Как экспортировать одно или несколько писем в файл Excel в Outlook? (Обновлено: 2025)

Экспорт писем из Outlook в Excel — удобный способ создать резервную копию, поделиться сообщениями или проанализировать их. Независимо от того, нужно ли вам экспортировать несколько писем или целую папку, в этом руководстве описаны как встроенные средства Outlook, так и расширенные возможности с помощью Kutools для Outlook — мощной надстройки, которая значительно упрощает работу в Outlook.

Экспорт нескольких писем в один файл Excel (CSV) с помощью Outlook

Экспорт писем как отдельных файлов Файлы Excel с помощью Kutools для Outlook

---

Экспорт нескольких писем в один файл Excel (CSV) с помощью Outlook

В Outlook имеется встроенная функция импорта и экспорта, с помощью которой можно экспортировать письма из нужной папки в файл CSV — его легко открыть в Excel.

1. Нажмите «Файл» → «Открыть и экспорт» → «Импорт/Экспорт».

2. В мастере импорта и экспорта выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее».

3. Выберите «Текст с разделителями-запятыми» и снова нажмите «Далее».

4. Выберите папку с письмами для экспорта и нажмите «Далее».

5. Нажмите «Обзор», чтобы выбрать папку и указать имя файла, затем нажмите «ОК». После этого нажмите «Далее».

6. Нажмите «Готово».

Совет: если кнопка «Готово» неактивна, убедитесь, что выбрана опция экспорта «Сообщения электронной почты» из папки.

После завершения данные ваших писем сохраняются в файле CSV. Вы можете открыть его в Excel и, при необходимости, воспользоваться командой «Файл > Сохранить как», чтобы преобразовать его в рабочую книгу Excel (.xlsx).

---

Экспорт писем как отдельных файлов Файлы Excel с помощью Kutools для Outlook

При использовании описанного выше метода все письма сохраняются в одном файле Excel, что может быть неудобно. Однако если у вас установлен «Kutools для Outlook», вы можете воспользоваться функцией «Сохранить выбранные письма в различных форматах файлов», чтобы сохранить одно или несколько писем как отдельные файлы Excel.

1. Выделите сообщения, которые хотите экспортировать в виде отдельных файлов Excel, и нажмите «Kutools» > «Массовая обработка» > «Сохранить выбранные письма в различных форматах файлов».

2. В диалоговом окне «Сохранить сообщение как другие файлы» укажите путь для сохранения созданного файла и выберите формат Excel.

3. Нажмите «ОК», и выбранные элементы будут экспортированы как отдельные файлы Excel.