Как не импортировать повторяющиеся письма/контакты/календари в Outlook?

Не импортировать повторяющиеся письма/контакты/календари из PST-файла

Удаление повторяющихся импортированных писем/контактов/задач с помощью Kutools для Outlook

Одним щелчком удалите все повторяющиеся письма из почтовой папки в Outlook

При импорте PST-файла с помощью "Мастера импорта и экспорта" в Outlook вы можете предотвратить импорт повторяющихся писем, контактов или календарей, отметив опцию "Не импортировать дубликаты" в Мастере. Пожалуйста, действуйте следующим образом:

1. Нажмите "Файл" > "Открыть и экспортировать" > "Импорт/Экспорт" (или "Файл" > "Открыть" > "Импорт") для открытия "Мастера импорта и экспорта".

2. В "Мастере импорта и экспорта" выберите "Импортировать из другой программы или файла" и нажмите кнопку "Далее".

3. В диалоговом окне "Импортировать файл" выберите "Файл данных Outlook (.pst)" и нажмите кнопку "Далее".

4. В диалоговом окне "Импортировать файл данных Outlook":

• Нажмите кнопку "Обзор", чтобы указать PST-файл, который вы хотите импортировать;
• Отметьте опцию "Не импортировать дубликаты";
• Нажмите кнопку "Далее".

5. Во втором диалоговом окне "Импортировать файл данных Outlook":

• Укажите папку PST-файла, который вы хотите импортировать;
• Выберите целевую учетную запись электронной почты, куда вы хотите импортировать PST-файл;
• Нажмите кнопку "Готово". См. скриншот:

На данный момент указанный PST-файл был импортирован, исключая все повторяющиеся письма, контакты, элементы календаря и т.д.

Иногда вы можете импортировать письма путем прямого копирования и вставки, или забыть отметить опцию "Не импортировать дубликаты" в "Мастере импорта и экспорта". В этих ситуациях вы можете удалить повторяющиеся импортированные письма, контакты или задачи с помощью Kutools для Outlook.

1. После импорта писем, контактов или задач в Outlook продолжайте выбирать целевую папку и нажмите "Kutools" > "Дублирующиеся письма", или "Kutools" > "Еще" > "Дублирующиеся контакты" / "Дублирующиеся задачи" по мере необходимости. См. скриншот:

Примечание: В моем случае я нажимаю "Kutools" > "Дублирующиеся письма".

2. В появляющемся диалоговом окне "Дублирующиеся письма" нажмите кнопку "Удалить" напрямую.

3. Появится диалоговое окно, которое сообщит вам, сколько дублирующихся элементов было удалено. Нажмите кнопку "OK", чтобы закрыть его.

На данный момент все дублирующиеся письма были удалены из выбранной папки.

Примечания:

• Чтобы удалить дублирующиеся контакты, выберите папку контактов и нажмите "Kutools" > "Еще" > "Дублирующиеся контакты". См. скриншот ниже:

• Чтобы удалить дублирующиеся задачи, выберите папку задач и нажмите "Kutools" > "Еще" > "Дублирующиеся задачи". См. скриншот ниже:

Показать повторяющиеся письма в Outlook

Удалить повторяющиеся задачи в Outlook

Удалить повторяющиеся встречи из календаря в Outlook

Удалить повторяющихся получателей из полей Кому/Копия/Скрытая копия в Outlook