Как экспортировать одно или несколько писем в документ Word в Outlook?
В этой статье я расскажу о некоторых методах экспорта одного или нескольких писем в документ Word в Outlook.
Экспорт одного электронного письма в документ Word
Экспорт нескольких писем в отдельные документы Word
Экспорт одного электронного письма в документ Word
В Outlook вы не можете напрямую экспортировать электронные письма в документ Word, но вы можете сначала сохранить одно электронное письмо в файл MHT, а затем сохранить файл MHT как документ Word.
1. Выберите один адрес электронной почты, который вы используете, и нажмите Файл > Сохранить как.
2. в Сохранить как выберите папку для размещения нового файла, дайте ей имя и выберите Файлы MHT из Сохранить как выпадающий список.
3. Нажмите Сохранить, затем перейдите в папку, содержащую файл MHT, щелкните правой кнопкой мыши файл, чтобы выбрать Открыть с помощью > Microsoft Word. Смотрите скриншот:
4. Затем в открывшемся файле Word нажмите Файл > Сохранить как (> Обзор)И выберите Документ Word из Сохранить как раскрывающийся список в Сохранить как диалог. Смотрите скриншот:
5. Нажмите Сохранить, теперь письмо экспортировано в документ Word.
Экспорт нескольких писем в отдельные документы Word
Если вы хотите экспортировать несколько писем в отдельные документы Word с помощью вышеуказанного метода, вам необходимо повторно сохранять одно за другим. Но если у вас есть Kutools for Outlook, Сохранить как файл utility может быстро сохранить несколько электронных писем в отдельные документы Word одновременно.
| Kutools for Outlook, Тур включает: мощные функции и инструменты для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365. |
||
Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:
1. Выберите электронные письма, которые вы хотите использовать, нажмите Кутулс > Массовое сохранение.
2. в Сохранить сообщение как другие файлы диалоговом окне выберите один путь для размещения файлов, а затем установите флажок Формат слова вариант, вы также можете выбрать содержимое для сохранения в правом разделе. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Ok. Теперь все выбранные электронные письма экспортированы в документы Word.
Демо
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
