Как избежать импорта дубликатов писем, контактов и календарей в Outlook?

Не импортировать Дубликаты писем/контакты/календари из PST-файла

Удаление дублирующихся импортированных писем/контактов/задач с помощью Kutools для Outlook

Одним щелчком удалить все Дубликаты писем из почтовой папки в Outlook

При импорте PST-файла с помощью «Мастера импорта и экспорта» в Outlook вы можете избежать дублирования писем, контактов или элементов календаря — просто установите флажок «Не импортировать дубликаты» в Мастере. Выполните следующие действия:

1. Нажмите «Файл» > «Открыть и экспорт» > «Импорт/Экспорт» (или «Файл» > «Открыть» > «Импорт»), чтобы запустить «Мастер импорта и экспорта».

2. В «Мастере импорта и экспорта» выберите «Импорт из другого приложения или файла» и нажмите «Далее».

3. В диалоговом окне «Импорт файла» выберите «Файл данных Outlook (.pst)» и нажмите «Далее».

4. В диалоговом окне «Импорт файла данных Outlook»:

• Нажмите кнопку «Обзор», чтобы указать PST-файл, который вы хотите импортировать;
• Установите флажок «Не импортировать дубликаты»;
• Нажмите кнопку «Далее».

5. Во втором диалоговом окне «Импорт файла данных Outlook»:

• Укажите папку PST-файла, который вы хотите импортировать;
• Выберите целевую учётную запись электронной почты, в которую вы хотите импортировать PST-файл;
• Нажмите кнопку «Готово». См. снимок экрана:

На данный момент указанный PST-файл был импортирован без дубликатов писем, контактов, элементов календаря и т.д.

Иногда вы можете импортировать письма простым копированием и вставкой или забыть установить флажок «Не импортировать дубликаты» в Мастере импорта и экспорта. В таких случаях удалить дублирующиеся импортированные письма, контакты или задачи легко с помощью Kutools для Outlook.

1. После импорта писем, контактов или задач в Outlook оставьте выделенной целевую папку и последовательно выберите: «Kutools» > «Дублирующиеся письма» или «Kutools» > «Ещё» > «Дубликаты контактов» / «Удалить дубликаты задач» — в зависимости от ваших потребностей. См. снимок экрана:

Примечание: В моём случае я выбираю «Kutools» → «Дублирующиеся письма».

2. В появившемся диалоговом окне «Дублирующиеся письма» нажмите кнопку «Удалить».

3. Появится диалоговое окно с информацией о количестве удалённых дубликатов — нажмите «ОК», чтобы закрыть его.

На данный момент все дубликаты писем уже удалены из выбранной папки.

Примечания:

• Чтобы удалить дубликаты контактов, выберите папку с контактами и нажмите «Kutools» > «Ещё» > «Дубликаты контактов». См. снимок экрана ниже:

• Чтобы удалить дубликаты задач, выберите папку с задачами и нажмите «Kutools» > «Ещё» > «Удалить дубликаты задач». См. снимок экрана ниже:

Показ дублирующихся сообщений электронной почты в Outlook

Удалить повторяющиеся задачи в Outlook

Удаление дублирующихся встреч из календаря в Outlook

Удаление дублирующихся получателей из полей Кому/Копия/Скрытая копия в Outlook