Как экспортировать одно или несколько писем в файл Excel в Outlook?
Вы когда-нибудь пытались экспортировать одно или несколько писем в файл Excel в Outlook? Это означает, что электронные письма нужно сохранять в виде файла Excel. В этой статье я расскажу о некоторых методах решения этой задачи.
Экспорт нескольких писем в файл Excel
Экспорт писем в отдельные файлы Excel
Экспорт нескольких писем в файлы Excel
В Outlook вы можете пакетно экспортировать все электронные письма из одной папки в один файл Excel.
1. Нажмите Файл > Откройте > Импортировать в Outlook 2010; в Outlook 2013 или более поздней версии щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Импорт Экспорт. Смотрите скриншот:
2. В Импорте и Мастер экспорта, нажмите Экспорт в файли нажмите Следующая. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Microsoft Excel 97-2003 in Экспорт в файл диалоговое окно и щелкните Следующая снова.
Внимание: Начиная с Outlook 2013, он не поддерживает прямой экспорт в Microsoft Excel 97-2003. Пожалуйста, нажмите Значения, разделенные запятыми.
4. Выберите папку, в которую вы хотите экспортировать электронные письма как файл Excel, нажмите Следующая.
5. Затем нажмите ЛИСТАТЬ СПИСКИ для выбора папки и присвоения файлам имени файла. Смотрите скриншот:
6. Нажмите OK > Следующая чтобы перейти к последнему шагу, нажмите Завершить.
Внимание: Если Завершить кнопка недействительна, проверьте Экспорт «сообщений электронной почты» из папки: вариант во-первых.
Теперь электронные письма в папке «Входящие» (выбранная вами папка) были экспортированы в файл Excel.
Внимание: Если вы используете Excel 2013 или более поздние версии и проверьте Значения, разделенные запятыми на шаге 3 электронные письма будут экспортированы в виде файла CSV. Вы можете легко преобразовать файл CSV в книгу Excel, Сохранить как функцию.
Экспорт писем в отдельные файлы Excel
При использовании вышеуказанного метода все электронные письма помещаются в один файл Excel, который выглядит не очень хорошо. Однако, если у вас есть Kutools for Outlook, вы можете использовать Сохранить как файл функция для сохранения одного электронного письма как одного файла Excel.
| Kutools for Outlook, включает в себя мощные функции и инструменты для Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Office 365. |
||
Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:
1. Щелкните письмо, которое хотите экспортировать в файл Excel, щелкните Кутулс > Массовое сохранение. Смотрите скриншот:
2. Затем в Сохранить сообщение как другие файлы выберите один путь, по которому вы хотите сохранить новый файл, и отметьте Формат Excel вариант. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Ok, и выбранное сообщение было экспортировано как файл Excel.
Функции: С Сохранить как файл fВы также можете экспортировать несколько писем в отдельные файлы Excel.
Демо
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
