Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как печатать только заголовок сообщения электронной почты в Outlook?

Author Kelly Last modified

При печати электронной почты в Outlook заголовок и тело сообщения печатаются вместе. Однако в некоторых случаях может потребоваться печать только заголовка сообщения, например, при документировании метаданных для устранения неполадок или обмена. Стандартные инструменты Outlook позволяют извлекать и печатать технические интернет-заголовки, но они могут быть громоздкими и неорганизованными. С другой стороны, Kutools для Outlook предлагает более быстрый и чистый способ напрямую печатать обычный заголовок сообщения. В этой статье рассматриваются оба метода с акцентом на их различия.

Метод 1: Печать беспорядочных интернет-заголовков электронной почты (Ручной и Неорганизованный)

Метод 2: Печать чистого, обычного заголовка электронной почты 👍 (Эффективно и Профессионально)


Метод 1: Печать беспорядочных интернет-заголовков электронной почты

Outlook изначально не поддерживает печать только заголовка сообщения. Однако вы можете извлечь интернет-заголовки электронной почты, которые содержат подробную информацию о маршрутизации и метаданных, и распечатать их отдельно, используя Word или новое письмо. Заголовки, однако, беспорядочные и трудны для чтения, что делает этот метод менее подходящим для профессионального использования.

Шаг 1: Откройте письмо и доступ к диалоговому окну свойств

Дважды щелкните письмо, интернет-заголовки которого вы хотите распечатать. Нажмите Файл > Информация > Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Свойства.

Шаг 2: Скопируйте интернет-заголовки

  1. В поле Интернет-заголовки поместите курсор и нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать весь контент.
  2. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать выбранный контент.
  3. Нажмите Закрыть для выхода из диалогового окна Свойства.
    the screenshot of step about printing internet header 1

Шаг 3: Вставьте в новый документ или письмо

  1. Создайте новое письмо, нажав Главная > Новое письмо, или откройте Word, чтобы создать новый документ.
  2. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированные интернет-заголовки.

Шаг 4: Распечатайте интернет-заголовки

Нажмите Файл > Печать в новом окне письма или документа. Выберите принтер, настройте параметры и нажмите Печать.

Шаг 5: Удалите временное письмо или документ

Закройте новое письмо или документ без сохранения после печати.

Недостатки:

  • Беспорядочный вывод: Интернет-заголовки технические, неотформатированные и трудны для интерпретации пользователями без технической подготовки.
  • Сложные шаги: Требуется выполнение множества ручных действий, что делает процесс утомительным и длительным.
  • Неудобен для пользователей: Процесс не подходит для частого использования или для тех, кто не знаком с техническими деталями.

🖨️ Печать электронных писем без заголовков или имен пользователей в Outlook!

Раздражает печать ненужных деталей, таких как заголовки и имена пользователей? С удивительной функцией Расширенная печать от Kutools для Outlook, вы можете сосредоточиться на главном — печатать только текст письма, сохраняя при этом фоновое изображение нетронутым. Просто выберите ваше письмо, нажмите Kutools Plus > Печать > Расширенная печать и наслаждайтесь профессиональными результатами без лишних хлопот. Никаких дополнительных настроек, никакой лишней информации — только нужный вам контент.

the screenshot of the Advanced Print feature

Скачать Kutools для Outlook прямо сейчас


Метод 2: Печать чистого, обычного заголовка электронной почты 👍

Для получения более чистого и профессионального результата функция Расширенной печати Kutools для Outlook позволяет напрямую печатать обычный заголовок сообщения — который включает тему, отправителя, получателей и другие метаданные — без тела письма. Этот метод быстр, удобен для пользователей и дает хорошо организованный результат, подходящий для любого случая использования.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Шаг 1: Выберите письмо и доступ к функции Расширенной печати

В режиме Просмотр почты выберите письмо, заголовок которого вы хотите распечатать. Нажмите Kutools Plus > Печать > Расширенная печать на панели инструментов.

the screenshot of the Advanced Print feature

Шаг 2: Выберите печать только заголовка

В диалоговом окне Расширенной печати отметьте только опцию Заголовки элементов в разделе Печатаемое содержимое. Нажмите кнопку Печать.

the screenshot of the Advanced Print dialog box

Шаг 3: Распечатайте заголовок сообщения

В диалоговом окне Печать выберите принтер и настройте параметры. Нажмите Печать, чтобы завершить процесс.

the screenshot of step about printing normal header 3

Преимущества:

  • Чистый и удобочитаемый вывод: Напечатанный заголовок профессионален и легок для понимания, в отличие от беспорядочных интернет-заголовков.
  • Оптимизированный процесс: Минимальное количество шагов для прямой печати заголовков.
  • Экономия времени: Идеально подходит для быстрой печати заголовков из нескольких писем без ручного вмешательства.
Примечание: Чтобы использовать функцию Расширенной печати Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Демонстрация: Только печать заголовка сообщения электронной почты в Outlook

 

Связанная статья


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint