Перейти к основному содержанию

Как добавить и удалить пользовательское поле в контакте в Outlook?

Например, вы хотите добавить идентификационный номер сотрудника для контакта в Outlook, как вы могли бы это сделать? Для этого вам нужно добавить настраиваемое поле. И эта статья поможет вам добавить или удалить определенные пользователем поля в контакте в Outlook.

Добавление или удаление определяемого пользователем файла в контакте в Outlook

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырьДобавление или удаление определяемого пользователем файла в контакте в Outlook

Чтобы добавить или удалить определяемое пользователем поле в контакте в Outlook, сделайте следующее:

1. в Люди (или Контакты) просмотреть, нажмите Вид > Сменить вид > Телефон , чтобы отобразить папку контактов в виде списка.

2. Дважды щелкните, чтобы открыть контакт, для которого вы добавите настраиваемое поле, а затем щелкните Контакты > Все поля. Смотрите скриншот:

3. Далее выберите Пользовательские поля в папке из файла Выберите из раскрывающийся список и щелкните значок Новые . (для удаления перейдите к здесь) Смотрите скриншот:

4. В появившемся диалоговом окне «Новый столбец» назовите новый столбец, укажите тип и формат нового столбца и нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:

5. Теперь новое поле добавлено. Введите необходимые данные в столбец Значение. Смотрите скриншот:

Внимание: для удаления пользовательских полей, пожалуйста (1) выберите Пользовательские поля в этом элементе из Выберите из раскрывающийся список, (2) щелкните, чтобы выбрать указанное определяемое пользователем поле, и (3) нажмите Удалить кнопка. Смотрите скриншот:

6. Добавьте или измените другую контактную информацию по своему усмотрению, а затем щелкните Контакты > Сохранить и закрыть кнопку, чтобы сохранить настраиваемые поля.


стрелка синий правый пузырьСтатьи по теме


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
if you needed to deleted a fields list, how would you do that?
This comment was minimized by the moderator on the site
In my situation the 'delete' option is grayed out. Why would that be?
This comment was minimized by the moderator on the site
FYI... this only deletes the field from the particular record you're on. The field still remains in the overall data structure.
This comment was minimized by the moderator on the site
This always struck me as weird. If we want to delete a field (column), usually we want it deleted for all Contact records, as with MS Access or Excel.
I had to make a VBA script to do it for all contacts.
This comment was minimized by the moderator on the site
Rick, I did not create my date field correctly, so want to delete and re-create it with just the date (not the date and time). Is there any simple lay-person way to completely delete the field, not just make the field not display?

Thank you in advance for your guidance.
This comment was minimized by the moderator on the site
Rick, is there any easy way for someone to completely delete a field (Outlook 2010) so I can re-create it with the correct properties. I want the date to be just the date, not date and time. Thank you in advance for your guidance.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations