Как не импортировать дубликаты писем / контактов / календарей в Outlook?
Допустим, вы импортируете электронные письма из PST-файла одной учетной записи электронной почты в другую в Outlook, некоторые электронные письма могут дублироваться. Итак, как вы могли импортировать, исключая дубликаты? Эта статья представит вам два решения.
Не импортируйте повторяющиеся электронные письма / контакты / календари из файла PST
Удалите дубликаты импортированных писем / контактов / задач с помощью Kutools for Outlook
Один щелчок, чтобы удалить все повторяющиеся электронные письма из почтовой папки в Outlook
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Не импортируйте повторяющиеся электронные письма / контакты / календари из файла PST
При импорте файла PST с помощью Мастер импорта и экспорта в Outlook вы можете предотвратить импорт повторяющихся писем, контактов или календарей, установив флажок Не импортировать дубликаты вариант в Мастере. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт (или Файл > Откройте > Импортировать), чтобы открыть мастер импорта и экспорта.
2. В мастере импорта и экспорта нажмите, чтобы выбрать Импорт из другой программы или файла и нажмите Следующая .
3. Теперь в диалоговом окне «Импорт файла» нажмите, чтобы выбрать Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Следующая .
3. В диалоговом окне «Импорт файла данных Outlook», (1) пожалуйста, нажмите на ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопка, чтобы указать файл PST, который вы будете импортировать; (2) проверить Не импортировать дубликаты вариант; (3) нажмите Следующая .
4. Во втором диалоговом окне Импорт файла данных Outlook, (1) укажите папку с файлом PST, который вы будете импортировать, (2) выберите целевую учетную запись электронной почты, в которую вы будете импортировать файл PST, (3) нажмите Завершить кнопка. Смотрите скриншот:
Пока указанный файл PST был импортирован, за исключением всех повторяющихся писем, контактов, элементов календаря и т. Д.
Удалите дубликаты импортированных писем / контактов / задач с помощью Kutools for Outlook
Иногда вы можете импортировать электронные письма с прямым копированием и вставкой или забыть проверить Не импортировать дубликаты вариант в Мастер импорта и экспорта. В этих ситуациях вы можете удалить дубликаты импортированных писем / контактов / задач с помощью Kutools for Outlook.
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации... Начать бесплатную пробную версию сейчас!
1. После импорта писем / контактов / задач в Outlook продолжайте выбирать папку назначения и нажмите Кутулс > Повторяющиеся письмаили Кутулс > Больше > Повторяющиеся контакты/Повторяющиеся задачи как вам нужно. Смотрите скриншот:
Внимание: В моем случае я нажимаю Кутулс > Повторяющиеся письма.
2. В появившемся диалоговом окне «Дубликаты писем» нажмите кнопку Удалить кнопку напрямую.
3. Появится диалоговое окно, в котором будет указано, сколько повторяющихся элементов было удалено. Пожалуйста, нажмите на OK чтобы закрыть его.
Пока все повторяющиеся электронные письма уже удалены из выбранной папки.
Ноты:
(1) Для удаления повторяющихся контактов выберите папку контактов и нажмите Кутулс > Больше > Повторяющиеся контакты. Смотрите скриншот ниже:
(2) Для удаления повторяющихся задач выберите папку задач и нажмите Кутулс > Больше > Повторяющиеся задачи. Смотрите скриншот ниже:
Kutools for Outlook: Расширьте возможности Outlook, добавив в него более 100 необходимых инструментов. Тест-драйв БЕСПЛАТНО в течение 60 дней без каких-либо условий! Больше информации... Скачать
Демо: удаление дубликатов импортированных писем / контактов / задач в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Показывать повторяющиеся сообщения электронной почты в Outlook
Удалить повторяющиеся задачи в Outlook
Удаление повторяющихся встреч из календаря в Outlook
Удалить повторяющихся получателей из поля Кому / Копия / Скрытая копия в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.