer.Selection.Count = 0) Then
MsgBox "Please Select a email.", vbInformation + vbOKOnly
Exit Sub
End If
Set xSelMails = Outlook.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
xEntryID = xSelMails.EntryID
Set xNameSpace = Application.GetNamespace("MAPI")
Set xMail = xNameSpace.GetItemFromID(xEntryID)
xSendEmailAddr = xMail.SenderEmailAddress
xCompanyDomain = Right(xSendEmailAddr, Len(xSendEmailAddr) - InStr(xSendEmailAddr, "@"))
xOverwriteBln = False
Set xExcel = New Excel.Application
xExcel.Visible = False
Set xWdApp = New Word.Application
xExcel.DisplayAlerts = False
xPDFSavePath = xExcel.Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:="", FileFilter:="PDF Files(*.pdf),*.pdf")
If xPDFSavePath = "False" Then
xExcel.DisplayAlerts = True
xExcel.Quit
xWdApp.Quit
Exit Sub
End If
xPath = Left(xPDFSavePath, InStrRev(xPDFSavePath, "\"))
cPath = xPath & xCompanyDomain & "\"
yPath = cPath & Format(Now(), "yyyy") & "\"
mPath = yPath & Format(Now(), "MMMM") & "\"
If Dir(xPath, vbDirectory) = vbNullString Then
MkDir xPath
End If
EmailSubject = CleanFileName(xMail.Subject)
xSaveName = Format(xMail.ReceivedTime, "yyyymmdd") & "_" & EmailSubject & ".doc"
Set xFSysObj = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
If xOverwriteBln = False Then
xLooper = 0
Do While xFSysObj.FileExists(yPath & xSaveName)
xLooper = xLooper + 1
xSaveName = Format(xMail.ReceivedTime, "yyyymmdd") & "_" & EmailSubject & "_" & xLooper & ".doc"
Loop
Else
If xFSysObj.FileExists(yPath & xSaveName) Then
xFSysObj.DeleteFile yPath & xSaveName
End If
End If
xMail.SaveAs xPath & xSaveName, olDoc
If xMail.Attachments.Count > 0 Then
For Each atmt In xMail.Attachments
xExt = SplitPath(atmt.filename, 2)
If (xExt = ".docx") Or (xExt = ".doc") Or (xExt = ".docm") Or (xExt = ".dot") Or (xExt = ".dotm") Or (xExt = ".dotx") _
Or (xExt = ".xlsx") Or (xExt = ".xls") Or (xExt = ".xlsm") Or (xExt = ".xlt") Or (xExt = ".xltm") Or (xExt = ".xltx") Then
atmtName = CleanFileName(atmt.filename)
atmtSave = xPath & Format(xMail.ReceivedTime, "yyyymmdd") & "_" & atmtName
atmt.SaveAsFile atmtSave
End If
Next
End If
Set xNewDoc = xWdApp.Documents.Add("Normal", False, wdNewBlankDocument, False)
Set xFilesFld = xFSysObj.GetFolder(xPath)
xFileArr() = GetFiles(xPath)
For I = 0 To UBound(xFileArr()) - 1
xExt = SplitPath(xFileArr(I), 2)
If (xExt = ".xlsx") Or (xExt = ".xls") Or (xExt = ".xlsm") Or (xExt = ".xlt") Or _
(xExt = ".xltm") Or (xExt = ".xltx") Then 'conver excel to word
Set xWb = xExcel.Workbooks.Open(xPath & xFileArr(I))
Set xTempDoc = xWdApp.Documents.Add("Normal", False, wdNewBlankDocument, False)
Set xWs = xWb.ActiveSheet
xWs.UsedRange.Copy
xTempDoc.Content.PasteAndFormat wdFormatOriginalFormatting
xTempDoc.SaveAs2 xPath & xWs.Name + ".docx", wdFormatXMLDocument
xWb.Close False
Kill xPath & xFileArr(I)
xTempDoc.Close wdDoNotSaveChanges, wdOriginalDocumentFormat, False
End If
Next
xExcel.DisplayAlerts = True
xExcel.Quit
xFileArr() = GetFiles(xPath)
'Merge Documents
For I = 0 To UBound(xFileArr()) - 1
xExt = SplitPath(xFileArr(I), 2)
If (xExt = ".docx") Or (xExt = ".doc") Or (xExt = ".docm") Or (xExt = ".dot") Or _
(xExt = ".dotm") Or (xExt = ".dotx") Then
MergeDoc xWdApp, xPath & xFileArr(I), xNewDoc
Kill xPath & xFileArr(I)
End If
Next
xNewDoc.Sections.Item(1).Range.Delete wdCharacter, 1
