Как сохранить пользовательские кнопки голосования в электронной почте Outlook?
Добавить пользовательские кнопки голосования в электронное письмо Outlook легко, нажав Параметры > Использовать кнопки голосования > Пользовательский. Но знаете ли вы, как сохранить свои пользовательские кнопки голосования в электронном письме для повторного использования в будущем? В этой статье мы представим вам два решения:
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологии искусственного интеллекта, которая позволяет быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на все, если вы находитесь в списке BCC, и Напоминание о пропущенных вложениях для забытых вложений...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, Автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаления дубликатов и Быстрого отчета...
Сохранение пользовательских кнопок голосования в электронной почте с помощью черновика
Этот метод поможет вам создать электронное письмо с пользовательскими кнопками голосования, сохранить это письмо как черновик и затем повторно использовать этот черновик в Outlook. Действуйте следующим образом:
1. В представлении Почта нажмите Главная > Новое письмо , чтобы создать новое письмо.
2. В окне нового письма нажмите Параметры > Использовать кнопки голосования > Пользовательский. См. скриншот:
3. В открывшемся диалоговом окне Свойства введите варианты голосования в поле Использовать кнопки голосования и нажмите кнопку Закрыть кнопку. См. скриншот:
Примечание: Пожалуйста, разделяйте каждый выбор точкой с запятой в поле Использовать кнопки голосования поле.
4. Добавьте другую необходимую информацию в новое письмо, а затем нажмите кнопку Сохранить кнопка 
и затем Закрыть кнопка 
последовательно на Панели быстрого доступа. См. скриншот:
Теперь электронное письмо с пользовательскими кнопками голосования сохранено как черновик в Outlook. Чтобы повторно использовать черновик, действуйте следующим образом:
Примечание: Если вы используете Microsoft Outlook 2010 или более ранние версии, начните с Шага 7 напрямую.
5. Нажмите Файл > Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Outlook.
6. В диалоговом окне Параметры Outlook нажмите Почта в левой панели, отметьте опцию Открывать ответы и пересылки в новом окне и нажмите кнопку ОК . См. скриншот:
7. Теперь вы вернулись в основной интерфейс Outlook. Пожалуйста, (1) откройте папку Черновики , содержащую указанный черновик, (2) выберите указанный черновик, и затем (3) нажмите Главная > Переслать. См. скриншот:
8. Теперь черновик скопирован и открыт в окне сообщения. Отредактируйте его по необходимости и нажмите кнопку Отправить.
Примечание: Вы можете повторно использовать черновик с пользовательскими кнопками голосования в любое время, выполнив вышеуказанные Шаги 7-8.
Сохранение пользовательских кнопок голосования в электронной почте с помощью шаблона электронной почты
Этот метод поможет вам создать новое письмо с пользовательскими кнопками голосования, сохранить письмо как шаблон электронной почты и затем легко повторно использовать этот шаблон в Outlook.
1. В представлении Почта нажмите Главная > Новое письмо , чтобы создать новое письмо.
2. В открывшемся окне Сообщение нажмите Параметры > Использовать кнопки голосования > Пользовательский. См. скриншот:
3. В диалоговом окне Свойства введите пользовательские варианты голосования в поле Использовать кнопки голосования (примечание: пожалуйста, разделяйте варианты голосования точкой с запятой) и нажмите кнопку Закрыть . См. скриншот:
4. Добавьте другую необходимую информацию в письмо и нажмите Файл > Сохранить как.
5. В диалоговом окне Сохранить как выберите Шаблон Outlook (*.oft) из выпадающего списка Тип файла и нажмите кнопку Сохранить . См. скриншот:
Примечания:
(1) Шаблон электронной почты будет автоматически назван темой письма. Вы можете изменить его по необходимости в поле Имя файла поле.
(2) При указании типа файла как Шаблон Outlook, папка шаблонов пользователя откроется автоматически как целевая папка. Вы можете указать целевую папку по необходимости.
6. Закройте письмо без сохранения.
На данный момент вы создали шаблон электронной почты с пользовательскими кнопками голосования. Для повторного использования шаблона электронной почты действуйте следующим образом:
7. Нажмите Главная > Новые элементы > Другие элементы > Выбрать форму. См. скриншот
8. В диалоговом окне Выбрать форму (1) выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе из выпадающего списка Поиск в, (2) выберите указанный шаблон электронной почты и (3) нажмите кнопку Открыть. См. скриншот:
9. Теперь создано новое письмо с пользовательскими кнопками голосования на основе указанного шаблона электронной почты. Отредактируйте его по необходимости и нажмите кнопку Отправить .
Примечание: Для повторного использования шаблона электронной почты с пользовательскими кнопками голосования в будущем просто повторите вышеуказанные Шаги 7-9.
Связанные статьи
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
