Как экспортировать отдельное письмо в Outlook?

Как правило, вы можете экспортировать все электронные письма из почтовой папки с Импорт и экспорт функция в Outlook. Но этот способ займет довольно много времени, чтобы экспортировать отдельное письмо по отдельности. В этой статье мы расскажем о нескольких простых приемах быстрого экспорта одного электронного письма.

Экспорт отдельного электронного письма в виде файла msg с копированием
Экспортируйте отдельное электронное письмо индивидуально как файл txt / html / htm с помощью функции «Сохранить как»
Экспорт одного электронного письма по отдельности в виде файла PDF с функцией печати

Экспорт отдельного электронного письма в виде файла msg с копированием

Вы можете легко экспортировать отдельное электронное письмо в виде файла MSG с копированием и вставкой в Outlook.

1. В Outlook выберите письмо, которое вы хотите экспортировать, и нажмите Ctrl + C ключи вместе, чтобы скопировать его.

2. Откройте папку, в которую вы будете экспортировать письмо, и нажмите Ctrl + V ключи вместе, чтобы вставить его.

Пока что указанный адрес электронной почты был экспортирован в виде файла MSG в определенную папку.

Экспортируйте отдельное электронное письмо индивидуально как файл txt / html / htm с помощью функции «Сохранить как»

Ассоциация Сохранить как Эта функция может помочь вам легко экспортировать отдельное электронное письмо по отдельности как файл txt / html / mht в Outlook.

1. Выберите указанный адрес электронной почты, который вы будете экспортировать индивидуально, и нажмите Файл > Сохранить как.

2. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» откройте папку назначения, в которую вы будете экспортировать электронное письмо, и выберите тип файлов из Сохранить как тип раскрывающийся список. Смотрите скриншот:

Внимание: Экспортированному файлу будет автоматически присвоено имя с темой выбранного электронного письма. Если вам нужно изменить имя, введите новое имя в поле Имя файла, как вам нужно.

3, Нажмите Сохранить .

И теперь указанный адрес электронной почты был экспортирован как файл msg / txt / html / mht, как вы указали.

Один щелчок, чтобы сохранить / экспортировать несколько электронных писем в текстовые / PDF / HTML / CSV-файлы в Outlook

Обычно мы можем экспортировать / сохранить сообщение электронной почты в виде текстового файла с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Но для пакетного сохранения / экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы вам нужно вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Утомительно! Теперь Kutools для Outlook Массовое сохранение Функция может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы, файлы PDF, файлы HTML и т. д. одним щелчком мыши!

Наслаждайтесь бесплатной пробной версией в течение 60 дней без ограничений — нажмите здесь, чтобы активировать пробную версию!

Экспорт одного электронного письма по отдельности в виде файла PDF с функцией печати

Если ваш Outlook поддерживает Microsoft Print to PDF вы можете легко экспортировать одно электронное письмо в виде файла pdf следующим образом:

1. Выберите письмо, которое вы хотите экспортировать, и нажмите Файл > Печать / PDF.

2. Идите вперед, чтобы выбрать Мемо Стиль вариант в Настройки раздел, укажите принтер как Microsoft Print to PDF в Принтер и нажмите Печать / PDF кнопка. Смотрите скриншот:

3. Во всплывающем диалоговом окне «Сохранить вывод на печать как» откройте папку назначения, в которую вы будете экспортировать электронное письмо, введите имя нового файла PDF в поле Имя файла и нажмите Сохранить кнопка. Смотрите скриншот: