Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как переименовать вложения перед отправкой (при пересылке или ответе) в Outlook?

После прикрепления некоторых файлов к электронному письму вам может потребоваться переименовать вложения с краткими именами перед отправкой электронного письма в Outlook. Как можно было сделать это легко? Есть два решения, которые могут вам помочь:


Переименовать вложение перед отправкой в ​​Outlook

Этот метод поможет вам сохранить вложение, которое вы переименуете, как другую копию с новым именем, а затем повторно прикрепить новую копию к письму. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. В письме щелкните правой кнопкой мыши вложение, которое вы переименуете, и выберите Сохранить как из контекстного меню. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить вложение» (см. Снимок экрана ниже):
(1) Откройте папку назначения, в которую вы сохраните новую копию выбранного вложения;
(2) Введите новое имя, на которое вы измените имя выбранного вложения в Имя файла коробка;
(3) Щелкните значок Сохраните кнопку.

3. Теперь вы вернетесь в окно сообщения. Щелкните вложение, которое вы переименуете, и нажмите кнопку Удалить ключ, чтобы удалить его.

4. Нажмите Вставить > вложить файл > Просмотреть этот компьютер (или Вставить > вложить файл), чтобы повторно прикрепить новую копию указанного вложения.

5. Появится диалоговое окно "Вставить файл". Пожалуйста, сделайте как показано на следующем скриншоте:
(1) Откройте папку, в которой вы только что сохранили новую копию указанного вложения;
(2) Щелкните, чтобы выбрать новую копию вложения;
(3) Щелкните значок Вставить кнопку.

И теперь новая копия указанного вложения была прикреплена с новым именем.

6. Пожалуйста, составьте письмо и отправьте его.


Переименуйте вложение перед отправкой в ​​Outlook с помощью замечательного инструмента

Если вам нужно переименовать прикрепленный файл в новом электронном письме для составления или ответном / пересылаемом письме в Outlook, вы можете применить Переименовывать (Приложение) из Kutools для Outlook чтобы сделать это легко.

Kutools для Outlook: добавить больше, чем

100
удобные инструменты для Outlook, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Узнать больше      Бесплатная пробная версия

1. После вставки вложений в новое электронное письмо или письмо для ответа / пересылки выберите вложение, которое нужно переименовать, и нажмите Кутулс > Переименовывать.

2. В появившемся диалоговом окне «Переименовать» введите новое имя и нажмите кнопку OK кнопку.

Затем вы увидите, что указанный прикрепленный файл переименован.


Переименуйте несколько или все вложения сразу перед отправкой в ​​Outlook

Для Kutools для Outlook, вы также можете переименовать несколько или все вложения сразу в новом электронном письме или ответе / пересылке в Outlook.

Kutools для Outlook: добавить больше, чем

100
удобные инструменты для Outlook, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Узнать больше      Бесплатная пробная версия

1. В новом окне составления или ответа / пересылки сообщения электронной почты щелкните Кутулс > Переименовать все для включения функции.

2. В появившемся диалоговом окне «Переименовать вложения» дважды щелкните имя вложения, чтобы сделать его доступным для редактирования, затем введите новое имя. При необходимости повторите этот шаг, чтобы переименовать другие вложения.

3, Нажмите OK кнопку.

Затем вы увидите, что вложения были переименованы сразу. Смотрите скриншот:


Статьи по теме:


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL