Как экспортировать одно или несколько писем в документ Word в Outlook?

Author Sun Last modified 2025-08-26

В этой статье я представляю несколько методов экспорта одного или нескольких писем в документ Word в Outlook.

Экспорт одного письма в документ Word

Экспорт нескольких писем в отдельные документы Word

Экспорт одного письма в документ Word

В Outlook вы не можете напрямую экспортировать письма в документ Word, но сначала можно сохранить одно письмо в формат MHT, а затем сохранить файл MHT как документ Word.

1. Выберите одно письмо и нажмите Файл > Сохранить как.

2. В диалоговом окне Сохранить как выберите папку для размещения нового файла, дайте ему имя и выберите MHT файлы из списка Тип файла в выпадающем меню.
doc export email to word 2

3. Нажмите Сохранить, затем перейдите в папку, содержащую файл MHT, щелкните правой кнопкой мыши по файлу и выберите Открыть с помощью > Microsoft Word. См. скриншот:
doc export email to word 3

4. Затем в открывшемся файле Word нажмите Файл > Сохранить как (> Обзор), и выберите Документ Word из списка Тип файла в выпадающем меню диалогового окна Сохранить как . См. скриншот:
doc export email to word 4

5. Нажмите Сохранить, теперь письмо экспортировано в документ Word.

Экспорт нескольких писем в отдельные документы Word

Если вы хотите экспортировать несколько писем в отдельные документы Word, используя вышеописанный метод, вам нужно будет повторять процесс сохранения по одному. Однако, если у вас есть Kutools для Outlook, функция Сохранить выбранные письма в различных форматах файлов может быстро сохранить несколько писем в отдельные документы Word за один раз.

Kutools для Outlook: Получите доступ к более чем 100 важным и продвинутым функциям! Более 70 функций доступны бесплатно. Скачайте и опробуйте бесплатную версию уже сегодня!

Бесплатно установите Kutools для Outlook, а затем выполните следующие шаги:

1. Выберите письма, которые вы хотите использовать, нажмите Kutools > Массовая обработка >Сохранить выбранные письма в различных форматах файлов.
doc export email to word 5

2. В диалоговом окне Сохранить сообщение как другие файлы выберите путь для размещения файлов, а затем отметьте опцию Формат Word Вы также можете выбрать содержимое для сохранения в правой части. См. скриншот:
doc export email to word 6

3. Нажмите ОК. Теперь все выбранные письма экспортированы в документы Word.
doc export email to word 7

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!