Как выполнить пакетное добавление контактов из папки «Отправленные» в Outlook?

Существует множество ситуаций, когда может потребоваться Добавить контакт в ваши контакты Outlook Адресная книга. Например, после отправки писем новым клиентам, партнёрам или членам команды вы, возможно, захотите сохранить их Адрес электронной почты из папки Отправленные для будущего общения. Однако ручное добавление этих контактов может быть утомительным, особенно при работе с большим Количество электронных писем. К счастью, существует несколько способов упростить этот процесс:

Ручной метод: добавляйте контакты по одному с помощью встроенных функций Outlook.

Kutools для Outlook: Пакетное добавление в контакты — добавляйте отправителей и получателей из выбранных писем в свои контакты одним щелчком.

Kutools для Outlook: Пакетное добавление в Группа контактов — добавление отправителей и получателей из выбранных писем в Группа контактов.👉Видео

Добавить контакт по одному с помощью встроенных функций Outlook

Если вы предпочитаете не использовать сторонние инструменты, вы можете вручную добавить контакт из папки «Отправленные». Однако при большом количестве контактов этот метод становится весьма трудоёмким.

1. В представлении «Почта» откройте папку «Отправленные» на панели «Навигация»(или)панели папок) и щёлкните, чтобы открыть нужное отправленное письмо в области чтения.

2. Щёлкните правой кнопкой мыши по получателю в верхней части области чтения и выберите в контекстном меню «Добавить в контакты Outlook». См. снимок экрана:

3. В открывшейся карточке контакта нажмите кнопку «Сохранить». Затем закройте карточку контакта.

На данный момент указанный получатель из отправленного письма уже добавлен в контакты Outlook.

4. Повторите этот процесс для каждого письма в папке «Отправленные».

Ограничения

• Занимает много времени при большом количестве контактов.
• Отсутствует пакетная обработка — каждый контакт приходится добавлять вручную.

Добавление отправителей и получателей из выбранных писем в контакты за один раз

Kutools для Outlook упрощает этот процесс благодаря функции Добавить из электронной почты, которая позволяет пакетно добавлять контакты из нескольких писем одновременно.

Шаг 1. Скачайте и установите Kutools для Outlook, затем запустите Outlook. Перейдите в папку «Отправленные» и выберите письма, содержащие отправителя и получателей, которых вы хотите добавить в контакты.

Шаг 2. Нажмите Kutools > Добавить контакт > Добавить из электронной почты.

Шаг 3. В появившемся диалоговом окне Добавить контакты из электронной почты:

1. Выберите папку «Контакты»: укажите, в какую папку сохранить контакт.

2. Подтвердите контакты: по умолчанию дубликаты контактов добавляются только один раз. Проверьте список на точность.

3. Нажмите «Сохранить»: Завершите процесс, нажав «Сохранить», чтобы добавить контакты в выбранную папку.

   

Шаг 4. Появится диалоговое окно с напоминанием о количестве успешно добавленных контактов.

Преимущества

• Пакетная обработка — добавление нескольких контактов одновременно.
• Экономит значительно больше времени по сравнению с ручными методами.
• Включает как отправителей, так и получателей из выбранных писем.

Добавление отправителей и получателей из выбранных писем в Группа контактов

Для пользователей, желающих организовать контакты в группы, Kutools для Outlook предлагает функцию Добавить в группу контактов. Это идеальное решение для создания рассылок или командных групп.

Шаг 1. Скачайте и установите Kutools для Outlook, откройте Outlook, перейдите в папку «Отправленные» и выберите письма, содержащие контакты, которые вы хотите добавить в группу.

Шаг 2. Нажмите Kutools > Добавить контакт > Добавить в группу контактов.

Шаг 3. В диалоговом окне Добавить участников в группу контактов:

1. Подтвердите контакты: убедитесь, что список контактов точен.

2. Выберите группу контактов: вы можете создать новую группу контактов, найти существующую группу контактов или сразу щёлкнуть по группе контактов в списке.

3. Нажмите «ОК»: чтобы завершить процесс и добавить контакты в выбранную группу, нажмите «ОК».

   

Шаг 5. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.

Преимущества

• Пакетная обработка — добавление сразу нескольких контактов в группу.
• Идеально подходит для создания рассылок и командных групп.
• Экономит значительное время по сравнению с ручными методами.

Демонстрация: пакетное Добавить контакт из папки/писем Отправленные в Outlook

Сравнение методов

Окончательная рекомендация

• Если нужно добавить всего несколько контактов, воспользуйтесь ручным методом.
• Если вы хотите пакетно добавить отдельные контакты, воспользуйтесь функцией KTO «Добавить отправителей и получателей выбранных писем в контакты».
• Если вам нужно создать группу контактов, воспользуйтесь функцией KTO «Добавить в группу контактов».

Связанные статьи

Добавить контакт из списка рассылки (Группа контактов) в Outlook

Добавление отправителей нескольких писем в список рассылки (Группа контактов) в Outlook

---

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook      Скачать сейчас      Перейти к покупке

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

• ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
• 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
• 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

О пакете⬇ Скачать пакет💳 Приобрести пакет