Перейти к основному содержанию

Как экспортировать контакты Outlook по категориям в файл Excel или PST?

Например, вы отметили некоторые особые контакты категориями в Outlook, а теперь хотите экспортировать контакты по категориям. Есть идеи, чтобы это сделать? В этой статье будут представлены два решения для экспорта контактов Outlook по категориям в файл Excel или PST.

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырьЭкспорт контактов Outlook по категориям в Excel

Для экспорта контактов по категориям из Outlook в Excel выполните следующие действия:

1. в Люди (или Контакты), выберите папку контактов, нажмите Вид > Сменить вид > Список для отображения папки в виде списка.

2. Продолжайте нажимать Вид > Категории группировать контакты по категориям.

3. Найдите указанную группу категорий, которую вы будете экспортировать, щелкните правой кнопкой мыши имя группы категорий и выберите Копировать из контекстного меню. Смотрите скриншот:

4. Запустите Excel, выберите пустую ячейку и нажмите Ctrl + V ключи для вставки контактов.

Внимание: Если вы хотите экспортировать контакты по нескольким категориям, повторите шаг 3-4 выше, чтобы экспортировать каждую группу контактов по одной категории.

5. И, наконец, сохраните книгу.


стрелка синий правый пузырьЭкспорт контактов Outlook по категориям в файл PST

Для экспорта контактов по категориям в Outlook в виде файла PST выполните следующие действия:

1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт (или Файл > Откройте > Импортировать).

2. В мастере импорта и экспорта нажмите, чтобы выбрать Экспорт в файл и нажмите Следующая .

3. В диалоговом окне «Экспорт в файл» нажмите, чтобы выбрать Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Следующая .

4. В диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» щелкните, чтобы выбрать папку контактов, контакты которой вы будете экспортировать, и щелкните значок ФИЛЬТР .

5. В диалоговом окне "Фильтр" перейдите к Больше вариантов на вкладке введите указанное имя категории в поле Категории поле, а затем щелкните OK кнопки и Следующая кнопку последовательно.

Ноты: Если вы хотите экспортировать контакты, отмеченные одной из указанных категорий, или контакты, отмеченные несколькими категориями одновременно, я рекомендую вам включить Query Builder вкладка с Кутулс > Опции, а затем укажите критерии фильтрации, как показано на следующем снимке экрана:

6. В другом диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» щелкните значок ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопку, чтобы указать файл PST, в который вы будете экспортировать контакты, установите флажок Не экспортировать повторяющиеся элементы вариант и нажмите кнопку Готово. Смотрите скриншот:

7. В диалоговом окне «Создание файла данных Outlook» щелкните значок OK кнопку, чтобы закрыть его.

Внимание: Если вы хотите защитить экспортированный файл PST паролем, введите пароль в оба Пароль и подтвердите пароль поля, а затем щелкните OK .


стрелка синий правый пузырьСтатьи по теме


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have been exporting Outlook contacts for years to pst-files. But suddenly I had a need to export just 1 category of contacts in an easily readable Excel format. Your methods listed here for Excel work just fine !!! Super Tip ! Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
"Export Outlook contacts by category to Excel" Using concatenated "Home Address" does not format correctly during paste into excel spreadsheet. Using the individual components i.e. street, city, zip, etc. allowed the paste to work correctly. This method populated extra empty rows which could be deleted easily. However, all the columns had the correct data fields in the spreadsheet.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations