Как создать папку поиска, соответствующую одному или нескольким критериям в Outlook?

Создание папки поиска, соответствующей нескольким общим критериям одновременно

Создание папки поиска, соответствующей нескольким продвинутым критериям одновременно

Создание папки поиска, соответствующей одному из нескольких критериев

Если вам нужно создать папку поиска, соответствующую нескольким общим критериям одновременно в Outlook, выполните следующие действия:

1. В представлении «Почта» щелкните любую почтовую папку указанной учетной записи электронной почты, в которой вы хотите создать папку поиска, и нажмите «Папка» > «Новая папка поиска».

2. В диалоговом окне «Новая папка поиска» выберите опцию «Создать пользовательскую папку поиска», и нажмите кнопку «Выбрать». См. скриншот:

3. В диалоговом окне «Пользовательская папка поиска» введите имя для новой папки поиска в поле «Имя» и нажмите кнопку «Критерии». См. скриншот выше.

4. В диалоговом окне «Критерии папки поиска» укажите все критерии поиска на вкладках «Email» и «Дополнительные параметры».

Например, если вам нужно показать все email с домена @163.com и с вложениями в новой папке поиска, вы можете:

(1) Введите домен в поле «От» на вкладке «Email»;
(2) Установите флажок «Только элементы с» и укажите «одно или несколько вложений» из правого выпадающего списка на вкладке «Дополнительные параметры». См. скриншоты ниже:

5. Нажмите кнопки «ОК» > «ОК» > «ОК» последовательно, чтобы закрыть все диалоговые окна.

Теперь папка поиска, соответствующая нескольким критериям одновременно, добавлена в панель навигации.

Например, если вам нужно создать папку поиска, соответствующую нескольким продвинутым критериям (с домена @163.com, измененные на этой неделе и не содержащие напоминаний) в Outlook, вы можете указать критерии поиска на вкладке «Продвинутые» в диалоговом окне «Критерии папки поиска».

1. Выполните шаги, которые мы описали выше, чтобы открыть диалоговое окно «Критерии папки поиска».

2. Перейдите на вкладку «Продвинутые» в диалоговом окне «Критерии папки поиска» и действуйте, как показано ниже:

(1) Нажмите «Поле» > «Все поля почты» > «Напоминание»;
(2) Выберите «Равно» из выпадающего списка «Условие»;
(3) Выберите «Нет напоминания» из выпадающего списка «Значение»;
(4) Нажмите кнопку «Добавить в список»;
(5) Укажите критерий поиска «От содержит @163.com» с помощью вышеуказанных шагов (1) – (4);
(6) Укажите критерий поиска «Изменено на этой неделе» с помощью вышеуказанных шагов (1) – (3).

3. Нажмите кнопки «ОК» > «ОК» > «ОК» последовательно, чтобы закрыть все диалоговые окна.

Теперь вы добавили папку поиска, соответствующую всем указанным критериям поиска в Outlook.

Иногда вам может понадобиться создать папку поиска, соответствующую одному из нескольких критериев (например, email с домена @163.com или email, которые вы изменили на этой неделе) в Outlook. В этом случае вам нужно включить «Конструктор запросов» в Outlook, а затем указать критерии поиска.

1. Включите Конструктор запросов с помощью Kutools для Outlook: нажмите «Kutools» > «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры», установите флажок «Восстановить вкладку “Конструктор запросов” в диалоговом окне Расширенный поиск Outlook» на вкладке «Другие» и нажмите кнопку «ОК». См. скриншот:

2. Откройте диалоговое окно «Критерии папки поиска», используя шаги, которые мы описали выше.

3. Перейдите на вкладку «Конструктор запросов» и укажите все необходимые критерии поиска:

(1) Нажмите «Поле» > «Все поля почты» > «От»;
(2) Выберите «содержит» из выпадающего списка «Условие»;
(3) Введите домен в поле «Значение»;
(4) Нажмите кнопку «Добавить в список»;
(5) Укажите критерий поиска «Изменено на этой неделе» с помощью вышеуказанных шагов (1) – (3).

4. Выберите «ИЛИ» из выпадающего списка «Логическая группа». См. скриншот:

5. Нажмите кнопки «ОК» > «ОК» > «ОК» последовательно, чтобы закрыть все диалоговые окна.

Теперь добавлена папка поиска, соответствующая одному из нескольких указанных критериев поиска.