xNewDoc.SaveAs2 xPDFSavePath, wdFormatPDF
xNewDoc.Close wdDoNotSaveChanges, wdOriginalDocumentFormat, False
xWdApp.Quit
Set xMail = Nothing
Set xNameSpace = Nothing
Set xFSysObj = Nothing
MsgBox "Merged successfully", vbInformation + vbOKOnly
End Sub
Public Function SplitPath(FullPath As String, ResultFlag As Integer) As String
Dim SplitPos As Integer, DotPos As Integer
SplitPos = InStrRev(FullPath, "/")
DotPos = InStrRev(FullPath, ".")
Select Case ResultFlag
Case 0
SplitPath = Left(FullPath, SplitPos - 1)
Case 1
If DotPos = 0 Then DotPos = Len(FullPath) + 1
SplitPath = Mid(FullPath, SplitPos + 1, DotPos - SplitPos - 1)
Case 2
If DotPos = 0 Then DotPos = Len(FullPath)
SplitPath = Mid(FullPath, DotPos)
Case Else
Err.Raise vbObjectError + 1, "SplitPath Function", "Invalid Parameter!"
End Select
End Function
Function CleanFileName(StrText As String) As String
Dim xStripChars As String
Dim xLen As Integer
Dim I As Integer
xStripChars = "/\[]:=," & Chr(34)
xLen = Len(xStripChars)
StrText = Trim(StrText)
For I = 1 To xLen
StrText = Replace(StrText, Mid(xStripChars, I, 1), "")
Next
CleanFileName = StrText
End Function
Function GetFiles(xFldPath As String) As String()
On Error Resume Next
Dim xFile As String
Dim xFileArr() As String
Dim xArr() As String
Dim I, x As Integer
x = 0
ReDim xFileArr(1)
xFileArr(1) = xFldPath '& "\"
xFile = Dir(xFileArr(1) & "*.*")
Do Until xFile = ""
x = x + 1
xFile = Dir
Loop
ReDim xArr(0 To x)
x = 0
xFile = Dir(xFileArr(1) & "*.*")
Do Until xFile = ""
xArr(x) = xFile
x = x + 1
xFile = Dir
Loop
GetFiles = xArr()
End Function
Sub MergeDoc(WdApp As Word.Application, xFileName As String, Doc As Document)
Dim xNewDoc As Document
Dim xSec As Section
Set xNewDoc = WdApp.Documents.Open(filename:=xFileName, Visible:=False)
Set xSec = Doc.Sections.Add
xNewDoc.Content.Copy
xSec.PageSetup = xNewDoc.PageSetup
xSec.Range.PasteAndFormat wdFormatOriginalFormatting
xNewDoc.Close
End Sub
3. Нажмите Инструменты > Ссылки, чтобы открыть диалоговое окно Ссылки. Установите флажки для библиотек Microsoft Excel Object Library, Microsoft Scripting Runtime и Microsoft Word Object Library, затем нажмите кнопку ОК. См. скриншот:

4. Нажмите клавишу F5 или кнопку Выполнить, чтобы запустить код. Затем появится диалоговое окно Сохранить как, укажите папку для сохранения файла, задайте имя PDF-файлу и нажмите кнопку Сохранить. См. скриншот:

5. Затем появится диалоговое окно Microsoft Outlook, нажмите кнопку ОК.

Теперь выбранное электронное письмо со всеми его вложениями сохранено в один PDF-файл.
Примечание: Этот скрипт VBA работает только с вложениями Microsoft Word и Excel.
Легко сохраняйте выбранные электронные письма в различных форматах файлов в Outlook:
С помощью утилиты массового сохранения Kutools for Outlook вы можете легко сохранять несколько выбранных электронных писем в виде отдельных файлов формата HTML, TXT, документов Word, CSV-файлов, а также PDF-файлов в Outlook, как показано на скриншоте ниже. Скачайте бесплатную версию Kutools for Outlook прямо сейчас!

Связанные статьи:
- Как использовать кнопку команды для сохранения активного листа в виде PDF-файла в Excel?
- Как сохранить рабочий лист в виде PDF-файла и отправить его как вложение через Outlook?
- Как сохранить выделенное или всю книгу в PDF в Excel?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

