Как сохранить пользовательские кнопки голосования в электронной почте Outlook?
Добавить пользовательские кнопки голосования в электронное письмо Outlook легко, нажав Опции > Используйте кнопки голосования> На заказ. Но знаете ли вы, как сохранить свои пользовательские кнопки голосования в электронном письме для повторного использования в будущем? Эта статья представит вам два решения:
Сохранение пользовательских кнопок голосования в электронном письме с черновиком электронного письма
- Повысьте продуктивность вашей электронной почты с технологией искусственного интеллекта, что позволяет вам быстро отвечать на электронные письма, создавать новые, переводить сообщения и т. д. более эффективно.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Сохранение пользовательских кнопок голосования в электронном письме с черновиком электронного письма
Этот метод поможет вам создать электронное письмо с настраиваемыми кнопками голосования, сохранить его как черновик, а затем повторно использовать этот черновик в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. В Почта просмотр, нажмите Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.
2. В новом окне электронной почты нажмите Опции > Использовать голосовые кнопки > На заказ. Смотрите скриншот:
3. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» введите варианты голосования в поле Используйте кнопки голосования и нажмите Закрыто кнопка. Смотрите скриншот:
Внимание: Пожалуйста, разделяйте каждый выбор точкой с запятой в Использование кнопок голосования пунктом.
4. Добавьте необходимую информацию в новое электронное письмо, а затем щелкните значок Сохранить кнопка и Закрыто кнопка последовательно на Панели быстрого доступа. Смотрите скриншот:
И теперь письмо с настраиваемыми кнопками голосования сохраняется как черновик в Outlook. Чтобы повторно использовать черновик электронного письма, выполните следующие действия:
Внимание: Если вы используете Microsoft Outlook 2010 или более ранние версии, начните с Шаг 7 непосредственно.
5. Нажмите Файл > Опции , чтобы открыть диалоговое окно параметров Outlook.
6. В диалоговом окне параметров Outlook нажмите Почта в левой панели проверьте Открывать ответы и пересылать в новом окне и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
7. Теперь вы вернетесь в основной интерфейс Outlook. Пожалуйста (1) откройте Шашки папку, содержащую указанный черновик электронного письма, (2) выберите указанный черновик электронного письма, а затем (3) нажмите Главная > вперед. Смотрите скриншот:
8. Теперь черновик письма скопирован и открыт в окне сообщения. Составьте его так, как вам нужно, а затем нажмите Отправить .
Внимание: Вы можете повторно использовать черновик электронного письма с настраиваемыми кнопками голосования в любое время, выполнив шаг 7-8 выше.
Сохранение пользовательских кнопок голосования в электронном письме с помощью шаблона электронного письма
Этот метод поможет вам создать новое электронное письмо с настраиваемыми кнопками голосования, сохранить его как шаблон электронной почты, а затем легко повторно использовать шаблон электронной почты в Outlook.
1. В Почта просмотр, нажмите Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.
2. В открывшемся окне сообщения нажмите Опции > Использовать голосовые кнопки > На заказ. Смотрите скриншот:
3. В диалоговом окне «Свойства» введите настраиваемые варианты голосования в поле Используйте кнопки голосования поле (примечание: разделяйте варианты голосования точкой с запятой) и щелкните значок Закрыто кнопка. Смотрите скриншот:
4. Добавьте необходимую информацию в электронное письмо и нажмите Файл > Сохранить как.
5. В диалоговом окне "Сохранить как" выберите Шаблон Outlook (* .oft) из Сохранить как раскрывающийся список и щелкните значок Сохранить кнопка. Смотрите скриншот:
Ноты:
(1) Шаблон письма будет автоматически назван с темой письма. Вы можете изменить его по своему усмотрению в Имя файла пунктом.
(2) При указании типа файла как Шаблон Outlook, папка шаблона пользователя по умолчанию откроется автоматически как папка назначения. Вы можете указать папку назначения по своему усмотрению.
6. Закройте письмо без сохранения.
Итак, вы создали шаблон электронного письма с настраиваемыми кнопками голосования. Чтобы повторно использовать шаблон электронной почты, выполните следующие действия:
7. Нажмите Главная > Новые предметы > Больше элементов > Выберите форму. Смотрите скриншот
8. В диалоговом окне «Выбор формы» (1) выберите Шаблоны пользователей в файловой системе из Заглянуть раскрывающийся список, (2) выберите указанный шаблон электронной почты и (3) нажмите кнопку Откройте кнопка. Смотрите скриншот:
9. Теперь создается новое электронное письмо с настраиваемыми кнопками голосования на основе указанного шаблона электронного письма. Составьте его так, как вам нужно, и нажмите Отправить .
Внимание: Для повторного использования шаблона электронного письма с настраиваемыми кнопками голосования в будущем легко повторите шаги 7–9, указанные выше.
Статьи по теме
Лучшие инструменты для офисной работы
Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!
Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Расширенный поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Напоминать, когда приходят важные письма / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...