Создайте папку поиска, отвечающую одновременно нескольким общим критериям

Создание папки поиска, отвечающей нескольким расширенным критериям одновременно

Создайте папку поиска, отвечающую одному из нескольких критериев

Если вам нужно создать в Outlook папку поиска, отвечающую нескольким общим критериям одновременно, сделайте следующее:

1. в Почта просмотра, щелкните любую почтовую папку указанной учетной записи электронной почты, в которой вы создадите папку поиска, и щелкните Папка > Новая папка поиска.

2. В диалоговом окне «Новая папка поиска» выберите Создайте собственную папку поиска и нажмите Выберите кнопка. Смотрите скриншот:

3. Теперь в диалоговом окне «Папка пользовательского поиска» введите имя новой папки поиска в поле Фамилия и нажмите Критерии кнопка. Смотрите скриншот выше.

4. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Критерии папки поиска». Укажите все критерии поиска в Сообщения и Больше вариантов Вкладки.

Например, вам нужно показать все электронные письма из домена @ 163.com и с вложениями в новой папке поиска вы можете:

(1) Введите домен в от на Сообщения вкладка;
(2) Проверьте Только предметы с вариант и укажите одно или несколько вложений из правого раскрывающегося списка на Больше вариантов таб. Смотрите скриншоты ниже:

5. Нажмите OK > OK > OK кнопки, чтобы закрыть все диалоговые окна.

Теперь папка поиска, удовлетворяющая нескольким критериям одновременно, добавляется в область навигации.

Например, вам нужно создать папку поиска, отвечающую нескольким расширенным критериям (из домена @ 163.com, который вы изменили на этой неделе, и не содержит напоминаний) в Outlook, вы также можете указать критерии поиска в Фильтр вкладка диалогового окна Критерии папки поиска.

1. Вы можете следить шаги, которые мы описали выше , чтобы открыть диалоговое окно Критерии папки поиска.

2. К Фильтр в диалоговом окне Критерии папки поиска и сделайте, как показано ниже:

(1) Щелкните значок Поиск > Все поля почты > Напоминание;
(2) Выберите равняется из состояние раскрывающийся список;
(3) Выберите Без напоминания из Значение раскрывающийся список;
(4) Щелкните значок Добавить в список .
(5) Укажите критерии поиска Из содержит @ 163.com с шагами (1) - (4), указанными выше;
(6) Укажите критерии поиска Изменено на этой неделе с вышеуказанным шагом (1) - (3).

3. Нажмите OK > OK > OK кнопки, чтобы закрыть все диалоговые окна.

Теперь вы добавили папку поиска, отвечающую всем указанным критериям поиска в Outlook.

Иногда вам может потребоваться создать папку поиска, отвечающую одному из нескольких критериев (например, электронные письма из домена @ 163.com или электронные письма, которые вы изменили на этой неделе) в Outlook. В этом случае вам необходимо включить Query Builder в Outlook, а затем укажите критерии поиска.

1. Включите построитель запросов с помощью Kutools for Outlook: нажмите Кутулс > Опции чтобы открыть диалоговое окно Параметры, установите флажок Восстановить вкладку «Построитель запросов» в диалоговом окне расширенного поиска Outlook вариант на Другое вкладку и нажмите OK в диалоговом окне. Смотрите скриншот:

2. Откройте диалоговое окно Критерии папки поиска с помощью шаги, которые мы описали выше.

3. К Query Builder вкладку и укажите все критерии поиска по вашему желанию:

(1) Нажмите Поиск > Все поля почты > от;
(2) Выберите содержит из состояние раскрывающийся список;
(3) Введите домен в Значение коробка;
(4) Щелкните значок Добавить в список кнопка;
(5) Укажите критерии поиска Изменено на этой неделе с вышеуказанным шагом (1) - (3).

4. Выбрать OR из Логическая группа раскрывающийся список. Смотрите скриншот:

5. Нажмите OK > OK > OK кнопки, чтобы закрыть все диалоговые окна.

Теперь добавлена ​​папка поиска, удовлетворяющая одному из нескольких заданных критериев поиска.