Перейти к основному содержанию

Как создать повторяющуюся встречу с предпоследнего дня в Outlook?

Например, вам нужно отчитываться о своей работе в конце каждого месяца. Как правило, вы можете создать ежемесячную повторяющуюся встречу, которая происходит в последний день каждого месяца в Outlook. Однако лучше провести предпоследний день, чтобы было достаточно времени на подготовку. Итак, как вы могли бы создать повторяющуюся встречу с предпоследнего дня в Outlook? Попробуйте решение ниже:

Создавайте повторяющиеся встречи со второго по последний день каждого месяца в Outlook

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырьСоздавайте повторяющиеся встречи со второго по последний день каждого месяца в Outlook

Чтобы создать повторяющуюся встречу со второго по последний день каждого месяца в календаре Outlook, сделайте следующее:

1. в Календарь просмотр, пожалуйста, нажмите Главная > Новая встреча создать новую встречу.

2. В открывшемся окне встречи нажмите Назначение > Повторение. Смотрите скриншот:

3. Теперь появится диалоговое окно «Повторение встречи». Сделайте следующее:

(1) В Время встречи в разделе, пожалуйста, добавьте время начала, время окончания и продолжительность, как вам нужно;
(2) В Шаблон повторения раздел, пожалуйста, проверьте Ежемесячно вариант, а затем укажите Последний день каждого месяца Вариант или Последний день недели каждого месяца в правом разделе;
(3) Пожалуйста, укажите диапазон повторения для серии встреч;
(4) Щелкните значок OK .

4. Теперь вы вернетесь к окну серии встреч и выберите 1 день из Напоминание выпадающий список в Опции группы на Назначение серии таб. Смотрите скриншот:

5. Добавьте тему и место, составьте заметку о встрече и нажмите Назначение серии > Сохранить и закрыть.

До сих пор вы создали повторяющуюся встречу, которая будет напоминать вам о предпоследнем дне / дне каждого месяца в календаре Outlook.


стрелка синий правый пузырьСтатьи по теме


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I thought of this solution also but what if you're going to be out of the office the 2nd to last day of the month and clearing your calendar for that day? You might want to delegate tasks due that day to coworkers. With this proposed solution, you might overlook the task that is due on the 2nd to last day. In my case, ordering the company lunch for the last day of the month. That would be a bad thing to forget to delegate :(
This comment was minimized by the moderator on the site
Nor does it block out time for you to actually do the work on that day before.
This comment was minimized by the moderator on the site
This solution doesn't work for workdays if the last day working day of the month is Monday. For example 31/07/2017 is Monday. The reminder will reminder you only a day before i.e. Sunday which is not good. You need to be reminder the workday before which is the Friday 28/07/2017
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations