Как добавить визитную карточку в электронные письма в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Как вам известно, элементы Outlook можно прикреплять к электронным письмам Outlook. Задумывались ли вы о том, чтобы прикрепить определенную визитную карточку к письмам? В этой статье мы представим вам два решения:

Добавление визитной карточки в электронное письмо Outlook

Автоматическое добавление визитной карточки во все электронные письма Outlook через подпись

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще

Читать функции Office Tab Скачать Office Tab

Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда

Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...

Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Читать все функции Kutools для Outlook Скачать сейчас

Добавление визитной карточки в электронное письмо Outlook

Чтобы добавить визитную карточку в одно письмо в Outlook, вы можете легко сделать это вручную следующим образом:

1. В новом, ответном или пересылаемом письме нажмите Вставить > Визитная карточка > Другие визитные карточки. См. скриншот:

doc-add-business-card-to-email-1

2. В открывшемся диалоговом окне Вставка визитной карточки укажите папку контактов из выпадающего списка Искать в , выберите нужную визитную карточку в списке ниже и нажмите кнопку ОК. См. скриншот:

doc-add-business-card-to-email-2

Теперь указанная визитная карточка вставлена в текст письма и также добавлена как вложение в панель Вложения. См. скриншот:

doc-add-business-card-to-email-3

Автоматическое добавление визитной карточки во все электронные письма Outlook через подпись

Чтобы автоматически добавить визитную карточку во все письма в Outlook, вы можете создать подпись с визитной карточкой, а затем назначить эту подпись для всех писем. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. В режиме просмотра Почта нажмите Главная > Новое письмо, чтобы создать новое письмо.

2. В новом окне Сообщение нажмите Вставить > Подпись > Подписи , чтобы открыть диалоговое окно Подписи и Бумага. См. скриншот:

doc-add-business-card-to-email-4

3. В диалоговом окне Подписи и Бумага нажмите кнопку Новая, чтобы открыть диалоговое окно Новая подпись, введите имя для новой подписи и нажмите кнопку ОК. См. скриншот:

doc-add-business-card-to-email-5

4. Продолжайте нажимать кнопку Визитная карточка в разделе Редактирование подписи . См. скриншот:

doc-add-business-card-to-email-6

5. В появившемся диалоговом окне Вставка визитной карточки (1) выберите папку контактов, содержащую нужную визитную карточку, из выпадающего списка Искать в, (2) выберите нужную визитную карточку в списке ниже и (3) нажмите кнопку ОК. См. скриншот:

doc-add-business-card-to-email-2

6. Теперь вы вернулись в диалоговое окно Подписи и Бумага, продолжайте выбирать новую подпись в Выбор подписи для редактирования разделе, и:
(1) Укажите учетную запись электронной почты, в которую вы хотите автоматически добавлять указанную визитную карточку в каждое письмо из Учетная запись электронной почты выпадающего списка.
(2) Выберите созданную подпись из обоих Новые сообщения и Ответы/пересылки выпадающих списков отдельно.
(3) Нажмите кнопку ОК для сохранения изменений.

doc-add-business-card-to-email-7

С этого момента указанная визитная карточка будет автоматически вставлена в текст письма и добавлена как вложение одновременно во все новые, ответные и пересылаемые письма в пределах указанной учетной записи электронной почты.