Как создать ярлык на рабочем столе для календаря Outlook или нужной папки?

Создайте новый ярлык на рабочем столе для календаря Outlook или определённой папки

Измените исходный ярлык на рабочем столе для календаря Outlook или определённой папки

Используйте код VBA для запуска Outlook сразу в указанной папке

Этот метод позволяет создать на рабочем столе отдельный ярлык для любой часто используемой папки Outlook — например, Календаря, Задач, Контактов или другой нужной вам папки. Это особенно удобно, если вы хотите получить к ней быстрый доступ без необходимости каждый раз переходить из входящих сообщений после запуска Outlook.

1. Начните с поиска папки, в которой установлена программа Microsoft Outlook. Откройте Проводник, вставьте следующий путь в адресную строку и нажмите Ввод:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office15

Примечания:
(1) Если вы используете Outlook 2016, замените путь на Office16. Для Outlook 2010 укажите Office14. При использовании другой версии подставьте соответствующее имя папки (например,)Office19 для более новых подписок).
(2) Если Microsoft Office или Outlook установлены в пользовательский каталог, перейдите туда вместо указанного пути.
(3) Перед началом рекомендуется проверить установленную версию Outlook (Файл > Учётная запись Office), чтобы убедиться, что вы используете правильный путь к файлу.

2. После того как вы найдёте папку, отыщите файл приложения Outlook ()OUTLOOK.EXE). Щёлкните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Отправить > Рабочий стол (создать ярлык). Ярлык появится прямо на вашем рабочем столе!

3. После создания ярлыка на рабочем столе найдите его там. Щёлкните по ярлыку правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Свойства.

4. В диалоговом окне Свойства перейдите на вкладку Ярлык. В поле «Цель» добавьте пробел, а затем — /select outlook:calendar в конец пути. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения. Эта настройка будет направлять Outlook на открытие папки Календарь по умолчанию.

Примечания:
(1) После обновления строка может выглядеть так (для Outlook 2016):
"C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE" /select outlook:calendar
Фактический номер версии Office (16, 15 и т.д.) должен соответствовать вашей установке.
(2) Если имя целевой папки содержит пробелы, заключите имя папки в кавычки. Например:
"C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE" /select "outlook:Отправленные"
(3) Для подпапок укажите основную папку, а затем косую черту и имя подпапки. Пример:
"C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE" /select outlook:Contacts/B
(4) Обратите внимание на обязательный пробел между OUTLOOK.EXE" и /select. Ошибки в командной строке могут привести к сбоям или невозможности запуска Outlook.

5. Пока ярлык на рабочем столе ещё выделен, щёлкните по нему правой кнопкой мыши и выберите Переименовать, чтобы присвоить ему осмысленное имя, например «Outlook_Календарь» или «Outlook_Задачи». Это поможет быстро находить нужный ярлык среди других значков на рабочем столе.
Например, вы можете переименовать его в Outlook_Календарь.
 

После выполнения этих шагов двойной щелчок по созданному ярлыку будет открывать Outlook сразу в выбранной Вами папке (например, «Календарь»), а не во «Входящих». Это экономит время, помогает избежать отвлечений и позволяет сосредоточиться именно на нужной папке.

В зависимости от настроек безопасности системы при первом запуске Outlook через ярлык может появиться запрос на разрешение — в этом случае подтвердите доверие к ярлыку и разрешите доступ.

Автоматически отвечать с помощью учётной записи электронной почты по умолчанию в Outlook

По умолчанию Outlook определяет учётную запись, связанную с активным письмом, и автоматически отвечает с её использованием. Однако если вы хотите всегда отвечать с помощью своей учётной записи по умолчанию — независимо от того, из какого почтового ящика пришло сообщение, — воспользуйтесь функцией «Использовать учётную запись по умолчанию для ответа на электронные письма» из Kutools для Outlook. Это обеспечивает согласованность и даёт больший контроль, особенно если вы работаете с несколькими почтовыми ящиками или отправляете письма из общих папок.

Кроме того, можно настроить Outlook так, чтобы при каждом запуске приложения открывалась определённая папка по умолчанию. Это достигается с помощью встроенных параметров программы и не требует редактирования ярлыков или создания новых значков.

Этот метод идеально подходит тем, кто предпочитает стандартный запуск Outlook и хочет изменить папку, загружаемую по умолчанию — например, когда их рабочий процесс временно перемещается из «Входящих» в «Календарь», «Контакты» или другую папку почтового ящика.

1. В Outlook нажмите Файл в левом верхнем углу, затем выберите в меню Параметры.

2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» нажмите Дополнительно в левой части окна. В разделе Запуск и завершение работы Outlook нажмите кнопку Обзор.

3. Появится диалоговое окно Выбор папки. Выберите папку, которая будет открываться при запуске Outlook, и нажмите ОК.

Можно выбрать любую доступную папку — включая Календарь, Контакты, Задачи, пользовательские подпапки или даже папки других учётных записей электронной почты. Убедитесь, что выбранная папка существует и доступна, чтобы избежать ошибок при запуске.

4. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне «Параметры Outlook», чтобы завершить настройку. В следующий раз при запуске Outlook он сразу откроется в выбранной вами папке.

Этот метод идеально подходит, если вам временно нужно изменить папку по умолчанию — например, при работе над проектом, в период интенсивного планирования или при совместной работе в общих папках. Он избавляет от необходимости создавать множество ярлыков на рабочем столе, однако для возврата к исходной стартовой папке потребуется повторить эти шаги.

Рекомендация по итогам: если вы часто переключаетесь между папками, самым гибким решением станут пользовательские ярлыки на рабочем столе. А если ваш рабочий процесс надолго сосредоточен на одной папке — лучше изменить папку запуска по умолчанию.

Сохранить папку Outlook на диск, жёсткий диск или рабочий стол

Отображать уведомление о новых письмах на рабочем столе для подпапок в Outlook