Этот метод поможет вам переместить все большие электронные письма в новую папку по размеру, а затем заархивировать новую папку вручную в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. в Почта просматривать, (1) выберите почтовую папку, из которой вы будете архивировать большие письма, (2) введите команду запроса размер:> 5 КБ в Мгновенный поиск коробка и (3) нажмите на Поиск > Текущая папка (или другой объем поиска по мере необходимости). Смотрите скриншот:

Внимание: В команде запроса размер:> 5 КБ, 5KB - это указанный размер, по которому вы будете архивировать электронные письма, и вы можете изменить его по своему усмотрению.

2. Выберите все результаты поиска в списке рассылки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Двигаемся > Другие папки из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Внимание: Вы можете легко выбрать все результаты поиска, щелкнув любой результат поиска, а затем нажав Ctrl + A ключи одновременно.

3. Теперь укажите папку назначения, в которую вы будете перемещать электронные письма, как показано ниже: (1) в открывшемся диалоговом окне «Перемещение элементов» нажмите Новые кнопка, (2) в диалоговом окне «Создать новую папку» назовите новую папку, (3) укажите, где разместить новую папку, и (4) нажмите OK дважды нажмите кнопку, чтобы закрыть два диалоговых окна. Смотрите скриншот:

4. Теперь все электронные письма, размер которых превышает указанный, перемещаются из указанной области поиска в новую папку. Продолжайте нажимать Файл > Инфо > Инструменты > Очистить старые предметы (или Файл > Инфо > Инструменты очистки > архив).

 

5. В диалоговом окне «Архив» настройте параметры архива, как показано на правом скриншоте:
(1) Проверьте Заархивируйте эту папку и все подпапки вариант;
(2) Выберите новую папку, в которую вы только что переместили электронные письма, в списке ниже;
(3) Тип Завтра в Архивировать элементы старше коробка;
(4) Щелкните значок ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопка. Смотрите скриншот:

 

6. В диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook» введите имя нового архивного файла PST в поле Имя файла и нажмите OK кнопка. См. Снимок экрана ниже:

7. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Архив» и нажмите OK кнопка. А затем нажмите Да в появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook. Смотрите скриншот:

На данный момент вы уже заархивировали электронные письма указанного размера в Outlook.

Установите параметры автоархивации для всех папок в Outlook

(Авто) архивировать выполненные задачи только в Outlook

Архивируйте электронные письма по году / месяцу / дате в Outlook