Как создать календарь обратного отсчета (часы) в Outlook?

Допустим, вам поручено подготовиться к большой праздничной вечеринке, и вы хотите отсчитать обратный отсчет большого праздника в календаре Outlook, как бы вы могли это сделать? Эта статья поможет вам добиться этого.

Создание календаря обратного отсчета (часов) в Outlook

Создание календаря обратного отсчета (часов) в Outlook

На самом деле Outlook не поддерживает обратный отсчет встреч. Однако вы можете добавить данные обратного отсчета в Excel, а затем импортировать данные Excel в свой календарь Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Создайте новую книгу и подготовьте данные обратного отсчета, как показано ниже:
(1) Тип Дата начала, Тема качества Категории в диапазоне A1: C1 как имена столбцов;
(2) Тип 12/1/2016 и 12/8/2016 в диапазон A2: A3, выберите их и перетащите дескриптор автозаполнения в нужный диапазон и, наконец, введите дату указанного праздника под этими датами;
(3) В ячейке B2 столбца Тема введите формулу = ОКРУГЛ ВНИЗ (($ 12-A2 + 1) / 7,0) & «недели до кануна китайского Нового года» (A12 - это дата указанного праздника, A2 - дата начала), а затем перетащите дескриптор автозаполнения в нужный диапазон.
(4) Введите текст категории по своему усмотрению.

И тогда вы получите данные обратного отсчета в Excel, как показано ниже.

2. Нажмите Файл > Сохранить как в Excel.

3. В открывшемся диалоговом окне "Сохранить как" (1) откройте папку назначения, в которую вы сохраните файл CSV, (2) введите имя в Имя файла коробка, (3) выберите CSV (с разделителями-запятыми) из Сохранить как раскрывающийся список и (4) нажмите Сохранить кнопка. Смотрите скриншот:

Внимание: Если появится диалоговое окно с предупреждением, которое напоминает вам, что некоторые функции могут быть потеряны, нажмите Да кнопку, чтобы продолжить.

Пока вы сохранили данные обратного отсчета в Excel и сохранили как файл CSV.

4. Перейдите в Outlook и щелкните Файл > Открыть и экспортировать (или Откройте)> Импорт / Экспорт (или Импортировать). Смотрите скриншот:

5. В мастере импорта и экспорта выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите Следующая кнопка. Смотрите скриншот:

6. В диалоговом окне «Импорт файла» выберите Значения, разделенные запятыми и нажмите Следующая кнопка. Смотрите скриншот:

7. В диалоговом окне «Импорт файла» щелкните значок ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопку, чтобы выбрать файл CSV, который вы сохранили выше, и нажмите кнопку Следующая кнопка. Смотрите скриншот:

8. В диалоговом окне «Импорт файла» выберите конечный календарь, в который вы хотите добавить данные обратного отсчета, и нажмите кнопку Следующая кнопка. Смотрите скриншот:

9. В диалоговом окне «Импорт файла» щелкните значок Настраиваемые поля карты кнопка. Смотрите скриншот:

10. В диалоговом окне «Сопоставить настраиваемые поля» щелкните значок Очистить карту сначала кнопку, а затем перетащите имена столбцов в от поле для сопоставления относительных полей справа к один за другим, а затем щелкните OK .

11, Нажмите Завершить кнопку, чтобы завершить импорт. Откройте календарь назначения, и вы увидите, что встречи с обратным отсчетом были добавлены, как показано ниже:

Легко подсчитывайте электронные письма за день / неделю / месяц и составляйте отчеты с помощью диаграммы в Outlook

Kutools for Outlook выпускает новую функцию Показатели, который может помочь вам легко подсчитать полученные по дням / неделям / месяцам, подсчитать количество выбранных писем, подсчитать количество всех элементов во всех папках и т. д. и сообщить результаты подсчета в диаграммах, как показано на следующем снимке экрана.

Наслаждайтесь бесплатной пробной версией в течение 60 дней без ограничений — нажмите здесь, чтобы активировать пробную версию!

Демо: создание календаря обратного отсчета (часов) в Outlook

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!