Вы можете легко экспортировать несколько выбранных писем в один текстовый файл с Сохранить как функция в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. В Почта просмотрите, выберите несколько писем, которые вы хотите экспортировать, и нажмите Файл > Сохранить как.
Внимание: Держа Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; проведение Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний.

2. В открывшемся диалоговом окне Сохранить как (1) откройте папку назначения, в которую вы будете экспортировать электронные письма, (2) введите имя нового текстового файла в Имя файла коробка и (3) нажмите Сохранить кнопка. Смотрите скриншот:

И теперь все выбранные письма уже экспортированы в один текстовый файл.

Один щелчок, чтобы сохранить / экспортировать несколько электронных писем в текстовые / PDF / HTML / CSV-файлы в Outlook

Обычно мы можем экспортировать / сохранить сообщение электронной почты в виде текстового файла с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Но для пакетного сохранения / экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы вам нужно вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Утомительно! Теперь Kutools для Outlook Массовое сохранение Функция может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы, файлы PDF, файлы HTML и т. д. одним щелчком мыши!

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его Сохранить как Txt функция для быстрого экспорта нескольких выбранных писем в виде отдельных текстовых файлов.

1. В Почта просмотрите, выберите несколько писем, которые вы хотите экспортировать, и нажмите Кутулс > Массовое сохранение. Смотрите скриншот:

2. В появившемся диалоговом окне выберите ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопку, чтобы указать папку назначения, в которую вы будете сохранять электронные письма, проверьте форматы файлов, в которых вы сохраните электронные письма, и нажмите кнопку Ok .

И теперь каждое выбранное электронное письмо экспортируется как отдельный файл text / html / word / excel / csv / pdf в указанную папку назначения.

Если вы хотите экспортировать несколько выбранных писем в виде книги Excel, вы можете скопировать их, а затем легко вставить в новую книгу.

1. В Почта просмотрите, выберите несколько писем, которые вы экспортируете, и скопируйте их, нажав Ctrl + C ключи вместе.

2. Запустите Excel, поместите курсор в ячейку A1 и вставьте электронные письма, нажав Ctrl + V ключи вместе.

3. Теперь все выбранные электронные письма вставляются в новую книгу, как показано ниже. Сохраните новую книгу.

Если вы хотите экспортировать несколько выбранных писем как файл PST в Outlook, вы можете легко сделать это с помощью функции «Архив».

1. В Почта просмотрите, выберите несколько писем, которые вы экспортируете, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Двигаемся > Скопировать в папку из контекстного меню. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне "Копировать элементы" щелкните значок Новые .

3. В диалоговом окне «Создать новую папку» введите имя новой папки в Фамилия поле, укажите папку, в которую нужно поместить новую папку, и нажмите OK кнопки, чтобы закрыть оба диалоговых окна. Смотрите скриншот выше:

4. Теперь все выбранные письма копируются в новую папку. Нажмите Файл > Инфо > Инструменты > Очистить старые предметы (или Файл > Инфо > Инструменты очистки > архив).

5. В открывшемся диалоговом окне «Архив», пожалуйста, (1) проверить Заархивируйте эту папку и все подпапки вариант, (2) щелкните, чтобы выбрать новую папку, которую вы создали, в списке ниже, (3) напишите Завтра в Архив статей старше, чем коробка, а затем (4) нажмите ЛИСТАТЬ СПИСКИ .

6. В диалоговом окне «Открыть файл данных Outlook» введите имя нового файла архива в поле Имена файлов и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

7. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Архив», нажмите кнопку OK и нажмите Да в появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook.

И теперь все выбранные письма были экспортированы в Outlook в виде файла PST.

Экспорт с настраиваемыми полями в Outlook

Экспорт писем из нескольких папок / подпапок, чтобы преуспеть в Outlook

Экспорт писем по диапазону дат в файл Excel или файл PST в Outlook