Перейти к основному содержанию

Как не импортировать дубликаты писем / контактов / календарей в Outlook?

Допустим, вы импортируете электронные письма из PST-файла одной учетной записи электронной почты в другую в Outlook, некоторые электронные письма могут дублироваться. Итак, как вы могли импортировать, исключая дубликаты? Эта статья представит вам два решения.

Один щелчок, чтобы удалить все повторяющиеся электронные письма из почтовой папки в Outlook

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырь Не импортируйте повторяющиеся электронные письма / контакты / календари из файла PST

При импорте файла PST с помощью Мастер импорта и экспорта в Outlook вы можете предотвратить импорт повторяющихся писем, контактов или календарей, установив флажок Не импортировать дубликаты вариант в Мастере. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт (или Файл > Откройте > Импортировать), чтобы открыть мастер импорта и экспорта.

2. В мастере импорта и экспорта нажмите, чтобы выбрать Импорт из другой программы или файла и нажмите Следующая .

3. Теперь в диалоговом окне «Импорт файла» нажмите, чтобы выбрать Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Следующая .

3. В диалоговом окне «Импорт файла данных Outlook», (1) пожалуйста, нажмите на ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопка, чтобы указать файл PST, который вы будете импортировать; (2) проверить Не импортировать дубликаты вариант; (3) нажмите Следующая .

4. Во втором диалоговом окне Импорт файла данных Outlook, (1) укажите папку с файлом PST, который вы будете импортировать, (2) выберите целевую учетную запись электронной почты, в которую вы будете импортировать файл PST, (3) нажмите Завершить кнопка. Смотрите скриншот:

Пока указанный файл PST был импортирован, за исключением всех повторяющихся писем, контактов, элементов календаря и т. Д.


стрелка синий правый пузырь Удалите дубликаты импортированных писем / контактов / задач с помощью Kutools for Outlook

Иногда вы можете импортировать электронные письма с прямым копированием и вставкой или забыть проверить Не импортировать дубликаты вариант в Мастер импорта и экспорта. В этих ситуациях вы можете удалить дубликаты импортированных писем / контактов / задач с помощью Kutools for Outlook.

Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот!   Больше информации...   Начать бесплатную пробную версию сейчас!

1. После импорта писем / контактов / задач в Outlook продолжайте выбирать папку назначения и нажмите Кутулс > Повторяющиеся письмаили Кутулс > Больше > Повторяющиеся контакты/Повторяющиеся задачи как вам нужно. Смотрите скриншот:

Внимание: В моем случае я нажимаю Кутулс > Повторяющиеся письма.

2. В появившемся диалоговом окне «Дубликаты писем» нажмите кнопку Удалить кнопку напрямую.

3. Появится диалоговое окно, в котором будет указано, сколько повторяющихся элементов было удалено. Пожалуйста, нажмите на OK чтобы закрыть его.

Пока все повторяющиеся электронные письма уже удалены из выбранной папки.

Ноты:

(1) Для удаления повторяющихся контактов выберите папку контактов и нажмите Кутулс > Больше > Повторяющиеся контакты. Смотрите скриншот ниже:

(2) Для удаления повторяющихся задач выберите папку задач и нажмите Кутулс > Больше > Повторяющиеся задачи. Смотрите скриншот ниже:

Kutools for Outlook: Расширьте возможности Outlook, добавив в него более 100 необходимых инструментов. Тест-драйв БЕСПЛАТНО в течение 60 дней без каких-либо условий!   Больше информации...   Скачать


Демо: удаление дубликатов импортированных писем / контактов / задач в Outlook

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


стрелка синий правый пузырьСтатьи по теме


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations