Как экспортировать одно или несколько писем в документ Word в Outlook?
В этой статье я представляю несколько методов экспорта одного или нескольких писем в документ Word в Outlook.
Экспорт одного письма в документ Word
Экспорт нескольких писем в отдельные документы Word
Экспорт одного письма в документ Word
В Outlook вы не можете напрямую экспортировать письма в документ Word, но сначала можно сохранить одно письмо в формат MHT, а затем сохранить файл MHT как документ Word.
1. Выберите одно письмо и нажмите Файл > Сохранить как.
2. В диалоговом окне Сохранить как выберите папку для размещения нового файла, дайте ему имя и выберите MHT файлы из списка Тип файла в выпадающем меню.
3. Нажмите Сохранить, затем перейдите в папку, содержащую файл MHT, щелкните правой кнопкой мыши по файлу и выберите Открыть с помощью > Microsoft Word. См. скриншот:
4. Затем в открывшемся файле Word нажмите Файл > Сохранить как (> Обзор), и выберите Документ Word из списка Тип файла в выпадающем меню диалогового окна Сохранить как . См. скриншот:
5. Нажмите Сохранить, теперь письмо экспортировано в документ Word.
Экспорт нескольких писем в отдельные документы Word
Если вы хотите экспортировать несколько писем в отдельные документы Word, используя вышеописанный метод, вам нужно будет повторять процесс сохранения по одному. Однако, если у вас есть Kutools для Outlook, функция Сохранить выбранные письма в различных форматах файлов может быстро сохранить несколько писем в отдельные документы Word за один раз.
Бесплатно установите Kutools для Outlook, а затем выполните следующие шаги:
1. Выберите письма, которые вы хотите использовать, нажмите Kutools > Массовая обработка >Сохранить выбранные письма в различных форматах файлов.
2. В диалоговом окне Сохранить сообщение как другие файлы выберите путь для размещения файлов, а затем отметьте опцию Формат Word Вы также можете выбрать содержимое для сохранения в правой части. См. скриншот:
3. Нажмите ОК. Теперь все выбранные письма экспортированы в документы Word.
Демонстрация
Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
