Как добавить визитную карточку к письмам в Outlook?
Как известно, элементы Outlook можно вставлять в письма Outlook. Задумывались ли вы когда-нибудь о том, чтобы включать в письма определённую визитную карточку? В этой статье представлено два решения:
Добавление визитной карточки в письмо Outlook
Автоматическое добавление визитной карточки во все письма Outlook через подпись
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Добавление визитной карточки в письмо Outlook
Чтобы добавить визитную карточку в одно письмо в Outlook, вы можете легко сделать это вручную следующим образом:
1. В новом, ответном или пересылаемом письме нажмите Вставка > Визитная карточка > Другие визитные карточки. См. снимок экрана:
2. В открывшемся диалоговом окне «Вставка визитной карточки» выберите папку контактов в раскрывающемся списке Искать в, укажите нужную визитную карточку в списке ниже и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:
Теперь указанная визитная карточка вставлена в тело сообщения и также добавлена как вложение в панель вложений. См. снимок экрана:
Автоматическое добавление визитной карточки во все письма Outlook через подпись
Чтобы автоматически добавлять визитную карточку во все письма Outlook, создайте подпись с этой визитной карточкой и назначьте её по умолчанию для всех исходящих сообщений. Выполните следующие действия:
1. В представлении Почта нажмите Главная > Новое письмо, чтобы создать новое письмо.
2. В новом окне сообщения нажмите Вставка > Подпись > Подписи, чтобы открыть диалоговое окно «Подписи и оформление бумаги». См. снимок экрана:
3. В диалоговом окне «Подписи и оформление бумаги» нажмите кнопку Создать, чтобы открыть диалоговое окно «Новая подпись», введите имя новой подписи и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:
4. Далее нажмите кнопку Визитная карточка в разделе Редактирование подписи. См. снимок экрана:
5. В появившемся диалоговом окне «Вставка визитной карточки» (1) выберите папку контактов, содержащую нужную визитную карточку, из раскрывающегося списка Искать в, (2) выберите нужную визитную карточку в приведённом ниже списке и (3) нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:
6. Теперь вы снова в диалоговом окне «Подписи и оформление бумаги». Продолжайте: выберите новую подпись в разделе Выберите подпись для редактирования и:
(1) Укажите учётную запись электронной почты, для которой нужно автоматически добавлять указанную визитную карточку ко всем исходящим письмам, из раскрывающегося списка Учётная запись электронной почты.
(2) Выберите созданную подпись в обоих раскрывающихся списках Новые сообщения и Ответы/пересылки.
(3) Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
Теперь выбранная визитка будет автоматически вставляться в тело письма и одновременно прикрепляться как вложение ко всем новым, ответным и пересылаемым сообщениям в рамках указанной учётной записи электронной почты.
Связанные статьи
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint