Как архивировать электронные письма на основе размера сообщения в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Как вы знаете, все электронные письма, которые мы отправили и получили, автоматически сохраняются в Outlook. Со временем письма накапливаются, и работа Outlook может замедлиться. Чтобы ускорить работу, вы можете уменьшить размер Outlook, переместив большие письма. В этой статье я покажу вам, как легко архивировать большие письма на основе их размера.

Архивация электронных писем на основе размера сообщения в Outlook

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще

Читать функции Office Tab Скачать Office Tab

Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда

Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...

Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Читать все функции Kutools для Outlook Скачать сейчас

Архивация электронных писем на основе размера сообщения в Outlook

Этот метод поможет вам переместить все крупные письма в новую папку по размеру, а затем вручную архивировать эту новую папку в Outlook. Действуйте следующим образом:

1. В представлении Почта (1) выберите папку с письмами, из которой вы хотите архивировать большие письма, (2) введите команду запроса size: >5KB в поле Мгновенный Поиск, и (3) нажмите Поиск > Текущая Папка (или другую область поиска, если необходимо). См. скриншот:

doc-archive-based-on-size-1

Примечание: В команде запроса size: >5KB, 5KB — это указанный размер, по которому вы будете архивировать письма, и вы можете изменить его по своему усмотрению.

2. Выберите все результаты поиска в списке писем, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить > Другие Папки из контекстного меню. См. скриншот:

doc-archive-based-on-size-2

Примечание: Вы можете легко выбрать все результаты поиска, щелкнув любой результат поиска, а затем одновременно нажав клавиши Ctrl + A.

3. Теперь укажите целевую папку, куда вы переместите письма, следующим образом: (1) в открывшемся диалоговом окне Перемещение Элементов нажмите кнопку Новая, (2) в диалоговом окне Создать Новую Папку назовите новую папку, (3) укажите, где разместить новую папку, и (4) дважды нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть два диалоговых окна. См. скриншот:

doc-archive-based-on-size-3

4. Теперь все письма больше указанного размера перемещены из указанной области поиска в новую папку. Продолжайте нажимать Файл > Информация > Инструменты > Очистить Старые Элементы (или Файл > Информация > Инструменты Очистки > Архив).

5. В диалоговом окне Архив настройте параметры архивации, как показано на правом скриншоте:
(1) Установите флажок Архивировать эту папку и все подпапки опция;
(2) Выберите новую папку, куда вы только что переместили письма, в нижнем списке;
(3) Введите Завтра в поле Архивировать элементы старше ;
(4) Нажмите кнопку Выбрать . См. скриншот:

6. В диалоговом окне Открыть Файлы Данных Outlook введите имя для нового файла архива PST в поле Имя Файла и нажмите кнопку ОК . См. скриншот ниже:

doc-archive-based-on-size-5

7. Теперь вы вернулись в диалоговое окно Архив, нажмите кнопку ОК. Затем нажмите кнопку Да в появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook. См. скриншот:

doc-archive-based-on-size-6