Как экспортировать одно письмо отдельно в Outlook?

Обычно все письма из почтовой папки можно экспортировать с помощью функции «Импорт и экспорт» в Outlook. Однако этот способ окажется слишком трудоёмким, если нужно экспортировать всего одно письмо. В этой статье мы расскажем о нескольких простых приёмах, которые помогут быстро экспортировать отдельное сообщение.

• Экспорт одного письма отдельно в файл MSG с помощью копирования
• Экспорт выбранных писем по отдельности в форматах TXT/PDF/CSV/XLSX/HTML файл массово с помощью Kutools для Outlook
• Экспорт одного письма отдельно в файл TXT/HTML/HTM с помощью функции «Сохранить как»
• Экспорт одного письма отдельно в формате Файлы PDF с помощью функции печати

---

Экспорт одного письма отдельно в файл MSG с помощью копирования

Вы можете легко экспортировать одно письмо в файл MSG, просто скопировав его и вставив в Outlook.

1. В Outlook выберите письмо, которое хотите экспортировать, и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» + «C», чтобы скопировать его.

2. Откройте папку, в которую вы хотите экспортировать письмо, и одновременно нажмите клавиши «Ctrl» + «V», чтобы вставить его.

На этом этапе указанное письмо экспортируется в формате MSG в заданную папку.

---

Экспорт выбранных писем по отдельности в форматах TXT/PDF/CSV/XLSX/HTML файл массово с помощью Kutools для Outlook

«Kutools для Outlook» расширяет возможности Outlook, предлагая продвинутые функции, включая сохранение писем в различных форматах — таких как PDF, Excel, HTML и других.

Шаг 1. Установите Kutools для Outlook, запустите Outlook и выберите сообщения, которые нужно экспортировать.

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Kutools» → «Массовая обработка» → «Сохранить выбранные элементы как файлы в различных форматах, например PDF».

Шаг 3. В диалоговом окне «Сохранить письмо в других файлах» выберите папку назначения для экспортируемых файлов, укажите предпочитаемый тип файла и нажмите «ОК».

Теперь сообщения экспортируются по отдельности.

---

Экспорт одного письма отдельно в файл TXT/HTML/HTM с помощью функции «Сохранить как»

Функция «Сохранить как» позволяет легко экспортировать отдельное письмо из Outlook в файл формата TXT, HTML или MHT.

1. Выберите нужное письмо для индивидуального экспорта и нажмите «Файл» → «Сохранить как».

2. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» перейдите в папку назначения, куда вы хотите экспортировать письмо, и выберите нужный тип файла из раскрывающегося списка «Указать формат сохранения». См. снимок экрана:

Примечание: Экспортируемый файл автоматически получит имя, соответствующее теме выбранного письма. Если вы хотите изменить его, укажите новое имя в поле «Имя файла».

3. Нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь выбранное письмо экспортировано в файл формата MSG/TXT/HTML/MHT в соответствии с вашими указаниями.

Экспорт одного письма отдельно в формате Файлы PDF с помощью функции печати

Если ваша версия Outlook поддерживает функцию «Microsoft Print to PDF», вы можете легко экспортировать одно письмо в формате Файлы PDF следующим образом:

1. Выберите письмо для экспорта и нажмите «Файл» > «Печать».

2. Затем в разделе «Параметры» выберите вариант «Стиль заметки», укажите принтер как «Microsoft Print to PDF» в разделе «Принтер» и нажмите кнопку «Печать». См. снимок экрана:

3. В появившемся диалоговом окне «Сохранить результат печати как» перейдите в папку назначения, в которую хотите экспортировать письмо, укажите имя нового файла PDF в поле «Имя файла» и нажмите «Сохранить». См. снимок экрана:

На этом этапе указанное письмо уже экспортировано и сохранено отдельно в формате PDF.

---

Связанные статьи

Экспорт нескольких/выбранных писем в файл Excel/текстовый файл/PST в Outlook

Экспорт с пользовательскими полями в Outlook

Экспорт писем из нескольких папок/подпапок в Excel в Outlook

Экспорт писем по Диапазон дат в файл Excel или PST-файл в Outlook