Как распечатать в Outlook только заголовок электронного письма?

При печати письма в Outlook по умолчанию одновременно выводятся заголовок сообщения и его тело. Однако в некоторых случаях — например, при документировании метаданных для диагностики или обмена информацией — может понадобиться распечатать только заголовок. Стандартные средства Outlook позволяют извлечь и напечатать технические интернет-заголовки, но результат зачастую получается неаккуратным, а сам процесс — громоздким и неструктурированным. В то же время Kutools для Outlook предлагает более быстрый и аккуратный способ напрямую распечатать обычный заголовок сообщения. В этой статье рассматриваются оба подхода и подчёркиваются их ключевые различия.

Метод 1: Печать неаккуратных интернет-заголовков письма(Вручную и без структуры)

Метод 2: Печать чистого, обычного заголовка письма 👍(Эффективно и профессионально)

---

Метод 1: Печать неаккуратных интернет-заголовков письма

Outlook изначально не поддерживает печать только заголовка сообщения. Однако вы можете извлечь интернет-заголовки письма, содержащие подробную информацию о маршрутизации и метаданных, и распечатать их отдельно с помощью Word или через функцию «Новое письмо». Тем не менее, эти заголовки неаккуратны и трудны для чтения, что делает данный метод менее подходящим для профессионального использования.

Шаг 1: Откройте письмо и откройте диалоговое окно свойств

Дважды щёлкните по письму, интернет-заголовки которого нужно распечатать. Затем нажмите Файл > Сведения > Свойства, чтобы открыть диалоговое окно «Свойства».

Шаг 2: Скопируйте интернет-заголовки

1. Установите курсор в поле Интернет-заголовки и нажмите Ctrl+A, чтобы выделить всё содержимое.
2. Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать выделенное содержимое.
3. Нажмите Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства».
   

Шаг 3: Вставьте в новый документ или письмо

1. Создайте новое письмо, нажав Главная > Новое письмо, или откройте Word, чтобы создать новый документ.
2. Нажмите Ctrl+V, чтобы вставить скопированные интернет-заголовки.

Шаг 4: Распечатайте интернет-заголовки

Нажмите Файл > Печать в окне нового письма или документа. Выберите принтер, настройте параметры и нажмите Печать.

Шаг 5: Удалите временное письмо или документ

После печати закройте Новое письмо или документ без сохранения.

---

Метод 2: Печать чистого, обычного заголовка письма 👍

Для более чистого и профессионального результата функция Kutools для Outlook с расширенной печатью позволяет напрямую распечатать обычный заголовок сообщения — включая тему, отправителя, получателей и другие метаданные — без тела письма. Этот метод быстрый, удобный и даёт хорошо структурированный результат, идеально подходящий для любых задач.

Шаг 1: Выберите письмо и откройте функцию Расширенная печать

В режиме Почта выберите письмо, заголовок которого необходимо распечатать. Нажмите KUTOOLS PLUS > Печать > Расширенная печать на панели инструментов.

Шаг 2: Выберите печать только заголовка

В диалоговом окне Расширенная печать установите флажок только напротив параметра Заголовки элементов в разделе Печать содержимого. Нажмите кнопку Печать.

Шаг 3: Распечатайте заголовок сообщения

В диалоговом окне Печать выберите принтер и настройте параметры. Нажмите Печать, чтобы завершить процесс.

---

Демонстрация: печать только заголовка сообщения электронной почты в Outlook

---

Связанная статья