Перейти к основному содержанию

Как пакетно добавлять контакты из писем / папки «Отправленные» в Outlook?

Вообще говоря, получатели ваших отправленных писем заслуживают доверия и ценны. Скорее всего, вы снова будете отправлять электронные письма этим получателям в будущем. Следовательно, есть ли способы быстро сохранить получателей в отправленных электронных письмах в качестве контактов Outlook? Да, для вас есть два решения:

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырьДобавить контакт из отправленного электронного письма

Если вам нужно добавить контакт из получателей в отправленное электронное письмо в Outlook, вы можете легко сделать это, выполнив следующие действия:

1. В Почта просмотр, откройте Отправленные вещи папка на Область переходов (или Папка Панели) и щелкните, чтобы открыть указанное отправленное электронное письмо в области чтения.

2. Щелкните правой кнопкой мыши получателя в верхней части области чтения и выберите Добавить в Outlook Контакты из контекстного меню. Смотрите скриншот:

3. В открывшейся карточке контакта щелкните значок Сохранить кнопка. А затем закройте карточку контакта.

Пока указанный получатель в отправленном электронном письме был добавлен в качестве контакта в Outlook.


стрелка синий правый пузырьДобавить контакты из отправленных писем / папки с помощью Kutools for Outlook

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете добавить всех получателей или отправителей из отправленных писем или папки «Отправленные» в качестве контактов в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот!   Больше информации...   Начать бесплатную пробную версию сейчас!

1. В Почта просмотр, пожалуйста, нажмите Главная > Новые предметы > Больше элементов > Контактная группа. Затем в открывшемся окне контактной группы введите имя в поле Фамилия и нажмите Сохранить и закрыть кнопка. Смотрите скриншот:

2. Продолжайте оставаться в Почта представления откройте папку "Отправленные" на Область переходов (или Папка Панели), выберите все электронные письма в папке и нажмите Кутулс > Добавить в группу.

3. В открытии Добавить получателей в группы контактов диалоговом окне выберите всех получателей или отправителей в Получатели список, отметьте новую группу контактов, созданную только что в Контактные группы список и щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:
Внимание: Вы можете проверить всех получателей или отправителей, выполнив следующие действия: (1) щелкните правой кнопкой мыши любой адрес электронной почты и выберите Снять все из контекстного меню; (2) щелкните правой кнопкой мыши любой адрес электронной почты и выберите Проверить всех получателей (или Проверить всех отправителей) из контекстного меню. Смотрите скриншот:

4. Теперь все получатели или отправители добавлены в новую группу контактов. Иди в Люди (или Контакты), выберите новую группу контактов и нажмите Кутулс > группы. Смотрите скриншот:

5. В открывшемся диалоговом окне «Контактная группа» нажмите кнопку Разбить и нажмите Да в появившемся диалоговом окне Контактная группа. Смотрите скриншот:

И теперь все получатели или отправители в папке «Отправленные» добавляются как отдельные контакты в Outlook.


стрелка синий правый пузырьПакетное добавление контактов из всех / нескольких отправленных писем в Outlook

Kutools for Outlook также предоставляет отличный Добавить из сообщения функция пакетного добавления контактов из нескольких выбранных писем в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот!   Больше информации...   Начать бесплатную пробную версию сейчас!

1. Откройте папку «Отправленные», выберите все или несколько отправленных писем и нажмите Кутулс > Добавить из сообщения. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне «Добавить контакт из сообщения» выберите папку назначения, в которую вы сохраните контакт, и щелкните значок Start кнопка. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK кнопки и Завершенный в всплывающих диалоговых окнах.

Теперь вы увидите, что все адреса электронной почты в выбранных отправленных электронных письмах извлечены и сохранены как отдельные контакты в указанной папке контактов.


Демонстрация: пакетное добавление контактов из писем / папки «Отправленные» в Outlook

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


стрелка синий правый пузырьСтатьи по теме


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations