Как добавить и удалить пользовательское поле в контакте в Outlook?
Например, вы хотите добавить номер ID сотрудника для контакта в Outlook, как это сделать? Для этого вам нужно добавить пользовательское поле. В этой статье мы покажем, как добавлять или удалять пользовательские поля в контакте в Outlook.
Добавление или удаление пользовательского поля в контакте в Outlook
- Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...
Добавление или удаление пользовательского поля в контакте в Outlook
Чтобы добавить или удалить пользовательское поле в контакте в Outlook, выполните следующие действия:
1. В представлении «Люди» (или «Контакты»), нажмите « Вид» → «Изменить вид » → «Телефон», чтобы показать папку контактов в виде списка.
2. Дважды щелкните, чтобы открыть контакт, для которого вы хотите добавить пользовательское поле, затем нажмите «Контакт» → «Все поля». Смотрите скриншот:
3. Выберите опцию «Пользовательские поля в папке» из выпадающего списка «Выбрать из» , и нажмите кнопку «Создать». (для удаления перейдите сюда.) Смотрите скриншот:
4. В появившемся диалоговом окне «Новый столбец» назовите новый столбец, укажите тип и формат для нового столбца, затем нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот:
5. Теперь новое поле добавлено. Пожалуйста, введите необходимые данные в столбце «Значение». Смотрите скриншот:
Примечание: для удаления пользовательских полей, пожалуйста, (1) выберите «Пользовательские поля в этом элементе» из выпадающего списка «Выбрать из», (2) щелкните, чтобы выбрать указанное пользовательское поле, и (3) нажмите кнопку «Удалить». Смотрите скриншот:
6. Добавьте или измените другую контактную информацию по мере необходимости, затем нажмите «Контакт» → кнопку «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить пользовательские поля.
Связанные статьи
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
