Как создать папку поиска в Outlook, соответствующую одному или нескольким критериям?

Создайте папку поиска, соответствующую нескольким общим критериям одновременно

Создайте папку поиска, соответствующую нескольким расширенным критериям одновременно

Создайте папку поиска, соответствующую одному из нескольких критериев

Если вам нужно создать папку поиска, соответствующую нескольким общим критериям одновременно в Outlook, выполните следующие действия:

1. В представлении «Почта» щелкните любую почтовую папку нужной учетной записи электронной почты, в которой вы хотите создать папку поиска, и выберите «Папка» > «Создать папку поиска».

2. В диалоговом окне «Создание папки поиска» выберите опцию «Создать настраиваемую папку поиска» и нажмите кнопку «Выбрать». См. снимок экрана:

3. В диалоговом окне «Настраиваемая папка поиска» введите имя новой папки поиска в поле «Имя» и нажмите кнопку «Критерии». См. снимок экрана выше.

4. В диалоговом окне «Критерии папки поиска» задайте все необходимые критерии поиска на вкладках «Сообщения» и «Дополнительные параметры».

Например, если вы хотите отображать в новой папке поиска все письма с домена @163.com, содержащие вложения, вы можете:

(1) Введите домен в поле «От кого» на вкладке «Сообщения»;
(2) Установите флажок «Только элементы с» и выберите «одним или несколькими вложениями» в раскрывающемся списке справа на вкладке «Дополнительные параметры». См. снимки экрана ниже:

5. Последовательно нажмите «ОК» > «ОК» > «ОК», чтобы закрыть все диалоговые окна.

Теперь папка поиска, соответствующая сразу нескольким критериям, добавлена в Навигацию.

Например, если вам нужно создать папку поиска в Outlook, соответствующую нескольким расширенным критериям — например, письма с домена @163.com, изменённые на этой неделе и не содержащие напоминаний, — просто задайте эти условия на вкладке «Расширенные» в диалоговом окне «Критерии папки поиска».

1. Выполните шаги, описанные выше, чтобы открыть диалоговое окно «Критерии папки поиска».

2. Перейдите на вкладку «Расширенные» в диалоговом окне «Критерии папки поиска» и выполните указанные ниже действия:

(1) Нажмите «Поле» > «Все поля почты» > «Напоминание»;
(2) В раскрывающемся списке «Условие» выберите «равно»;
(3) В раскрывающемся списке «Значение» выберите «Без напоминания»;
(4) Нажмите кнопку «Добавить в список»;
(5) Укажите критерий поиска «От кого содержит @163.com», выполнив шаги (1)–(4), описанные выше;
(6) Укажите критерий поиска «Изменено на этой неделе», выполнив шаги (1)–(3), описанные выше.

3. Последовательно нажмите кнопки «ОК» → «ОК» → «ОК», чтобы закрыть все диалоговые окна.

Теперь вы добавили в Outlook папку поиска, соответствующую всем заданным критериям.

Иногда в Outlook может понадобиться создать папку поиска, соответствующую сразу нескольким критериям — например, письма с домена @163.com или те, которые вы редактировали на этой неделе. В таком случае нужно включить «Конструктор запросов» и задать нужные критерии поиска.

1. Включите Конструктор запросов с помощью Kutools для Outlook: перейдите в меню «Kutools» > «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры», на вкладке «Прочее» установите флажок «Восстановить вкладку „Конструктор запросов“ в диалоговом окне расширенного поиска Outlook» и нажмите «ОК». См. снимок экрана:

2. Откройте диалоговое окно «Критерии папки поиска» с помощью шагов, описанных выше,.

3. Перейдите на вкладку «Конструктор запросов» и задайте все необходимые критерии поиска:

(1) Нажмите «Поле» > «Все поля почты» > «От кого»;
(2) В списке «Условие» выберите «содержит» в раскрывающемся меню;
(3) Введите домен в поле «Значение»;
(4) Нажмите кнопку «Добавить в список»;
(5) Чтобы задать критерий поиска «Изменено на этой неделе», выполните описанные выше действия (1)–(3).

4. Выберите «ИЛИ» в раскрывающемся списке «Логическая группа». См. снимок экрана:

5. Последовательно нажмите кнопки «ОК» → «ОК» → «ОК», чтобы закрыть все диалоговые окна.

Теперь добавлена папка поиска, соответствующая одному из нескольких заданных критериев.