Как пакетно добавлять контакты из писем / папки «Отправленные» в Outlook?
Вообще говоря, получатели ваших отправленных писем заслуживают доверия и ценны. Скорее всего, вы снова будете отправлять электронные письма этим получателям в будущем. Следовательно, есть ли способы быстро сохранить получателей в отправленных электронных письмах в качестве контактов Outlook? Да, для вас есть два решения:
Добавить контакт из отправленного электронного письма
Добавить контакты из отправленных писем / папки с помощью Kutools for Outlook (5 ступени)
Пакетное добавление контактов из всех / нескольких отправленных писем с помощью Kutools for Outlook (3 ступени)
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Добавить контакт из отправленного электронного письма
Если вам нужно добавить контакт из получателей в отправленное электронное письмо в Outlook, вы можете легко сделать это, выполнив следующие действия:
1. В Почта просмотр, откройте Отправленные вещи папка на Область переходов (или Папка Панели) и щелкните, чтобы открыть указанное отправленное электронное письмо в области чтения.
2. Щелкните правой кнопкой мыши получателя в верхней части области чтения и выберите Добавить в Outlook Контакты из контекстного меню. Смотрите скриншот:
3. В открывшейся карточке контакта щелкните значок Сохранить кнопка. А затем закройте карточку контакта.
Пока указанный получатель в отправленном электронном письме был добавлен в качестве контакта в Outlook.
Добавить контакты из отправленных писем / папки с помощью Kutools for Outlook
Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете добавить всех получателей или отправителей из отправленных писем или папки «Отправленные» в качестве контактов в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации... Начать бесплатную пробную версию сейчас!
1. В Почта просмотр, пожалуйста, нажмите Главная > Новые предметы > Больше элементов > Контактная группа. Затем в открывшемся окне контактной группы введите имя в поле Фамилия и нажмите Сохранить и закрыть кнопка. Смотрите скриншот:
2. Продолжайте оставаться в Почта представления откройте папку "Отправленные" на Область переходов (или Папка Панели), выберите все электронные письма в папке и нажмите Кутулс > Добавить в группу.
3. В открытии Добавить получателей в группы контактов диалоговом окне выберите всех получателей или отправителей в Получатели список, отметьте новую группу контактов, созданную только что в Контактные группы список и щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:
Внимание: Вы можете проверить всех получателей или отправителей, выполнив следующие действия: (1) щелкните правой кнопкой мыши любой адрес электронной почты и выберите Снять все из контекстного меню; (2) щелкните правой кнопкой мыши любой адрес электронной почты и выберите Проверить всех получателей (или Проверить всех отправителей) из контекстного меню. Смотрите скриншот:
4. Теперь все получатели или отправители добавлены в новую группу контактов. Иди в Люди (или Контакты), выберите новую группу контактов и нажмите Кутулс > группы. Смотрите скриншот:
5. В открывшемся диалоговом окне «Контактная группа» нажмите кнопку Разбить и нажмите Да в появившемся диалоговом окне Контактная группа. Смотрите скриншот:
И теперь все получатели или отправители в папке «Отправленные» добавляются как отдельные контакты в Outlook.
Пакетное добавление контактов из всех / нескольких отправленных писем в Outlook
Kutools for Outlook также предоставляет отличный Добавить из сообщения функция пакетного добавления контактов из нескольких выбранных писем в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации... Начать бесплатную пробную версию сейчас!
1. Откройте папку «Отправленные», выберите все или несколько отправленных писем и нажмите Кутулс > Добавить из сообщения. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне «Добавить контакт из сообщения» выберите папку назначения, в которую вы сохраните контакт, и щелкните значок Start кнопка. Смотрите скриншот:
3. Нажмите OK кнопки и Завершенный в всплывающих диалоговых окнах.
Теперь вы увидите, что все адреса электронной почты в выбранных отправленных электронных письмах извлечены и сохранены как отдельные контакты в указанной папке контактов.
Демонстрация: пакетное добавление контактов из писем / папки «Отправленные» в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Добавить контакты из списка рассылки (группы контактов) в Outlook
Добавить несколько отправителей писем в список рассылки (контактную группу) в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.