Перейти к основному содержанию

Как переименовать вложения перед отправкой (при пересылке или ответе) в Outlook?

После прикрепления некоторых файлов к электронному письму вам может потребоваться переименовать вложения с краткими именами перед отправкой электронного письма в Outlook. Как можно было сделать это легко? Есть два решения, которые могут вам помочь:


Переименовать вложение перед отправкой в ​​Outlook

Этот метод поможет вам сохранить вложение, которое вы переименуете, как другую копию с новым именем, а затем повторно прикрепить новую копию к письму. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. В письме щелкните правой кнопкой мыши вложение, которое вы переименуете, и выберите Сохранить как из контекстного меню. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить вложение» (см. Снимок экрана ниже):
(1) Откройте папку назначения, в которую вы сохраните новую копию выбранного вложения;
(2) Введите новое имя, на которое вы измените имя выбранного вложения в Имя файла коробка;
(3) Щелкните значок Сохранить .

3. Теперь вы вернетесь в окно сообщения. Щелкните вложение, которое вы переименуете, и нажмите кнопку Удалить ключ, чтобы удалить его.

4. Нажмите Вставить > вложить файл > Просмотреть этот компьютер (или Вставить > вложить файл), чтобы повторно прикрепить новую копию указанного вложения.

5. Появится диалоговое окно "Вставить файл". Пожалуйста, сделайте как показано на следующем скриншоте:
(1) Откройте папку, в которой вы только что сохранили новую копию указанного вложения;
(2) Щелкните, чтобы выбрать новую копию вложения;
(3) Щелкните значок Вставить .

И теперь новая копия указанного вложения была прикреплена с новым именем.

6. Пожалуйста, составьте письмо и отправьте его.


Переименуйте вложение перед отправкой в ​​Outlook с помощью замечательного инструмента

Если вам нужно переименовать прикрепленный файл в новом электронном письме для составления или ответном / пересылаемом письме в Outlook, вы можете применить Переименовывать (Приложение) из Kutools for Outlook чтобы сделать это легко.

Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот!   Больше информации...   Начать бесплатную пробную версию сейчас!

1. После вставки вложений в новое электронное письмо или письмо для ответа / пересылки выберите вложение, которое нужно переименовать, и нажмите Кутулс > Переименовывать.

2. В появившемся диалоговом окне «Переименовать» введите новое имя и нажмите кнопку OK .

Затем вы увидите, что указанный прикрепленный файл переименован.


Переименуйте несколько или все вложения сразу перед отправкой в ​​Outlook

Для Kutools for Outlook, вы также можете переименовать несколько или все вложения сразу в новом электронном письме или ответе / пересылке в Outlook.

Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот!   Больше информации...   Начать бесплатную пробную версию сейчас!

1. В новом окне составления или ответа / пересылки сообщения электронной почты щелкните Кутулс > Переименовать все для включения функции.

2. В появившемся диалоговом окне «Переименовать вложения» дважды щелкните имя вложения, чтобы сделать его доступным для редактирования, затем введите новое имя. При необходимости повторите этот шаг, чтобы переименовать другие вложения.

3, Нажмите OK .

Затем вы увидите, что вложения были переименованы сразу. Смотрите скриншот:


Статьи по теме:


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations