Перейти к основному содержанию

Как удалить историю адресов электронной почты из списка автозаполнения в Outlook?

Outlook автоматически запомнит и сохранит адреса электронной почты, которые вы ввели в поле «Кому / Копия / Скрытая копия», и будет отображать список истории адресов электронной почты при вводе соответствующих получателей в будущем. Однако иногда вы хотите удалить некоторые или все адреса электронной почты из списка истории. Для вас есть два решения:


Удалить один адрес электронной почты из списка автозаполнения

Если вам нужно удалить только один или несколько адресов электронной почты из списка автозаполнения в Outlook, сделайте следующее:

1, Создайте Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.

2. В новом окне сообщения введите один или несколько первых символов указанного адреса электронной почты в поле Кому / Копия / Скрытая копия. Смотрите скриншот ниже:

3. Теперь появится список истории адресов электронной почты. Наведите указатель мыши на указанный адрес электронной почты, который вы хотите удалить, и нажмите Удалить кнопка  удалить его. Смотрите скриншот выше.

Теперь указанный адрес электронной почты удаляется из списка адресов электронной почты.


Удалить все адреса электронной почты из списка автозаполнения

Если вам нужно удалить все адреса электронной почты из истории адресов электронной почты, вы можете очистить список автозаполнения следующим образом:

1. Нажмите Файл > Опции.

2. В диалоговом окне параметров Outlook нажмите Почта на левой панели, а затем щелкните Пустой список автозаполнения в Отправка сообщений раздел. Смотрите скриншот:

3. В диалоговом окне Microsoft Outlook щелкните значок Да кнопку, чтобы продолжить.

4, Нажмите OK в параметрах Outlook, чтобы сохранить изменения.

Теперь вся история адресов электронной почты полностью удалена, и адрес электронной почты не зарезервирован в списке автозаполнения.


Статьи по теме


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (5)
Rated 1.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!!
This comment was minimized by the moderator on the site
This can only be a temporary fix. One of the 'helpful' features of Outlook is that it re-compiles the auto-complete address list at regular intervals. It seems that it does this by silently scanning the entire history of email messages linked with the user's account. This is not a good feature. It once resulted in my receiving a disciplinary procedure when I missed Outlook using a bad email address. This was despite my having deleted the bad address from the auto complete list as described above a couple of weeks before the event.
Rated 1.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
why do I have two email addresses and how can i remove one
This comment was minimized by the moderator on the site
Didn't work for me either. The email address that keeps coming up was deleted from the contacts information long ago, but it keeps coming up in the search list for the contract and it does not have the X to delete it. Most contacts have the X to delete, but not the changed email addresses for a contact.
This comment was minimized by the moderator on the site
sure wish this worked for me....I can't permanently delete a contact from my e-mail.....I can delete it, then it populates right back again......where are all the old e-mail contacts stored so I can delete them......
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations