Как скрыть в календаре Outlook встречи со статусом «Свободно»?
Допустим, в вашем календаре Outlook множество встреч, и вы хотите скрыть некоторые из них — например, все со статусом занятости «Свободно». Существует ли для этого решение? В этой статье мы покажем, как это сделать.
Скрытие встреч со статусом «Свободно» в календаре Outlook
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Скрытие встреч со статусом «Свободно» в календаре Outlook
Чтобы скрыть в календаре Outlook все встречи со статусом «Свободно», используйте функцию Фильтр — она быстро справится с этой задачей.
1. Откройте нужный календарь, в котором вы хотите скрыть встречи со статусом занятости «Свободно», и нажмите Вид > Параметры представления. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне «Дополнительные параметры представления» нажмите кнопку Фильтр. См. снимок экрана:
3. Откроется диалоговое окно «Фильтр». Добавьте условие на вкладке Дополнительно:
(1) Нажмите Поле > Все поля встреч > Занятость;
(2) В поле Условие раскрывающегося списка выберите не равно;
(3) В поле Значение раскрывающегося списка выберите Свободно;
(4) Нажмите кнопку Добавить в список.
Теперь условие фильтрации добавлено в список Найти элементы, соответствующие следующим критериям.
4. Последовательно нажмите кнопки ОК, чтобы закрыть оба диалоговых окна.
При возврате в указанный календарь все встречи, события и собрания со статусом занятости «Свободно» будут автоматически скрыты.
Примечание: Чтобы снова отобразить все скрытые встречи, нажмите Вид > Сбросить представление, чтобы отменить фильтрацию.
См. также
Как настроить разрешения для просмотра информации о занятости и свободном времени в Outlook?
Outlook: Отображать календарь как занятый, свободный, предварительный и Нет на месте
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint