Как сохранить календарь Outlook в формате PDF?
В этой статье рассказывается, как экспортировать определённый календарь и сохранить его в виде отдельного PDF-файла в Outlook 2016.
Сохранение календаря как Файлы PDF в Outlook 2016
Сохранение календаря как Файлы PDF в Outlook 2016
Этот метод использует функцию Microsoft Print to PDF для простого сохранения календаря в виде отдельного PDF-файла в Outlook 2016.
1. В области навигации выберите нужную папку календаря, которую необходимо сохранить, и нажмите Файл > Печать.
2. Затем перейдите к (1) и выберите Microsoft Print to PDF в раскрывающемся списке Принтер, задайте стиль отображения календаря в разделе (2) «Параметры» Параметры, а затем (3) нажмите кнопку Параметры печати. См. снимок экрана:
3. В диалоговом окне «Печать» перейдите в раздел Диапазон печати, выберите вариант «Определённая дата» и укажите нужный диапазон дат в полях Начало и Окончание, затем нажмите кнопку Печать. См. снимок экрана:
4. В появившемся диалоговом окне «Сохранить результат печати как»(1) откройте папку назначения, в которую нужно сохранить файл PDF,(2) введите имя файла PDF в поле Имя файла, а затем (3) нажмите кнопку Сохранить. См. снимок экрана:
На этом этапе указанный календарь Outlook за диапазон «Определённая дата» уже сохранён как отдельный файл PDF.
Пакетное сохранение нескольких писем на жёсткий диск в виде файлов TXT/PDF/HTML/CSV в Outlook
Обычно одно письмо можно экспортировать или сохранить как текстовый файл с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Однако при пакетном сохранении или экспорте нескольких писем в отдельные текстовые файлы каждое сообщение приходится обрабатывать вручную — по одному. Это занимает массу времени и невероятно утомительно! Теперь функция Kutools для Outlook Пакетное сохранение позволяет мгновенно сохранить сразу несколько писем в отдельные файлы: текстовые, PDF, HTML и другие — всего одним щелчком мыши!
Связанные статьи
Экспорт письма Outlook в формат Файлы PDF
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint