Как экспортировать пакетные или выделенные письма в файл Excel, текстового формата или PST в Outlook?

В отличие от экспорта всех писем из почтовой папки с помощью функции Импорт и экспорт в Outlook, иногда нужно экспортировать только выделенные письма. Но как это сделать? В этой статье мы предлагаем несколько эффективных решений:

• Экспорт пакетных/выделенных писем в Текстовый файл
• Экспорт пакетных/выделенных писем в отдельные файлы Excel/текст/CSV/Файлы PDF
• Экспорт пакетных/выделенных писем в Рабочая книга Excel
• Экспорт пакетных/выделенных писем в файл PST

---

Экспорт пакетных/выделенных писем в Текстовый файл

Вы можете легко экспортировать несколько выделенных писем в один текстовый файл с помощью функции Сохранить как в Outlook. Выполните следующие действия:

1. В представлении Почта выделите несколько писем для экспорта и нажмите Файл > Сохранить как.
Примечание: удерживая клавишу Ctrl, можно поочередно щелкать мышью, чтобы выбрать несколько несмежных писем; удерживая клавишу Shift, можно выбрать несколько смежных писем, щелкнув первое и последнее.

2. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как»(1) перейдите в папку назначения, куда нужно экспортировать письма,(2) введите имя нового текстового файла в поле Имя файла и (3) нажмите кнопку Сохранить. См. скриншот:

Теперь все выделенные письма успешно экспортированы в один текстовый файл.

Экспорт пакетных/выделенных писем в Excel / текст / CSV / Файлы PDF

Если у вас установлен Kutools для Outlook, воспользуйтесь его функцией Сохранить выбранные письма в различных форматах файлов, чтобы быстро экспортировать сразу несколько выделенных писем в отдельные текстовые файлы.

1. В представлении Почта выделите несколько писем для экспорта и нажмите Kutools > Массовая обработка > Сохранить выбранные письма в различных форматах файлов. См. скриншот:

2. Во всплывающем диалоговом окне нажмите кнопку Обзор, чтобы указать папку назначения для сохранения писем, выберите формат файла, в котором будут сохранены письма, и нажмите кнопку ОК.

Теперь каждое выделенное письмо экспортируется в указанную папку назначения в виде отдельного файла в формате текст, HTML, Word, Excel, CSV или PDF.

---

Экспорт пакетных/выделенных писем в Рабочая книга Excel

Если вы хотите экспортировать несколько выделенных писем в формате рабочей книги Excel, просто скопируйте их и вставьте в новую рабочую книгу.

1. В представлении Почта выделите несколько писем для экспорта и скопируйте их, нажав одновременно клавиши Ctrl + C.

2. Запустите Excel, установите курсор в ячейку A1 и вставьте письма, нажав одновременно клавиши Ctrl+V.

3. Теперь все выделенные письма вставлены в новую рабочую книгу, как показано на скриншоте ниже. Сохраните новую рабочую книгу.

---

Экспорт пакетных/выделенных писем в файл PST

Если вы хотите экспортировать несколько выбранных писем в файл PST в Outlook, воспользуйтесь функцией архивирования — это быстро и удобно.

1. В представлении Почта выделите несколько писем для экспорта, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Переместить > Копировать в папку. См. скриншот:

2. В диалоговом окне «Копировать элементы» нажмите кнопку Создать.

3. В диалоговом окне «Создать новую папку» введите имя новой папки в поле Имя, укажите папку, в которую будет помещена новая папка, и последовательно нажмите кнопки ОК, чтобы закрыть оба диалоговых окна. См. скриншот выше:

4. Теперь все выделенные письма скопированы в папку «Новая папка». Нажмите Файл > Информация > Средства > Очистка старых элементов(или)Файл > Информация > Средства очистки > Архив).

5. В открывшемся диалоговом окне «Архив»(1) установите флажок напротив параметра Архивировать эту папку и все вложенные папки, (2) выберите созданную вами папку «Новая папка» в списке ниже, (3) введите слово Завтра в поле Архивировать элементы старше и затем (4) нажмите кнопку Обзор.

6. В диалоговом окне «Открыть файл данных Outlook» введите имя нового архивного файла в поле Имена файлов и нажмите кнопку ОК. См. скриншот:

7. Теперь вы снова в диалоговом окне «Архив». Нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку Да во всплывающем окне Microsoft Outlook.

Теперь все выделенные письма успешно экспортированы в файл PST в Outlook.

---

Связанные статьи

Экспорт с пользовательскими полями в Outlook

Экспорт писем из нескольких папок/вложенных папок в Excel в Outlook

Экспорт писем по Диапазон дат в файл Excel или файл PST в Outlook