Добавить визитку в электронное письмо Outlook

Автоматически добавлять визитку во все электронные письма Outlook с помощью подписи

Чтобы добавить визитку в одно письмо в Outlook, вы можете легко сделать это вручную в Outlook следующим образом:

1. В новом, ответном или пересылаемом сообщении электронной почты нажмите Вставить > Визитная карточка > Другие визитные карточки. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне «Вставить визитку» укажите папку контактов из Заглянуть раскрывающийся список, выберите указанную визитную карточку в поле со списком ниже и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь указанная визитная карточка вставлена ​​в тело сообщения и добавлена ​​как вложение в Прикрепленный бар также. Смотрите скриншот:

Чтобы автоматически добавлять визитную карточку во все электронные письма в Outlook, вы можете создать подпись с визитной карточкой, а затем назначить подпись всем электронным письмам. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. в Почта просмотр, нажмите Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.

2. В новом окне сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи , чтобы открыть диалоговое окно «Подписи и бланки». Смотрите скриншот:

3. В диалоговом окне «Подписи и бланки» щелкните значок Новые кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Новая подпись, введите имя новой подписи и нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:

4. Продолжайте нажимать Визитная карточка в Изменить подпись раздел. Смотрите скриншот:

5. В появившемся диалоговом окне «Вставить визитку», пожалуйста, (1) выберите папку контактов, содержащую указанную визитку, из Заглянуть раскрывающийся список, (2) выберите указанную визитку в списке ниже, и (3) нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

6. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Подписи и бланки». Продолжайте выбирать новую подпись в Выберите подпись для редактирования раздел, и:
(1) Укажите учетную запись электронной почты, для которой вы хотите автоматически добавлять указанную визитную карточку к каждому электронному письму из Адрес электронной почты выпадающий список.
(2) Выберите новую созданную подпись из обоих Новые сообщения и Ответы / пересылки выпадающие списки отдельно.
(3) Щелкните значок OK для сохранения изменений.

С этого момента указанная визитная карточка будет вставляться в тело сообщения и добавляться как вложение одновременно во все новые, отвечающие и пересылаемые электронные письма автоматически в указанной учетной записи электронной почты.

Прикрепляйте сообщения или приглашения на собрания к электронному письму в Outlook