Как изменить подпись для писем в формате Plain Text в Outlook?
Допустим, вы создали подпись, которая отлично отображается в HTML-письмах в Outlook. Однако при вставке этой подписи в письма формата Plain Text форматирование текста, изображения и гиперссылки теряются, как показано на скриншотах ниже. Так как же изменить подпись только для писем в формате Plain Text, не затрагивая её в HTML-письмах? В этой статье мы покажем вам, как решить эту проблему.
Изменение подписи для писем в формате Plain Text в Outlook
- Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...
Изменение подписи для писем в формате Plain Text в Outlook
Чтобы изменить подпись в Outlook только для писем в формате Plain Text, выполните следующие действия:
1. В Outlook нажмите Файл > Параметры , чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Outlook».
2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» нажмите на пункт Почта в левой панели, затем, удерживая клавишу Ctrl , нажмите кнопку Подписи. См. скриншот:
Теперь открывается папка, содержащая все файлы подписей Outlook. Закройте диалоговое окно «Параметры Outlook».
3. Дважды щелкните, чтобы открыть текстовый файл указанной подписи, которую вы хотите изменить только для писем в формате Plain Text.
4. Теперь открыт текстовый файл указанной подписи. Внесите необходимые изменения, сохраните их и закройте файл. См. скриншоты:
 |
 |
|
Теперь, когда вы вставляете указанную подпись в письмо в формате Plain Text, она будет отображаться так, как вы изменили в текстовом файле, как показано на скриншоте ниже. Однако подпись по-прежнему будет одинаково отображаться в HTML-письмах и письмах в формате RTF.
Связанные статьи
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
