Как добавить или удалить поле, определяемое пользователем, в контакте Outlook?
Например, вы хотите добавить табельный номер сотрудника к контакту в Outlook. Как это сделать? Для этого нужно создать настраиваемое поле. В этой статье рассказывается, как добавлять или удалять пользовательские поля в контактах Outlook.
Добавление или удаление поля, определяемого пользователем, в контакте Outlook
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Добавление или удаление поля, определяемого пользователем, в контакте Outlook
Чтобы добавить или удалить поле, определяемое пользователем, в контакте Outlook, выполните следующие действия:
1. В представлении Люди(или)Контакты) выберите Вид > Изменить представление > Телефон, чтобы отобразить папку контактов в виде списка.
2. Дважды щелкните по контакту, для которого хотите добавить настраиваемое поле, чтобы открыть его, затем нажмите Контакт > Все поля. См. снимок экрана:
3. В раскрывающемся списке Выбрать из выберите опцию Поля, определяемые пользователем, в папке, затем нажмите кнопку Создать. (чтобы удалить, перейдите сразу к разделу здесь). См. снимок экрана:
4. В появившемся диалоговом окне «Новый столбец» укажите имя нового столбца, задайте его тип и формат, затем нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:
5. Теперь новое поле добавлено. Введите нужные данные в столбец «Значение». См. снимок экрана:
Примечание: чтобы удалить поле, определяемое пользователем,(1) выберите Поля, определяемые пользователем, в этом элементе в раскрывающемся списке Выбрать из, (2) выделите нужное поле, определяемое пользователем, и (3) нажмите кнопку Удалить. См. снимок экрана:
6. При необходимости добавьте или измените другую контактную информацию, затем нажмите кнопку Контакт > Сохранить и закрыть, чтобы сохранить настраиваемые поля.
См. также
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint