Как не импортировать повторяющиеся письма/контакты/календари в Outlook?
Допустим, вы импортируете письма из PST-файла одной учетной записи электронной почты в другую в Outlook, и некоторые письма могут быть дубликатами. Так как же можно выполнить импорт, исключая дубликаты? В этой статье мы представим вам два решения.
Не импортировать повторяющиеся письма/контакты/календари из PST-файла
Удаление повторяющихся импортированных писем/контактов/задач с помощью Kutools для Outlook
Одним щелчком удалите все повторяющиеся письма из почтовой папки в Outlook
Не импортировать повторяющиеся письма/контакты/календари из PST-файла
При импорте PST-файла с помощью "Мастера импорта и экспорта" в Outlook вы можете предотвратить импорт повторяющихся писем, контактов или календарей, отметив опцию "Не импортировать дубликаты" в Мастере. Пожалуйста, действуйте следующим образом:
1. Нажмите "Файл" > "Открыть и экспортировать" > "Импорт/Экспорт" (или "Файл" > "Открыть" > "Импорт") для открытия "Мастера импорта и экспорта".
2. В "Мастере импорта и экспорта" выберите "Импортировать из другой программы или файла" и нажмите кнопку "Далее".
3. В диалоговом окне "Импортировать файл" выберите "Файл данных Outlook (.pst)" и нажмите кнопку "Далее".
4. В диалоговом окне "Импортировать файл данных Outlook":
- Нажмите кнопку "Обзор", чтобы указать PST-файл, который вы хотите импортировать;
- Отметьте опцию "Не импортировать дубликаты";
- Нажмите кнопку "Далее".
5. Во втором диалоговом окне "Импортировать файл данных Outlook":
- Укажите папку PST-файла, который вы хотите импортировать;
- Выберите целевую учетную запись электронной почты, куда вы хотите импортировать PST-файл;
- Нажмите кнопку "Готово". См. скриншот:
На данный момент указанный PST-файл был импортирован, исключая все повторяющиеся письма, контакты, элементы календаря и т.д.
Удаление повторяющихся импортированных писем/контактов/задач с помощью Kutools для Outlook
Иногда вы можете импортировать письма путем прямого копирования и вставки, или забыть отметить опцию "Не импортировать дубликаты" в "Мастере импорта и экспорта". В этих ситуациях вы можете удалить повторяющиеся импортированные письма, контакты или задачи с помощью Kutools для Outlook.
Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!
1. После импорта писем, контактов или задач в Outlook продолжайте выбирать целевую папку и нажмите "Kutools" > "Дублирующиеся письма", или "Kutools" > "Еще" > "Дублирующиеся контакты" / "Дублирующиеся задачи" по мере необходимости. См. скриншот:
Примечание: В моем случае я нажимаю "Kutools" > "Дублирующиеся письма".
2. В появляющемся диалоговом окне "Дублирующиеся письма" нажмите кнопку "Удалить" напрямую.
3. Появится диалоговое окно, которое сообщит вам, сколько дублирующихся элементов было удалено. Нажмите кнопку "OK", чтобы закрыть его.
На данный момент все дублирующиеся письма были удалены из выбранной папки.
Примечания:
- Чтобы удалить дублирующиеся контакты, выберите папку контактов и нажмите "Kutools" > "Еще" > "Дублирующиеся контакты". См. скриншот ниже:
- Чтобы удалить дублирующиеся задачи, выберите папку задач и нажмите "Kutools" > "Еще" > "Дублирующиеся задачи". См. скриншот ниже:
Kutools для Outlook: Усильте возможности Outlook с более чем 100 необходимыми инструментами. Попробуйте бесплатно в течение 30 дней без каких-либо обязательств! Пожалуйста, прочтите больше... Скачать сейчас!
Демонстрация: Удаление дублирующихся импортированных писем/контактов/задач в Outlook
Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!
Связанные статьи
Показать повторяющиеся письма в Outlook
Удалить повторяющиеся задачи в Outlook
Удалить повторяющиеся встречи из календаря в Outlook
Удалить повторяющихся получателей из полей Кому/Копия/Скрытая копия в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
