Как экспортировать одно или несколько писем в файл Excel в Outlook? (Обновлено 2025)

Author: Sun Last Modified: 2025-08-07

Экспорт писем из Outlook в Excel — это удобный способ создать резервную копию, поделиться или проанализировать ваши сообщения. Независимо от того, хотите ли вы экспортировать несколько писем или целую папку, это руководство охватывает как встроенные методы Outlook, так и расширенные возможности с использованием Kutools для Outlook, мощного дополнения, которое упрощает задачи в Outlook.

Экспорт нескольких писем в один файл Excel (CSV) с помощью Outlook

Экспорт писем в отдельные файлы Excel с помощью Kutools для Outlook

Экспорт нескольких писем в один файл Excel (CSV) с помощью Outlook

Outlook включает встроенную функцию импорта/экспорта, которая позволяет экспортировать письма из определенной папки в файл CSV, который можно легко открыть в Excel.

1. Нажмите «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Импорт/Экспорт».

2. В мастере импорта и экспорта нажмите «Экспорт в файл», затем нажмите «Далее».

3. Выберите «Разделенные запятыми значения», затем снова нажмите «Далее».

4. Выберите папку, из которой хотите экспортировать письма, и нажмите «Далее».

5. Нажмите «Обзор», чтобы выбрать папку и указать имя файла, затем нажмите «ОК». После этого нажмите «Далее».

doc-select-a-folder-to-locate-exported-excel-file

6. Нажмите «Готово».

Совет: Если кнопка «Готово» неактивна, убедитесь, что выбрана опция Экспорт «Электронных писем» из папки.

После завершения ваши данные электронной почты будут сохранены в виде файла CSV. Вы можете открыть его в Excel, а при необходимости использовать Файл > Сохранить как, чтобы преобразовать его в книгу Excel (.xlsx).

Экспорт писем в отдельные файлы Excel с помощью Kutools для Outlook

С помощью вышеуказанного метода все письма помещаются в один файл Excel, что может выглядеть не очень удобно. Однако, если у вас есть «Kutools для Outlook», вы можете использовать функцию «Сохранить выбранные письма в различных форматах файлов» для сохранения одного или нескольких писем в виде отдельных файлов Excel.

👉 У Kutools for Outlook теперь есть бесплатная версия, в которой 70+ функций доступны бесплатно на всю жизнь. Скачать бесплатную версию прямо сейчас.

1. Выберите сообщения, которые хотите экспортировать в отдельные файлы Excel, нажмите «Kutools» > «Массовая обработка» > «Сохранить выбранные письма в различных форматах файлов».

2. В диалоговом окне «Сохранить сообщение как другие файлы» выберите путь для сохранения нового файла и отметьте опцию «Формат Excel».

3. Нажмите «ОК», и выбранные сообщения будут экспортированы как отдельные файлы Excel.

Почему стоит выбрать Kutools для Outlook?

Kutools повышает вашу продуктивность благодаря более чем 70 расширенным инструментам, разработанным для обычных пользователей Outlook:

📨 Автоматическая Копия/Скрытая копия, автоматическое перенаправление и планирование писем
📁 Мощные инструменты экспорта писем (Excel, PDF, HTML и т.д.)
🔁 Удаление дубликатов писем и контактов
📎 Расширенный менеджер вложений
📊 Отчеты в один клик
🎁 Бесплатный план на всю жизнь доступен – Скачайте Kutools для Outlook прямо сейчас